تغییر رنگ ستون و نشان دادن داده های٪ درصد داده ها

به طور معمول یک نمودار ستون یا نوار نشانگرهای تنظیم مقدار یا تعداد دفعاتی که یک مقدار برای یک دوره زمانی تعیین شده رخ می دهد. ستون بلندتر، تعداد بیشتری از بار ارزش است.

علاوه بر این، نمودار معمولا چند سری داده را نمایش می دهد که هر ستون در یک سری همان رنگ است.

با استفاده از ویژگی های قالب بندی موجود در اکسل، ممکن است یک ستون ستون تقلید یک نمودار پایه و نمایش داده شود

• ستون های رنگی مختلف برای هر نقطه از مجموعه داده های تک
• مقدار درصد است که هر ستون نشان دهنده مقدار کل است

پس از مراحل این آموزش، شما از طریق ایجاد و قالببندی ستون ستون در تصویر بالا نشان می دهد.

توجه داشته باشید:
* اگر شما فقط علاقه مند به تغییر برچسب های داده برای نشان دادن درصد، اطلاعات را می توان در صفحه 3 این آموزش یافت
* تغییر رنگ ستون را می توان در صفحه 4 پیدا کرد

01 از 06

6 گام برای سفارشی کردن نمودار ستون در اکسل

یک یادداشت در رنگ های تم اکسل

اکسل، مانند همه برنامه های مایکروسافت آفیس، از تم ها برای تنظیم ظاهر اسناد خود استفاده می کند.

موضوع مورد استفاده برای این آموزش موضوع تم چوب است.

اگر بعد از این آموزش از موضوع دیگری استفاده کنید، رنگ های ذکر شده در مراحل آموزش ممکن است در موضوعی که استفاده می کنید در دسترس نباشد. اگر نه، فقط رنگ ها را به دلخواه خود به عنوان جایگزین انتخاب کنید و ادامه دهید.

02 از 06

شروع نمودار ستون

وارد کردن و انتخاب داده های آموزشی

وارد کردن داده های نمودار همیشه اولین گام در ایجاد نمودار است - مهم نیست که چه نوع نمودار ایجاد می شود.

مرحله دوم، برجسته کردن داده هایی است که در ایجاد نمودار استفاده می شود.

1. داده های نشان داده شده در تصویر بالا را به سلول های برگه کار برگردان وارد کنید
2. پس از وارد شدن، سلول های A3 تا B6 را برجسته می کند

ایجاد نمودار ستون پایه

مراحل زیر یک ستون ستون اولیه ایجاد می کند که یک نمودار ساده و بدون شکل است که مجموعه داده ها و محورهای انتخاب شده را نمایش می دهد.

مراحل زیر ایجاد نمودار اصلی چگونگی استفاده از بعضی از ویژگی های قالب بندی رایج را در بر می گیرد که در صورت پیروی از نمودار اصلی برای مطابقت با نمودار ستونی که در صفحه 1 این آموزش وجود دارد، تغییر خواهد کرد.

1. روی برگه Insert روبان کلیک کنید
2. در کادر Charts of ribbon، بر روی نماد ستون ستون درج کلیک کنید تا لیست کشویی از انواع نمودارها / نمودارهای موجود را باز کنید
3. اشاره گر ماوس را روی یک نوع نمودار قرار دهید تا یک توصیف نمودار را بخوانید
4. روی Columned Column کلیک کنید - اولین گزینه در بخش Column 2 of the list - برای انتخاب آن
5. یک جدول ستون اولیه ایجاد شده و روی برگه قرار داده می شود

اضافه کردن عنوان نمودار

عنوان Chart را به صورت پیش فرض بر روی آن دوبار کلیک کنید - اما دو بار کلیک کنید

1. یک بار در عنوان پیش فرض نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید - یک جعبه باید در اطراف عنوان Chart Title ظاهر شود
2. یک بار دیگر برای قرار دادن اکسل در حالت ویرایش کلیک کنید ، که مکان نما را داخل کادر عنوان قرار می دهد
3. متن پیش فرض را با استفاده از کلید های Delete / Backspace روی صفحه کلید پاک کنید
4. عنوان چارت - جولای 2014 هزینه - را به عنوان عنوان وارد کنید

03 از 06

افزودن برچسبهای داده به عنوان درصد

با کلیک بر روی قسمت اشتباه نمودار

بخش های مختلفی به یک نمودار در اکسل وجود دارد مانند منطقه ای که حاوی ستون هایی است که نشان دهنده سری داده های انتخاب شده ، محور افقی و عمودی، عنوان نمودار و برچسب ها و خطوط افقی است.

در مراحل زیر، اگر نتایج شما شبیه موارد ذکر شده در آموزش نباشد، به احتمال زیاد بخش مهمی از نمودار انتخاب شده در هنگام اضافه کردن گزینه قالب بندی وجود ندارد.

شایعترین اشتباه این است که کلیک کردن بر روی منطقه گراف در مرکز گراف زمانی که قصد انتخاب کل گراف است.

ساده ترین روش انتخاب کل گراف این است که در گوشه سمت چپ یا راست را از قسمت عنوان نمودار کلیک کنید.

اگر یک اشتباه ساخته شده باشد، می توان آن را با استفاده از ویژگی لغو اکسل به سرعت حذف کرد تا اشتباه را حذف کند. پس از آن، در قسمت راست نمودار کلیک کنید و دوباره امتحان کنید.

افزودن برچسبهای داده

1. یک بار در ستون مواد موجود در نمودار کلیک کنید - تمام چهار ستون در نمودار باید انتخاب شوند
2. بر روی ستون Materials کلیک راست کرده و منوی context menu series را باز کنید
3. در منوی context، موس را روی گزینه Add Data Labels بگذارید تا منوی زمینه دوم را باز کنید
4. در منوی زمینه دوم، بر روی افزودن برچسب های داده کلیک کنید تا برچسب های داده را در بالای هر ستون در نمودار اضافه کنید

تغییر برچسب داده برای نشان دادن درصد

برچسب های داده فعلی را می توان برای نشان دادن درصد هر ستون در نمودار نشان دهنده از هزینه های کل با استفاده از مرجع سلول به درصد مقدار ذکر شده در ستون C جدول داده ها در فرمول .

برچسب های داده پیش فرض با کلیک کردن بر روی دو بار هر یک، اما دوباره، دوبار کلیک کنید.

1. یک بار در برچسب داده 25487 بالای ستون Materials در نمودار کلیک کنید - همه چهار برچسب داده در نمودار باید انتخاب شوند
2. یکبار دیگر در برچسب Material data کلیک کنید - تنها برچسب داده 25487 باید انتخاب شود
3. یک بار در نوار فرمول زیر نوار روی یک بار کلیک کنید
4. فرمول = C3 را به نوار فرمول وارد کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید
5. برچسب داده 25487 باید 46٪
6. یکبار روی برچسب داده 13275 بالای ستون Utilities در نمودار کلیک کنید - تنها برچسب داده باید انتخاب شود
7. فرمول زیر = C4 را به نوار فرمول وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید
8. برچسب داده باید به عنوان خوانده شده 24٪
9. یک بار در برچسب داده 8547 بالای ستون حمل و نقل در نمودار کلیک کنید - تنها برچسب داده باید انتخاب شود
10. فرمول زیر = C5 را به نوار فرمول وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید
11. برچسب داده باید برای خواندن 16٪
12. یکبار بر روی برچسب داده 7526 بالای ستون تجهیزات در نمودار کلیک کنید - تنها برچسب داده باید انتخاب شود
13. فرمول زیر = C6 را به نوار فرمول وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید
14. برچسب داده باید برای خواندن 14٪

حذف خطوط شبکه و برچسب های عمودی محور

1. در نمودار، یک بار در 20،000 خط شبکه در وسط نمودار کلیک کنید - تمام خطوط شبکه باید برجسته شوند (دایره های کوچک آبی در انتهای هر شبکه خط)
2. کلید حذف را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا خطوط شبکه را حذف کنید
3. یکبار بر روی برچسب های محور Y - اعداد در سمت چپ نمودار کلیک کنید تا آنها را انتخاب کنید
4. کلید حذف را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا این برچسب ها را حذف کنید

در این مرحله، اگر تمام مراحل فوق را دنبال کرده باشید، ستون ستون شما باید شبیه نمودار در تصویر بالا باشد.

04 از 06

تغییر رنگ ستون نمودار و اضافه کردن یک افسانه

زبانه ابزار نمودار

همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، هنگامی که یک نمودار در Excel ایجاد می شود یا هر زمان که یک نمودار موجود با کلیک بر روی آن انتخاب می شود، دو برگه اضافی به نوار نشان داده می شود .

زبانه های این ابزار نمودار - طراحی و قالب - حاوی گزینه های قالب بندی و طرح بندی به طور خاص برای نمودارها هستند و در مراحل زیر برای تکمیل ستون ستون مورد استفاده قرار می گیرند.

تغییر رنگ ستون نمودار

علاوه بر تغییر رنگ هر ستون در نمودار، یک گرادینت به هر ستون افزوده می شود که قالببندی هر ستون را فرآیند دو مرحله ای می کند.

1. یک بار در ستون مواد موجود در نمودار کلیک کنید - تمام چهار ستون در نمودار باید انتخاب شوند
2. بار دوم در ستون Materials در نمودار کلیک کنید - فقط ستون Material باید انتخاب شود
3. روی برگه Format روبان کلیک کنید
4. برای باز کردن منوی Fill Colors روی نماد Shape Fill کلیک کنید
5. در قسمت Colours Standard در منوی Blue را انتخاب کنید
6. دومین بار برای باز کردن منو گزینه Shape Fill را کلیک کنید
7. اشاره گر ماوس را روی گزینه Gradient در پایین منو قرار دهید تا منوی Gradient را باز کنید
8. در بخش تغییر نور در منوی Gradient ، روی اولین گزینه ( Linear Diagonal - بالا سمت چپ به پایین راست ) را کلیک کنید تا این گرادیانت را به ستون Materials اضافه کنید
9. یک بار در ستون Utilities در نمودار کلیک کنید - تنها ستون Utilities باید انتخاب شود
10. روی آیکون Shape Fill کلیک کنید و سپس قسمت Red Colors از منو را انتخاب کنید
11. تکرار مراحل 6 تا 8 بالا برای اضافه کردن شیب به ستون Utilities
12. یک بار در ستون حمل و نقل کلیک کنید و مراحل 10 و 11 تکرار کنید تا ستون حمل و نقل را به سبز تغییر دهید و شیب را اضافه کنید
13. یک بار در ستون Equipment کلیک کنید و مراحل 10 و 11 را دوباره تکرار کنید تا ستون تجهیزات را به Purple تغییر دهید و شیب را اضافه کنید
14. رنگ های چهار ستون در نمودار باید با همان تصویری که در صفحه 1 آموزش نشان داده شده است مطابقت داشته باشد

اضافه کردن افسانه و حذف برچسب های محور X

حالا که هر ستون یک رنگ متفاوت است، یک افسانه می تواند زیر عنوان نمودار اضافه شود و برچسب های محور X زیر نمودار حذف شود

1. برای انتخاب کل نمودار روی پس زمینه نمودار کلیک کنید
2. روی برگه طراحی روبان کلیک کنید
3. بر روی نماد افزودن نمودار نمودار در سمت چپ روبان کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود
4. Legend> Top را از لیست انتخاب کنید تا افسانه ای را در بالای منطقه نقشه اضافه کنید
5. یک بار بر روی برچسب های محور X - نام ستون در زیر نمودار کلیک کنید تا آنها را انتخاب کنید
6. کلید حذف را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا این برچسب ها را حذف کنید

05 از 06

انتقال برچسب های داده و گسترش ستون های نمودار

فرمت پوشه Task

چند مرحله بعد از آموزش از کادر کار قالب بندی استفاده می کند که شامل بسیاری از گزینه های قالب بندی برای نمودارها می باشد.

در اکسل 2013، زمانی که فعال شده، پنجره در سمت راست صفحه نمایش اکسل ظاهر می شود همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است. عنوان و گزینه های موجود در پنجره بسته به منطقه نمودار انتخاب شده تغییر می کند.

انتقال برچسبهای داده

این مرحله برچسبهای داده را درون هر ستون قرار می دهد.

1. یکبار در برچسب داده 64٪ بالای ستون Materials در نمودار کلیک کنید - همه چهار برچسب داده در نمودار باید انتخاب شوند
2. در صورت لزوم، روی زبانه Format روبان کلیک کنید
3. روی گزینه انتخاب فرمت در سمت چپ نوار، روی کلیک کنید تا کادر Task Formatting در سمت راست صفحه نمایش باز شود
4. در صورت لزوم، بر روی نماد گزینه ها در صفحه کلیک کنید تا گزینه های برچسب را باز کنید همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است
5. روی گزینه Inside end در قسمت موقعیت برچسب در پنجره کلیک کنید تا تمام چهار برچسب داده را به داخل بالای ستون مربوطه انتقال دهید

گسترش ستون های نمودار

گسترش ستون های نمودار به ما اجازه می دهد که اندازه متن متن برچسب ها را افزایش دهیم و آنها را برای خواندن آسان تر کنیم.

با باز کردن کادر Task Formatting

1. یک بار در ستون Materials در نمودار کلیک کنید - تمام چهار ستون در نمودار باید انتخاب شوند
2. در صورت لزوم، بر روی نماد گزینه در قسمت کلیک کنید تا گزینه های سری را باز کنید
3. عرض Gap را تا 40٪ تنظیم کنید تا عرض تمام چهار ستون را در نمودار افزایش دهید

افزودن یک سایه به هر ستون

این مرحله یک سایه پشت هر ستون در نمودار اضافه خواهد کرد.

با باز کردن کادر Task Formatting

1. یک بار در ستون Materials در نمودار کلیک کنید - تمام چهار ستون در نمودار باید انتخاب شوند
2. یک بار در آیکون Effects در کادر قالب بندی کلیک کنید تا گزینه های سری را باز کنید
3. برای باز کردن گزینه های سایه، روی یک بار کلیک کنید
4. پانل پیش فرض سایه ها را با کلیک روی آیکون پیش فرض باز کنید
5. در قسمت Perspective ها ، روی نماد بالای راست راست مورب چشم انداز کلیک کنید
6. سایه باید پشت هر ستون جدول باشد

06 از 06

اضافه کردن یک گرادیان رنگ پسزمینه و فرمت متن

افزودن گرادیان رنگ پسزمینه

این مرحله یک شیب رنگی برای پس زمینه با استفاده از گزینه ها در کادر Task Formatting همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است اضافه می کند.

اگر هنگام باز شدن پنجره سه توقف گرادیان وجود نداشته باشد، آیکون های متوقف شدن گرادیان اضافه / حذف در کنار نوار توقف گرادیان را برای تعیین تعداد به 3 استفاده کنید.

با باز کردن کادر Task Formatting

1. بر روی پس زمینه کلیک کنید تا کل گراف را انتخاب کنید
2. روی نماد Fill & Line (رنگ می توانید در صفحه کلیک کنید)
3. روی گزینه Fill کلیک کنید تا گزینه های پر کنید
4. بر روی گزینه Gradient در لیست کلیک کنید تا بخش شیب دار زیر را در قسمت پنجره باز کنید
5. در قسمت گرادیانت، مطمئن شوید که گزینه Type به Default Linear تنظیم شده است، بررسی کنید
6. گزینه Direction را Linear Down تنظیم کنید تا یک شیب افقی افقی ایجاد شود همانطور که در تصویر در صفحه 1 دیده می شود
7. در نوار Gradient متوقف می شود ، بر روی گرادیان سمت چپ کلیک کنید
8. اطمینان حاصل کنید که مقدار Position آن 0٪ است و رنگ پر رنگ آن را به Background Background 1 با استفاده از گزینه رنگ در زیر توقف گرادیان تنظیم کنید
9. روی توقف گرادیان متوسط ​​کلیک کنید
10. اطمینان حاصل کنید که مقدار موقعیت آن 50٪ است و رنگ آن را به رنگ قهوهای مایل به زرد 2 تنظیم کنید. Darker 10٪ برای تغییر رنگ متناوب گرادیان به نور خورشید
11. با کلیک بر روی صحیح ترین متوقف می شود
12. اطمینان حاصل کنید که مقدار Position آن 100٪ است و رنگ پر رنگ آن را به Background Background 1 تنظیم کنید

تغییر نوع قلم، اندازه و رنگ

تغییر اندازه و نوع فونت مورد استفاده در نمودار، نه تنها بهبود فونت پیش فرض در نمودار است، بلکه باعث می شود خواندن نام های رده و مقادیر داده ها در نمودار نیز آسان تر شود.

توجه : اندازه فونت در نقاط اندازه گیری می شود - اغلب به pt کوتاه می شود.
متن 72 عدد برابر با یک اینچ (2.5 سانتیمتر) است.

1. یک بار در عنوان نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
3. در بخش فونت روبان، روی جعبه فونت کلیک کنید تا لیست کشویی فونت های موجود را باز کنید
4. برای پیدا کردن و بر روی فونت Bondini MT Black در لیست کلیک کنید تا عنوان را به این فونت تغییر دهید
5. در کادر font size کنار جعبه فونت، اندازه فونت عنوان را به 18 pt تنظیم کنید
6. یک بار بر روی افسانه کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
7. با استفاده از مراحل فوق، متن افسانه را به 10 پوند Bondini MT Black تنظیم کنید
8. یک بار در برچسب 64٪ در ستون Materials در نمودار کلیک کنید - تمام چهار برچسب داده در نمودار باید انتخاب شوند
9. برچسب های داده را تا 10.5 پوند Bondini MT Black تنظیم کنید
10. با برچسبهای داده هنوز انتخاب شده است، روی نماد رنگ فونت رنگ نوار (حرف A) را کلیک کنید تا پانل رنگ فونت
11. روی گزینه White Background 1 رنگ در پنل کلیک کنید تا رنگ فونت برچسب داده را به سفید تغییر دهید

در این مرحله، اگر تمام مراحل این آموزش را دنبال کرده باشید، نمودار شما باید با مثال نمایش داده شده در صفحه 1 مطابقت داشته باشد.