هنگامی که شما به یک پیام ایمیل پاسخ می دهید، باید این پیام را شامل کنید، اما فقط برای ایجاد زمینه لازم است .
- پاسخ شما باید زیر متن نقل قول باشد، نه بالاتر از آن.
اگر بیش از یک نقطه به شما پاسخ داده شود،
- سرپرست شما باید متن اصلی را که به طور مستقیم به آن اشاره می کنید را دنبال کنید.
- متناقض نکنید (بجز اینکه در آن قالب بندی اصلی ضروری است، خجالت نکشید).
مناسب برای تنبل و شیک
ما به زودی به یک مثال نگاه خواهیم کرد، اما قبل از اینکه من این قواعد را به چشم انداز قرار دهم، نگاهی به آن خواهم کرد. در حالی که آنها هستند و کار خوبی هستند و با هدف خلوص در اینجا یک تلاش سرگرم کننده است، به دنبال این قوانین تنها راه برای تولید ایمیل های منظم و کارآمد نیست. همچنین یک راه سریع، ساده و آرام برای پاسخ دادن به ایمیل هایی وجود دارد که درست کار می کنند.
مثال مناسب نقل قول
حالا برای یک مثال: فرض کنید پیام اصلی است
من فکر می کنم (یا باید بگویم که من آرزو می کنم که به نحوی عمل کنم؟) هر انسان همیشه مسئول تمام افراد دیگر است. هر کاری که به صورت واقعی انجام می دهید، آنچه شما فکر می کنید انسان است را تعریف می کند. اقدامات شما منعکس کننده باورهای اساسی شماست و من فکر می کنم می توانیم این باورها را انتخاب کنیم - البته البته ما برای استفاده از مجموعه ای از باورها به عنوان فرزند آموزش دیده ایم.
... و غیره البته، باید به آن پاسخ دهید. و بنابراین شما نوشتید، با نقل قول مناسب:
> من فکر می کنم (یا باید بگویم من آرزو می کنم که من به عنوان عمل می کنم؟)
آیا به اینجا ویتگنشتاین مراجعه کنید؟ اگر پایه
اعتقادات انتخاب شده اند (همانطور که بعدا ادعا می کنید)، چگونه می توانید
آنها با آنچه که فکر می کنید متفاوتند
> [...] هر کاری که شما انجام می دهید فاکتور تعیین می کند
> آنچه شما فکر می کنید انسان هستند
من آن فکر را دوست دارم اما من فکر می کنم باید آن را بدهم
برخی فکر می کنند ... اگر یک فرمان است (و من
فکر می کنم باید آن را داشته باشد)، چگونه می تواند آن یکی باشد؟