شما می توانید عناصر سند را به یک کتابخانه از بلوک های یکبار کلیک در مایکروسافت ورد و ناشر ذخیره کنید. یاد بگیرید چگونه با این آموزش ساده این کار را انجام دهید.
01 از 12
بلوک های ساختمان بالا و دیگر قطعات سریع در مایکروسافت ورد و ناشر
شما احتمالا در مورد قالب ها می دانید، اما در مورد یک نوع "مینی قالب" به نام قطعات سریع و یا ساختمان بلوک.
انواع قطعات سریع در مایکروسافت ورد
شما می توانید انواع مختلفی از عناصر سند پیش ساخته را برای تأکید بر پیام خود پیدا کنید.
در مایکروسافت ورد، Insert - Parts Quick را انتخاب کنید . از آنجا، شما چهار دسته اصلی را مشاهده خواهید کرد، بنابراین اجازه دهید قبل از پریدن به «بهترین» نمایش اسلاید، نگاهی بیندازیم:
- AutoText: ذخیره کلمات یا عبارات برای جایگزینی دستورات کوچکتر؛ ایده این است، شما می توانید یک اختصار یا نسخه کوتاه تر از عبارت را تایپ کنید و برنامه به طور خودکار آنها را به کامل، بلند مدت یا عبارت تغییر دهد.
- اموال سند: از این عناصر اسناد سفارشی محبوب برای صرفه جویی در وقت استفاده کنید: مانند نویسنده، اطلاعات شرکت یا کلمات کلیدی.
- فیلد: فضاهای برای نویسندگان را برای پر کردن یا فیلدی که خود را به روز می کند، وارد کنید، مانند شماره صفحات، شماره های بخش، کل زمان ویرایش سند و سایر ویژگی ها.
- سازنده بلوک سازنده: اگر قطعه اسنادی را که اغلب استفاده می کنید استفاده می کنید، چرا هر بار که می خواهید آن را در یک سند جدید اضافه کنید، دوباره چرخ را ایجاد کنید و چرا سند دیگری را برای کپی کردن از آن بکشید؟ در عوض، این کتابخانه را ذخیره کنید یا از بعضی از عناصر بلوک ساخت سند آماده شده در این نمایش اسلاید استفاده کنید.
- پاداش: همچنین شما می توانید یک گزینه برای ذخیره عناصر سند ایجاد شده خود را به گالری بلوک ساختمان، که واقعا فرصت را باز می کند!
نمایش اسلاید زیر نشان می دهد چند مورد علاقه از میان این دسته ها است که شما ممکن است بخواهید از آن شروع کنید، اما هنگامی که شما شروع به جستجو در مورد امکانات می کنید، می تواند نحوه طراحی اسناد شما را تغییر دهد.
برنامه های اداری که قطعات سریع را شامل می شوند
به دنبال این ابزار آماده شده در ورد و ناشر باشید . برنامه های دیگر مانند اکسل و پاورپوینت ممکن است تم های پیش ساخته یا عناصر سند را ارائه دهند، اما در یک بلوک ساختمان یا کتابخانه قطعات سریع سازماندهی نشده اند. توجه داشته باشید که ناشر عناصر سند از پیش ساخته شده صفحه عناصر صفحه را فراخوانی می کند.
02 از 12
بهترین جلد صفحه Blocks ساخت و یا قطعات سریع برای مایکروسافت ورد
اضافه کردن صفحه جلویی به فایل شما ممکن است لهستانی را اضافه کنید. شما می توانید قالب جلد صفحه را از طریق File - New پیدا کنید، اما شما همچنین می توانید یک طرح از گالری ساختمان Blocks در Word یا Publisher را وارد کنید.
در Word، Insert را انتخاب کنید - بخش Quick Parts - سازنده بلوک ساز - مرتب سازی بر اساس گالری - جلد صفحه .
سپس به دنبال Motion بروید، همانطور که در اینجا نشان داده شده است، یا صفحات دیگری که ممکن است برای فایل شما مناسب تر باشد را جستجو کنید.
در ناشر، Insert - Parts Page را انتخاب کنید و سپس دسته بندی Cover Pages را جستجو کنید .
03 از 12
بهترین تکه تکه کردن بلوک ساختمان یا قطعات سریع برای مایکروسافت ورد
نقل قول های متن مانند این یک راه سرگرم کننده برای برجسته کردن اطلاعات از سند شما هستند. خوانندگان مایل به اسکن فایل ها برای ایده های اصلی و یا نقاط خاص مورد علاقه.
مواردی که در اینجا انتخاب کردم به شرح زیر است:
- قطعه نقل قول: با خطوط مدرن خط، این توجه را به نقطه خود و یا گرفتن.
- آستین نقل قول: این گزینه دارای مرز بالا و پایین تر برای تأکید است.
- Filigree نقل قول: پیام فانتزی شما می تواند به اینجا بروید! چندین گزینه سرگرم کننده مانند این را پیدا کنید.
حتی اگر تصویر در اینجا این نمونه ها را در آبی نشان می دهد، می توانید رنگ متن و گرافیک را تغییر دهید. شما همچنین می توانید فونت، مرزها، هم ترازی، رنگ یا الگو را پر کنید و سایر انواع سفارشی سازی را تغییر دهید.
04 از 12
بهترین متن کناری متن بلوک ساختمان یا قطعات سریع برای مایکروسافت ورد را نقل مکان کنید
نقل قول های نوار کناری، یک روش بسیار جالبی برای تقسیم کردن صفحه سند خود، افزایش خوانایی هستند. خوشبختانه این ها در Microsoft Word پیش ساخته شده اند.
Insert را انتخاب کنید - قطعات سریع - سازنده بلوک ساز - مرتب سازی بر اساس گالری - متن نقل قول . از آنجا، ممکن است بخواهید از کسانی که در اینجا نشان می دهند یا از دیگران با نگاه و احساساتی که دنبال می کنید جستجو کنید.
- نوار کناری حرکت: یک طراحی تاریک که متناسب با پیام سند اصلی شما است.
- نوار چیدمان: این نقل قول گرافیکی برای سمت راست یا چپ سند در دسترس است.
- نوار کناری Viewmaster: این گزینه کوچک تر یکی از چندین گزینه ظریف است.
در ناشر، گزینه های مشابه را در زیر Insert - Parts Parts پیدا کنید.
05 از 12
بهترین نسخه ثبت نام و یا فرم صفحه پاسخ برای ناشر مایکروسافت
این فرم آماده ثبت گسترده گسترده فقط یکی از بسیاری از شماست که می توانید در Microsoft Publisher پیدا کنید.
این قسمت صفحه ای است که می توانید در منوی Insert قرار دهید.
همانطور که شما این طرح ها را مرور می کنید متوجه خواهید شد که کدام قالب بندی برای شما انجام شده است.
متن را سفارشی کنید و عناصر را نیز منتقل کنید. این یکی از اسرار طراحی سریع است که می تواند تمام تفاوت ها را ایجاد کند.
06 از 12
بهترین شماره صفحات ساختمان بلوک یا قطعات سریع برای مایکروسافت ورد
شما ممکن است قبلا بدانید که چگونه اعداد صفحات پیش فرمت را وارد کنید، اما در اینجا چند سبک اضافی که ممکن است قبلا دیده نشده باشید.
این را با انتخاب Insert - Parts سریع - سازنده بلوک ساز - مرتب سازی بر اساس گالری - شماره صفحه را پیدا کنید.
برای مثال، در این تصویر، سبک های شمارش سریع قطعات را نشان می دهد:
- Rectangl Round : استفاده از این شماره مدرن به عنوان یک لهجه رنگی، یا طرح طراحی آن را به سیاه و سفید تغییر دهید. در هر صورت، این می تواند علاقه شما به نگاه سند شما را افزایش دهد.
- Accent Bar 1 : این یک سبک شماره صفحه ای است که می توانید برای طرح های حرفه ای استفاده کنید
- دایره: یک شیب سبک صفحه صفحه ای مانند این را برای یک ضربه محکم تر انتخاب کنید. این یک راه سرگرم کننده برای ایجاد اسناد خود است.
باز هم، این ها فقط چند گزینه ای هستند که می توانید از طریق گالری بلوک های ساختمان انتخاب کنید، بنابراین نگاهی به آن بزنید تا بدانید که چه چیزی در دسترس است.
07 از 12
بهترین بلوک ساختمان آبرسانی و قطعات سریع برای مایکروسافت ورد
Watermarks می تواند هر پیامی را که می خواهید نمایش دهد، اما شما همچنین ممکن است بخواهید از طرح های پیش ساخته موجود در گالری بلوک ساختمان Microsoft Word استفاده کنید.
Insert را انتخاب کنید - بخش Quick Parts - Building Blocks Organizer ، سپس ستون Gallery را به صورت حروف الفبا مرتب کنید تا همه گزینه های Watermark را پیدا کنید.
در اینجا نشان داده شده است علامت قطر مورب فوری. گزینه های دیگر عبارتند از: ASAP، پیش نویس، نمونه، کپی و محرمانه. برای هر یک از این نسخه های مدیا، شما می توانید هر دو طراحی افقی و مورب را پیدا کنید.
08 از 12
بهترین بخش فهرست مطالب برای ناشر مایکروسافت یا ورد
شما می توانید مقادیر جدا شده از پیش ساخته شده را در مایکروسافت ورد یا ناشر پیدا کنید. این می تواند کمک بزرگی باشد زیرا اسناد در حال حاضر نیاز به مقدار زیادی کار دارد. جدول محتوا باعث می شود که تجربه خواندن بهتر شود و با یک ترفند مثل این، تجربه ایجاد سند نیز عالی باشد.
بنابراین، در مایکروسافت ناشر، Insert - Page Parts را انتخاب کنید و سپس دسته بندی جداول مطالب را جستجو کنید.
به دنبال طرح های نوار کناری مانند این باشید که در بروشور یا پوسته های تمام صفحه قرار داشته باشید.
همچنین، در مایکروسافت ورد، گزینه های مشابه را در قسمت Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer پیدا کنید. سپس، ستون گالری را از A به Z مرتب کنید. در بخش جدول محتوا، شما باید چندین گزینه را انتخاب کنید که می تواند برای طراحی سند شما کار کند.
09 از 12
Best Header & Footer Building Blocks و قطعات سریع برای مایکروسافت ورد
سرصفحه و پاورپوینت شما از اطلاعات ناوبری به ویژگی های سند به دیگران اطلاعات بسیار مهمی می دهد. در مورد این گزینه های سریع برای ایجاد این نگاه و بهترین عملکرد خود را یاد بگیرید.
به عنوان مثال، در این تصویر، چند مورد از موارد مورد علاقه من را نشان می دهم:
- Motion (Odd Page) Header: همانطور که ممکن است حدس بزنید، می توانید یک نسخه عجیب و غریب یا حتی این طراحی هدر پویا را انتخاب کنید.
- پاورقی Vertical Footer : این پاورقی در واقع در سمت راست است! خیلی باحال.
هر دو این گزینه های جسورانه هستند، بنابراین در نظر داشته باشید که می توانید گزینه هایی را پیدا کنید که انعطاف پذیرتر و ساده تر هستند.
این چیزی است که این گالری ها را بسیار مفید می سازد - شما می توانید یکی را انتخاب کنید که برای پیام در دست کار می کند.
در مایکروسافت ورد، Insert - Parts Quick Parts - Blocks Organizer را انتخاب کنید ، سپس بر اساس گالری مرتب سازی کنید تا از گزینه های Header یا Footer را انتخاب کنید.
در Microsoft Publisher، Insert - Parts Page را انتخاب کنید و سپس گزینه های تحت عنوان Header را جستجو کنید.
10 از 12
بهترین بخش محصولات یا خدمات "داستان" قطعات صفحه برای ناشر مایکروسافت
اجازه دهید مایکروسافت ناشر به شما در داستان محصول یا سرویس خود، با استفاده از بخش های صفحه بگویید.
متخصصان به تعدادی از اسناد بازاریابی به مایکروسافت ناشر تبدیل می شوند، از جمله استفاده های دیگر. این منطقی است که این برنامه دارای برخی از اجزای سند برای شما ایجاد شده است.
گالری داستان ارائه ابزار آماده است که مردم را به چیزی که شما ارائه می دهد در حالی که توصیف چند جزئیات عمیق تر.
Insert - Parts Page - Stories . در مثال نشان داده شده در اینجا، من یکی از چند طرح Flourish را انتخاب کردم. پیدا کردن یکی که برای شما کار می کند
11 از 12
بهترین معادله بلوک های ساختمان یا قطعات سریع برای مایکروسافت ورد
دوستداران ریاضی ابزار زیادی برای کمک به ضبط پیچیده در Microsoft Word دارند .
Insert را انتخاب کنید - Parts Quick - سازنده بلوک ساختمان. از آنجا، ستون گالری را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید تا تمام معادلات موجود را پیدا کنید.
در این مثال من Trig Identity 1 را نشان می دهم.
گزینه های دیگر عبارتند از معادلات مانند سری فوریه، قضیه فیثاغورث، مساحت یک دایره، قضیه Binomial، گسترش تیلور و غیره.
12 از 12
بهترین بلوک های ساختمان جدول یا قطعات سریع برای مایکروسافت ورد
Insert را انتخاب کنید - قطعات سریع - سازنده بلوک های ساختمان - مرتب سازی بر اساس گالری -
در اینجا یک سبک تقویم نوار کناری چند منظوره است که می توانید برای سند یا پروژه خود سفارشی (برای تقویم 4 نگاه کنید).
گزینه های دیگر شامل Tabular، Matrix، و دیگر سبک های جدول.
اگر تعداد زیادی از جداول را در سند خود داشته باشید ممکن است نیاز به تحقیق در مورد وقفه های صفحه و بخش را داشته باشید.