اکسل AutoFormat

بهبود خوانایی و صرفه جویی در وقت با AutoFormat

یکی از راه های ساده برای فرمت کردن یک برگه در Excel، استفاده از گزینه AutoFormat است.

فرمت کردن فقط برای ایجاد یک برگه خوب نیست. انتخاب رنگ پس زمینه، سبک فونت، اندازه فونت و سایر گزینه های قالب بندی می تواند اطلاعات را آسان تر برای خواندن و مهم ترین اطلاعات در صفحه گسترده را آسان تر برای دیدن، همه در حالی که به صفحه گسترده نگاه حرفه ای ..

مناطق فرمت اصلی

17 اشکال AutoFormat موجود در اکسل وجود دارد. این سبک ها در شش زمینه اصلی قالب بندی تاثیر می گذارد:

• فرمت شماره
• مرز ها
• فونت ها
• الگوهای و رنگ پس زمینه
• هم ترازی
• اندازه ستون و ردیف

نحوه افزودن AutoFormat به نوار ابزار سریع دسترسی

اگر چه از طریق گزینه های منو در نسخه های قبلی قابل دسترسی است، AutoFormat در هیچ یک از برگه های نوار از اکسل 2007 استفاده نمی شود.

برای استفاده از AutoFormat، نماد AutoFormat را به Toolbar Quick Access اضافه کنید تا بتوانید آن را در صورت نیاز مشاهده کنید.

این عملیات یک بار است. پس از اضافه شدن، نماد در Toolbar Quick Access قرار می گیرد.

1. برای باز کردن یک منوی کشویی، روی دکمه پایین در انتهای نوار ابزار سریع دسترسی کلیک کنید.
2. دستورالعمل های بیشتر را از لیست انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Toolbar Quick Access Toolbar باز شود .
3. روی دکمه پایین در انتهای فرمان انتخاب از خط کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
4. تمام دستورات را از لیست انتخاب کنید تا تمامی دستورات موجود در اکسل را در قسمت چپ ببینید.
5. برای پیدا کردن فرمان AutoFormat از طریق این لیست حروف الفبا حرکت کنید.
6. روی دکمه اضافه کردن بین پانل های فرمان کلیک کنید تا دکمه AutoFormat را به نوار ابزار Quick Access اضافه کنید.
7. برای تکمیل افزودن کلیک کنید.

اعمال یک سبک AutoFormat

برای استفاده از سبک AutoFormat:

1. داده های موجود در برگه را که می خواهید فرمت کنید، برجسته کنید.
2. بر روی دکمه AutoFormat در نوار ابزار سریع کلیک کنید تا کادر محاوره ای این ویژگی را بیرون بیاورد.
3. بر روی یکی از سبک های موجود کلیک کنید.
4. روی OK کلیک کنید تا سبک را اعمال کنید و کادر محاوره ای را ببندید.

قبل از اعمال تغییر سبک AutoFormat

اگر هیچ کدام از سبک های موجود به نفع شما نباشد، می توانید آنها را قبل یا بعد از اعمال آن به یک برگه تغییر دهید.

پیش از اعمال یک سبک AutoFormat اصلاح کنید

1. روی دکمه گزینه در پایین جعبه محاوره ای AutoFormat کلیک کنید.
2. برای حذف این گزینه های قالب بندی از تمام سبک های موجود، هر یک از شش زمینه قالب بندی مانند فونت، مرزها یا تراز را انتخاب کنید.
3. نمونه هایی که در پنجره پنجره محاوره ای به روز می شوند، نشان دهنده تغییرات است.
4. برای اعمال تغییر سبک، روی OK کلیک کنید.

پس از اعمال یک سبک AutoFormat اصلاح کنید

پس از اعمال، یک سبک را می توان با استفاده از گزینه های قالب بندی منظم اکسل که بیشتر در قسمت Home روی نوار قرار دارد، تغییر داده است.

سبک AutoFormat اصلاح شده می تواند به عنوان یک سبک سفارشی ذخیره شود، که باعث می شود که با استفاده از صفحات اضافی دوباره استفاده شود.