فرمت کردن شماره های منفی، طولانی و ویژه در اکسل

01 از 04

اعداد قالب بندی در اکسل اکسل

اطلاعات در مورد فرمت های تعداد خاصی در صفحات زیر یافت می شود:

صفحه 1: شماره منفی (در زیر)؛
صفحه 2: ​​نمایش اعداد اعشاری به عنوان کسری؛
صفحه 3: شماره های ویژه - کد پستی و فرمت شماره تلفن؛
صفحه 4: فرمت کردن اعداد طولانی مانند شماره کارت اعتباری به صورت متن.

فرمت شماره در اکسل برای تغییر ظاهر یک عدد یا مقدار در یک سلول در صفحه کار استفاده می شود.

فرمت شماره به سلول متصل شده و نه به مقدار در سلول. به عبارت دیگر، قالب بندی شماره تعداد واقعی در سلول را تغییر نمی دهد، بلکه همانطور که ظاهر می شود.

به عنوان مثال، استفاده از ارز، درصد و یا شماره فرمت به داده تنها در سلول که در آن شماره واقع شده است قابل مشاهده است. با کلیک بر روی آن سلول، شماره ساده و بدون فرمت در نوار فرمول بالای برگه نشان داده می شود.

عمومی پیش فرض

فرمت پیش فرض برای سلولهای حاوی تمام داده ها، سبک عمومی است. این سبک هیچ فرمت خاصی ندارد و به طور پیش فرض، عدد بدون علامت دلار یا علامت های دلخواه و اعداد مخلوط را نشان می دهد - اعداد حاوی جزء جزئی - به تعداد مشخصی از مکان های اعشار محدود نمی شود.

قالب بندی شماره را می توان به یک سلول تک، کل ستون یا ردیف، محدوده انتخاب سلول یا کل برگه اعمال کرد .

فرمت شماره منفی

به طور پیشفرض، عدد منفی با استفاده از علامت منفی یا تیک (-) به سمت چپ شماره مشخص می شود. اکسل چندین گزینه دیگر را برای نمایش اعداد منفی در کادر محاوره ای Format Cells قرار می دهد . این شامل:

• متن قرمز
• براکت دور
• براکت دور و متن قرمز

نمایش عدد های منفی در قرمز میتواند آنها را پیدا کند - به خصوص اگر آنها نتایج فرمولهایی هستند که ممکن است در یک ورق بزرگ دشوار باشد.

براکت ها اغلب برای ایجاد عددهای منفی برای شناسایی داده هایی که باید در سیاه و سفید چاپ شوند، ساده تر است.

تغییر فرمت شماره منفی در جعبه گفتگو جعبه فرمت

1. داده های مورد نیاز را فرمت کنید
2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
3. با کلیک بر روی جعبه محاوره پرتاب - فلش نشان دادن به پایین پایین در گوشه سمت راست پایین از گروه آیکون شماره بر روی نوار برای باز کردن جعبه محتوا Format Cells
4. بر روی شماره زیر بخش بخش کادر محاوره ای کلیک کنید
5. گزینه ای برای نمایش اعداد منفی - قرمز، براکت یا قرمز و براکت ها را انتخاب کنید
6. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
7. مقادیر منفی در داده های انتخاب شده باید با گزینه های انتخاب شده قالب بندی شوند

02 از 04

اعداد فرمت به عنوان فراوانی در اکسل

نمایش تعداد دهدهی به عنوان فراکسیون

از فرمت Fraction برای نشان دادن اعداد به عنوان کسرهای واقعی استفاده کنید، به جای دهدهی. همانطور که در ستون توصیف در تصویر بالا آمده است، گزینه های موجود برای کسری عبارتند از:

• نمایش دهدهی به عنوان یک، دو یا سه قطعه قطعه در بخش مخرج شماره؛
• نمایش جملات را به طور معمول استفاده می شود کسری - مانند یک نیم و یک چهارم.

فرمت اول، داده دوم

معمولا بهتر است قبل از ورود به داده ها، قالب فرمت را به سلول بسپارید تا از نتایج غیر منتظره جلوگیری شود.

به عنوان مثال، اگر قطعه هایی با شمارنده های بین یک و 12 - مانند 1/2 یا 12/64 - به سلول ها با فرمت عمومی وارد می شوند، اعداد به تاریخ هایی مانند:

• 1/2 به عنوان 2 ژانویه برگردانده خواهد شد
• 12/64 به عنوان ژانویه-64 (ژانویه 1964)

همچنین، کسری با عدد دهندگان بیش از 12 به متن تبدیل می شود و اگر در محاسبات استفاده شود، ممکن است مشکلی ایجاد کند.

شماره های فرمت به عنوان فراوانی در جعبه محاوره فرمول های فرمت

1. سلول هایی را که به صورت قطعه ای فرمت شده را برجسته کنید
2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
3. با کلیک بر روی جعبه محاوره پرتاب - فلش نشان دادن به پایین پایین در گوشه سمت راست پایین از گروه آیکون شماره بر روی نوار برای باز کردن جعبه محتوا Format Cells
4. برای نمایش لیستی از فرمت های موجود در قسمت سمت راست جعبه محاوره، بر روی بخش کوچکی از کادر محاوره ای کلیک کنید.
5. فرمت را برای نمایش اعداد اعشاری به عنوان قطعه از لیست انتخاب کنید
6. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
7. اعداد دهدهی وارد محدوده فرمت شده باید به صورت قطعه نمایش داده شوند

03 از 04

فرمت کردن اعداد خاص در اکسل

محدودیت های فرمت عمومی و شماره

اگر از اکسل برای ذخیره شماره های شناسایی مانند کد های پستی یا شماره های تلفن استفاده می کنید، ممکن است شماره تغییر یا نمایش داده شده با نتایج غیر منتظره پیدا کنید.

به طور پیش فرض تمام سلول ها در یک صفحه اکسل از فرمت عمومی استفاده می کنند و ویژگی های این فرمت عبارتند از:

• صفرهای پیشرو در اعداد حذف می شوند
• اعداد با بیش از 11 رقم به نماد علمی (یا نمایشی) تبدیل می شوند.

به طور مشابه، فرمت شماره محدود به نمایش تعداد 15 رقم در طول است. هر رقمی فراتر از این حد به صفر می رسد

برای جلوگیری از مشکلات با شماره های خاص، بسته به نوع شماره ذخیره شده در یک برگه، می توان دو گزینه را استفاده کرد:

• دسته بندی خاص قالب در جعبه محاوره ای Format Cells (زیر را ببینید)؛
• اعداد قالب بندی به عنوان متن (صفحه بعدی).

برای اطمینان از اینکه شماره های خاص هنگام وارد شدن به درستی نمایش داده می شوند، سلول یا سلول ها را قبل از ورود به عدد با استفاده از یکی از دو فرمت زیر قالب بندی کنید.

طبقه بندی ویژه

دسته خاصی در جعبه محاوره Format Cells به صورت اتوماتیک قالب بندی خاصی را به صورت زیر اعمال می کند:

• شماره تلفن - سه رقم اول یک رقم 10 رقمی را در پرانتز قرار می دهد و هفت رقم باقی مانده را به دو گروه جدا می کند. به عنوان مثال: (800) 555-1212
• شماره های امنیت اجتماعی - تعداد نه رقم را به گروه های سه، دو و چهار جدا می کند. به عنوان مثال: 555-00-9999

• کد پستی - دارای صفات پیشین در اعداد است که با فرمت های عددی منظم حذف می شوند. به عنوان مثال: 00987

• کد پستی + 4 : تعداد نه رقم را به گروه هایی از پنج رقم و چهار علامت جدا می کند. همچنین صفر صفر را حفظ می کند. به عنوان مثال: 00987-5555

محلی حساس

لیست کشویی زیر محلی گزینه هایی را برای قالب بندی شماره های خاص مناسب کشور های خاص فراهم می کند. به عنوان مثال، اگر محلی به زبان انگلیسی (کانادا) تغییر کند ، گزینه های موجود شامل شماره تلفن و شماره بیمه اجتماعی می باشند که معمولا از آن برای کشور استفاده می شود.

با استفاده از فرمت ویژه برای اعداد در جعبه محاوره ای سلول های فرمت

1. سلول هایی را که به صورت قطعه ای فرمت شده را برجسته کنید
2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
3. با کلیک بر روی جعبه محاوره پرتاب - فلش نشان دادن به پایین پایین در گوشه سمت راست پایین از گروه آیکون شماره بر روی نوار برای باز کردن جعبه محتوا Format Cells
4. برای نمایش لیستی از فرمت های خاص موجود در سمت راست جعبه محاوره، بر روی بخش ویژه بخش جعبه محاوره کلیک کنید
5. در صورت لزوم، روی گزینه Locale برای تغییر مکان کلیک کنید
6. یکی از گزینه های قالب برای نمایش شماره های خاص از لیست را انتخاب کنید
7. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
8. اعداد مناسب وارد محدوده فرمت شده باید با فرمت خاص انتخاب شده نمایش داده شوند

04 از 04

اعداد فرمت به عنوان متن در اکسل

محدودیت های فرمت عمومی و شماره

برای حصول اطمینان از اینکه اعداد طولانی مانند 16 رقمی کارت اعتباری و شماره کارت بانکی به درستی نمایش داده می شوند، سلول یا سلول ها را با استفاده از فرمت Text قالب بندی ترجیح می دهند، ترجیحا قبل از ورود به داده ها.

به طور پیش فرض تمام سلول ها در یک صفحه اکسل از فرمت عمومی استفاده می کنند و یکی از ویژگی های این فرمت این است که اعداد با بیش از 11 رقم به نماد علمی (یا نمایشی) تبدیل می شوند - همانطور که در شکل A2 در تصویر بالا نشان داده شده است.

به طور مشابه، فرمت شماره محدود به نمایش تعداد 15 رقم در طول است. هر رقمی فراتر از این حد به صفر می رسد.

در سلول A3 بالا، شماره 1234567891234567 به 123456789123450 تغییر می کند وقتی که سلول برای قالب بندی شماره تنظیم شده است.

استفاده از داده های متن در فرمول ها و توابع

در عوض، هنگام استفاده از قالب بندی متن - سلول A4 بالا - همان عدد به درستی نمایش داده می شود، و از آنجا که محدودیت کاراکتر در هر سلول برای قالب متن 1،024 است، احتمالا فقط اعداد غیر منطقی مانند Pi (Π) و Phi (Φ) که نمی تواند به طور کامل نمایش داده شود.

علاوه بر نگه داشتن تعداد دقیقا همانطور که وارد شد، اعداد فرمت شده به عنوان متن همچنان می توانند در فرمول ها با استفاده از عملیات ریاضی پایه مانند اضافه کردن و تفریق همانطور که در سلول A8 در بالا نشان داده شده است استفاده شوند.

با این حال، آنها نمیتوانند در محاسبات با بعضی از توابع اکسل مانند SUM و AVERAGE استفاده شوند ، زیرا سلولهای حاوی داده ها به عنوان خالی و بازگشت می شوند:

• نتیجه صفر برای SUM - سلول A9
• مقدار خطا # DIV / 0! برای AVERAGE - سلول A10

مراحل قالب بندی یک سلول برای متن

همانند سایر فرمت ها، مهم است قبل از وارد کردن عدد سلول برای داده های متن را فرمت کنید - در غیر این صورت، قالب بندی سلول فعلی تحت تاثیر قرار می گیرد.

1. روی سلول کلیک کنید یا سلولهایی را انتخاب کنید که می خواهید آنها را به فرمت متنی تبدیل کنید
2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
3. با کلیک بر روی پیکان پایین کنار جعبه فرمت شماره - نمایش عمومی به طور پیش فرض - برای باز کردن منوی کشویی گزینه های فرمت
4. به پایین منو بروید و روی گزینه Text کلیک کنید - گزینه های دیگری برای فرمت متن وجود ندارد

متن به چپ، اعداد به راست

یک سرصفحه بصری برای کمک به شما در تعیین فرمت سلول، این است که به ترتیب داده ها نگاه کنید.

به طور پیش فرض در اکسل، داده های متن در سمت چپ در یک سلول و اطلاعات شماره در سمت راست قرار دارد. اگر توازن پیش فرض برای یک محدوده فرمت شده به عنوان متن تغییر نکند، اعداد وارد شده در آن محدوده باید در سمت چپ سلول ها نمایش داده شوند، همانطور که در سلول C5 در تصویر بالا نشان داده شده است.

علاوه بر این، همانطور که در سلول های A4 تا A7 نشان داده شده، اعداد به صورت متنی فرمت شده نیز مثلث سبز سبز در گوشه بالا سمت چپ سلول نشان می دهند که نشان می دهد ممکن است داده ها اشتباه فرمت شوند.