چگونه EOM برای ایمیل های بهتر انجام می دهد

"پایان پیام" وضوح و کارایی را به ایمیل می دهد

EOM مخفف "پایان پیام" است. به طور خلاصه، این یک روش سریع و موثر برای نشان دادن پیام است و هیچ چیز دیگری برای خواندن وجود ندارد. استفاده از EOM در هنگام ارسال ایمیل بسیار مفید است.

در صورتی که "EOM" در پایان خط موضوع ایمیل (و گیرنده می داند که به چه معنی است) شامل نمی شود، لازم نیست که پیام را برای خواندن چیزی در بدن نگران کنید، زیرا فرض می شود که هیچ چیز وجود ندارد. به سرعت توضیح می دهد که کل پیام در خط موضوع است.

روشن است که مزایای صرفه جویی در وقت، EOM می تواند به ایمیل ها برسد، اما این فقط یک چیز تازه نیست. هر جا، هر زمان و هر چند پیام ها مبادله می شوند، همیشه همیشه مفید و مفید است و می دانیم که پیام کامل فرستاده شده است.

استفاده نسبتا اخیر از EOM طرح اولیه ASCII برای رمزگذاری کاراکترهای دیجیتالی در رایانه بود. ASCII مشتق شده از کد مورس شامل EOM به عنوان یک شخص کنترل است. کد مورس برای "پایان پیام" با فشار دادن "دی-دی-دی-دل" است.

نکته: به عنوان یک جایگزین، به جای این می توانید از سیم کارت (Subject Is Message) یا هر کنوانسیون دیگری که سین را استفاده می کنید استفاده کنید، اما EOM به مراتب رایج ترین شاخص است.

مزایا و معایب استفاده از EOM

مزایای استفاده از "پایان پیام" در ایمیل های شما ممکن است فورا دیده نشود، اما مزایای قابل اندازه گیری قابل توجهی وجود دارد:

• پیام شما خواندن خواهد شد زیرا اکثر گیرندگان حداقل موضوع موضوع را بخوانند
• شما تشویق خواهید شد که ایمیل خود را کوتاه نگه دارید، زیرا شما می خواهید کل موضوع را در خط موضوع قرار دهید. این موجب صرفه جویی در وقت شما می شود و شما را مجبور می کند راه جدیدی برای نوشتن و اجتناب از کلمات غیر ضروری، اعلان ها و احترام ها
• فقط یک موضوع موضوع در ایمیل پوشش داده شده است، که نه تنها آن را آسان تر برای پیدا کردن ایمیل بعد، اما آسان تر برای پیگیری ایمیل
• این موجب صرفه جویی در زمان گیرنده می شود زیرا آنها مجبور نیستند پیام را فقط برای پیدا کردن آن خالی بگذارند
• دیگران ممکن است مزایای استفاده از EOM را ببینند و از آن در ایمیل های خود استفاده کنند که تاثیرات گلوله ای از پیام های صرفه جویی در وقت صرفه جویی می کند
• شما به احتمال زیاد یک ایمیل کوتاه در پاسخ دریافت خواهید کرد که می تواند زمان بیشتری را صرفه جویی کند
• شما ممکن است شروع به نوشتن ایمیل های بهتر کنید. به جای تکیه بر بسیاری از کلمات در بدن برای انجام عمل جراحی، شما نقطه و پیام خود را در سراسر مختصر، که به همه کمک می کند کمک می کند
• ساده تر از نوشتن ایمیل ها از تلفن یا رایانه لوحی شما آسان تر است، زیرا بسیار کمتر از نوشتن مطالب در قسمت پیام است

• از آنجا که موضوعات ایمیل معمولا خیلی طول نمی کشد، ایمیل های کوچک را کپی می کنند یا رویداد یادآوری / تقویم را بر اساس پیام ضبط می کنند

با این حال، EOM نیز دارای معایبی است:

• شما ممکن است مردم را گمراه کنید اگر آنها نمیدانند EOM چیست، احتمالا بدن پیام را برای توضیح یا حتی پاسخ به شما میپرسد که چه چیزی بدان معنی است، که فقط باعث خسارت بیشتری میشود
• برخی از خدمات و برنامه های ایمیل ممکن است موضوع را به عنوان مورد انتظار قرار ندهند. به عنوان مثال، اگر موضوع بیش از حد طول بکشد و برنامه ایمیل آن را کوتاه کند، گیرنده ممکن است اشتباه شود، زیرا نه تنها موضوع به نظر می رسد ناگهان کوتاه است، بلکه بدن هیچ محتوایی ندارد

نحوه استفاده از EOM در پیام های شما

این ممکن است به نظر بی معنی در این نقطه به طور صریح توصیف نحوه استفاده از EOM، اما ما به جزئیات به هر حال نگاه کنید.

به سادگی، همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که نامه های EOM را در پایان یک موضوع اضافه کنید. هنگامی که شما موضوع را به طور کامل نوشتید، فقط "EOM" را با یا بدون نقل قول وارد کنید، یا شاید اگر حتی در پرانتز باشد.

شما همچنین باید سعی کنید کل تعداد کاراکترهای زیر 40 کاراکتر را حفظ کنید تا مطمئن شوید که سه حرف آخر مناسب خواهد بود.

در اینجا یک مثال است: