به طور کلی، یک قالب چیزی است که به عنوان یک الگو برای فرآیندهای که ویژگی های الگو را تکرار می کند، عمل می کند. یک برنامه گسترده از قبیل اکسل یا صفحات گسترده Google، یک فایل است که ذخیره می شود، معمولا با یک پسوند فایل دیگر، و به عنوان پایه ای برای فایل های جدید عمل می کند. فایل الگو شامل انواع مطالب و تنظیماتی است که برای همه فایلهای جدید ایجاد شده از قالب موجود است.
محتوا که می تواند در یک قالب ذخیره شود شامل می شود
- متن - مانند عنوان های صفحه، و سطر و ستون برچسب که در همه کتاب های جدید تکرار می شود
- داده ها - مقادیر ثابت مانند نرخ مالیات، حاشیه سود و اطلاعات تماس
- گرافیک - آرم شرکت، تصاویر پس زمینه
- فرمول ها - محاسبات استفاده شده در تمام ورق های جدید مانند جمع کردن ستون های اعداد و محاسبه مقادیر متوسط
گزینه های قالب بندی که می توانند در یک قالب ذخیره شوند
- تنظیمات قلم - نوع فونت، اندازه و رنگ
- فرمت های سلولی و ورق - رنگ پس زمینه، ستون عرض، و تعداد و فرمت های تاریخ
- تعداد ورق ها - تعداد پیش فرض های موجود در تمام کتاب های درسی است
گزینه های تنظیم که می تواند در یک قالب ذخیره شود
- مناطق حفاظت شده و پنهان - سلولهای قفل شده که قابل تغییر نیستند و ردیف یا ستون پنهان یا برگه هایی حاوی اطلاعاتی است که برای دسترسی عمومی نمی باشد
- ماکرو - روش های خودکار که به طور معمول در یک کتاب کار و یا کاربرگ استفاده می شود
- نوار ابزار سفارشی - حاوی گزینه های اغلب استفاده شده و ماکروها - همچنین شامل نوار ابزار دسترسی سریع است
در اکسل، می توانید قالب های پیش فرض خودتان را ایجاد کنید که برای ایجاد تمامی کتاب های آموزشی و برگه های جدید استفاده می شود. قالب پیش فرض کتاب کار باید به نام Book.xlt و قالب برگه پیش فرض به نام Sheet.xlt نامگذاری شود.
این الگوها باید در پوشه XLStart قرار بگیرند. برای رایانه های شخصی، اگر اکسل بر روی هارد دیسک محلی نصب شده باشد، پوشه XLStart معمولا در:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
توجه: پوشه Office # تعداد نسخه اکسل که مورد استفاده قرار می گیرد را نشان می دهد.
- اکسل 2003 - نسخه 11
- اکسل 2007 - نسخه 12
- اکسل 2010 - نسخه 14
- اکسل 2013 - نسخه 15
بنابراین مسیر به پوشه XLStart در اکسل 2010 خواهد بود:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart