اغلب لازم است اطلاعات مهم در مورد سند شما را در بالای صفحه، در پایین صفحه یا ترکیبی از هر دو قرار دهید. در حالی که شما می توانید به راحتی چیزهایی مانند عنوان سند، شماره صفحات، تاریخ ایجاد، نویسنده، و غیره را در بالا یا پایین قسمت سند خود وارد کنید، اگر آنها را در یک سرصفحه یا پایه خارج از قسمت سند قرار دهید، می توانید مطمئن باشید این اطلاعات همیشه حفظ موقعیت صحیح را حفظ خواهد کرد، مهم نیست چقدر محتوای سندتان را ویرایش کنید.
مایکروسافت ورد شامل مقدار قابل توجهی از گزینه های پیشرفته برای کار با هدر و پاورقی؛ شما می توانید ورودی های AutoText مانند نام فایل و مسیر، تاریخ ها، و شماره های صفحه را وارد کنید که به صورت خودکار به هنگام تغییر سند شما به روز می شود.
علاوه بر این، شما می توانید مشخص کنید که صفحات اول و / یا صفحات عجیب دارای سرصفحه های مختلف و / یا پاورقی هستند؛ هنگامی که شما متوجه شدید که چگونه کار می کنند و نحوه دستکاری گزینه ها با استفاده از بخش های بخش، شما حتی می توانید هر یک از صفحه هدر و پاورقی متفاوت را ارائه دهید!
خواندن را ادامه دهید اگر از Word 2003 استفاده می کنید. یا یاد بگیرید که چگونه در header و footer را در مایکروسافت ورد 2007 وارد کنید . با این حال، قبل از اینکه ما به گزینه های پیشرفته برای هدر ها و پاورقی ها دسترسی داشته باشیم، اصول اولیه را یاد خواهیم گرفت: نحوه ایجاد و ویرایش سرصفحه ها و پاورقی ها برای اسناد Word.
- از منوی View گزینه Header and Footer را انتخاب کنید
- سربرگ حاوی علامت گذاری شده در بالای سند خود همراه با نوار ابزار سرصفحه و پاورقی ظاهر می شود. این طرح شامل منطقه هدر است.
- شما می توانید فورا تایپ کردن اطلاعاتی را که می خواهید در هدر قرار دهید شروع کنید. برای تغییر به پاورقی، روی دکمه Switch Between Header and Footer کلیک کنید.
- هنگامی که شما در حال ایجاد سرصفحه و / یا پاورقی خود هستید، به سادگی با کلیک بر روی دکمه Close برای بستن هدر و پاورقی و بازگشت به سند خود. هدر و / یا پاورپوینت خود را در فونت خاکستری روشن در بالای صفحه و پایین صفحه مشاهده می کنید، به طور همزمان وقتی که شما در نمای چیدمان چاپ هستید. در هر یک از دیگر نمایه های سند، هدر ها و پاورقی های شما قابل مشاهده نخواهد بود.
یادداشت های سرصفحه و پاورقی
شما می توانید با سرصفحه و پاورپوینت بسیار کار کنید با همان متن که در متن سند شما کار می کند: دکمه های نوار ابزار هنوز در دسترس هستند، بنابراین می توانید فونت را تغییر دهید، فرمت های مختلفی را اضافه کنید و گزینه های پاراگراف را مشخص کنید. شما همچنین می توانید اطلاعات را از بدن سند خود کپی کنید و آن را در هدر و پاورقی یا بالعکس قرار دهید.
در حالی که آنها در صفحه نمایش طرح چاپ ظاهر می شوند، شما نمی توانید عنوان ها یا پاورقی های خود را ویرایش کنید، همانطور که بقیه سندتان را ویرایش می کنید. ابتدا باید آنها را برای ویرایش از منوی View باز کنید؛ دوبار کلیک بر روی متن درون هدر / پاورقی نیز آنها را برای ویرایش باز می کند. شما می توانید به قسمت سند خود بازگردید یا با انتخاب Close از نوار ابزار یا با کلیک کردن در داخل سند.