نحوه استفاده از واگرد، بازخوانی و تکرار در اکسل

01 از 01

میانبرهای صفحه کلید برای واگرد، تکرار یا تکرار در اکسل

لغو و تنظیم مجدد در نوار ابزار دسترسی سریع. © Ted فرانسوی

واگن چندگانه یا سرخ شدن

کنار هر یک از این آیکون ها در نوار ابزار سریع دسترسی یک فلش کوچک کوچک است. با کلیک بر روی این فلش یک منوی کشویی را نشان می دهد که لیست مواردی را که می توان آنها را بازنشانی یا بازنشانی کرد، نمایش می دهد.

با برجسته کردن تعدادی از موارد موجود در این لیست، می توانید چندین مرحله را در یک زمان لغو یا اصلاح کنید.

لغو و بازخوانی محدودیت ها

نسخه های اخیر اکسل و تمام برنامه های مایکروسافت آفیس به طور پیش فرض بازگرداندن / پاک کردن حداکثر 100 اقدام. قبل از اکسل 2007، حد مجاز 16 سال بود.

برای رایانه های عامل سیستم عامل ویندوز ، این محدودیت را می توان با ویرایش تنظیمات رجیستری سیستم عامل تغییر داد.

چگونگی واگرد و کار مجدد

اکسل بخشی از حافظه RAM کامپیوتر را برای نگهداری لیست یا ستون تغییرات اخیر در یک صفحه کار میبرد.

ترکیبی از دستورات Undo / Redo به شما این امکان را می دهد که از طریق پشته به جلو و عقب حرکت کنید تا تغییراتی را که در ابتدا انجام شده است، حذف یا دوباره اعمال کنید.

به عنوان مثال - اگر میخواهید برخی از تغییرات قالب بندی اخیر را لغو کنید، اما به طور تصادفی یک قدم بیش از حد برداشته و چیزی را که میخواهید حفظ کنید را لغو کنید، به جای اینکه از مراحل قالب بندی لازم بروید تا آن را بازگردانید، با کلیک روی دکمه Redo پیشرفت خواهید کرد پشته به جلو یک گام به عقب که آخرین تغییر قالب.

تکرار و دوباره

همانطور که ذکر شد، تکرار و تکرار مرتبط هستند به طوری که دو متقابلا منحصر به فرد، در آن زمانی که دستور Redo فعال است، تکرار نیست و برعکس.

به عنوان مثال - تغییر رنگ متن در سلول A1 به قرمز فعال دکمه تکرار در نوار ابزار دسترسی سریع ، اما غیر فعال کردن مجدد همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.

این بدان معنی است که این تغییر قالب بندی را می توان در محتویات یک سلول دیگر مانند B1 تکرار کرد، اما تغییر رنگ در A1 نمی تواند دوباره انجام شود.

برعکس، لغو تغییر رنگ در A1 فعال کردن Redo را فعال می کند اما تکرار را غیرفعال می کند به این معنی که تغییر رنگ می تواند در سلول A1 دوباره انجام شود اما در سلول دیگری تکرار نمی شود.

اگر دکمه تکرار به نوار ابزار سریع دسترسی اضافه شده است ، آن را به دکمه بارگزاری تغییر زمانی که هیچ عمل در پشته وجود دارد که می تواند تکرار شود.

واگرد، محدودیت های مجددا حذف شده

در اکسل 2003 و نسخه های قبلی برنامه، هنگامی که یک کتابچه ذخیره شد، پشته واگرد پاک شد، و شما را از لغو فعالیت های انجام شده قبل از صرفه جویی جلوگیری کرد.

از اکسل 2007، این محدودیت حذف شده است، به کاربران اجازه می دهد تا تغییرات را به طور منظم ذخیره کنند، اما هنوز قادر به بازگرداندن / بازنویسی فعالیت های قبلی هستند.