با ده ها یا صدها (یا بیشتر!) ایمیلهایی که هر روز دریافت میکنیم، نگه داشتن صندوق ورودی iPhone خود را سازماندهی می تواند یک چالش باشد. با چنین حجم زیاد، شما نیاز به یک روش سریع برای رسیدگی به ایمیل خود دارید. خوشبختانه، برخی از ویژگی های ساخته شده در برنامه Mail که همراه با آی فون (و آی پاد لمسی و آی پد) ساخته شده است، ساده تر می شوند. یکی از بهترین راه های مدیریت صندوق ورودی ایمیل بر روی آی فون شما، علامت گذاری ایمیل ها به عنوان خوانده شده، خوانده نشده یا پرچم گذاری آنها برای توجه بیشتر است.
چگونه می توان ایمیل های آیفون را به عنوان خوانده شده
ایمیل های جدید که هنوز خوانده نشده اند، نقطه های آبی در کنار آنها در صندوق پستی هستند. تعداد کل این پیام های خوانده نشده نیز عددی است که در نماد برنامه ایمیل نمایش داده می شود . هر زمان که ایمیل را در برنامه Mail باز کنید، به صورت خودکار به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده است. نقطه آبی ناپدید می شود و عدد در آیکون برنامه ایمیل لغو می شود. شما همچنین می توانید نقطه آبی را بدون باز کردن ایمیل با انجام این مراحل حذف کنید:
- در صندوق ورودی، از طریق ایمیل به سمت راست به سمت راست بکشید.
- این نشان می دهد دکمه آبی خوانده شده در لبه سمت چپ صفحه نمایش.
- انگشت خود را به طور کامل بکشید تا ایمیل دوباره فشرده شود (همچنین می توانید توقف را به طور مستقیما متوقف کنید تا دکمه Read را افشا کنید). نقطه آبی از بین خواهد رفت و پیام در حال حاضر به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده است.
نحوه علامت گذاری چند ایمیل آیفون به عنوان خوانده شده
اگر چندین پیام که می خواهید به عنوان یک بار خوانده شده را علامت بزنید، این مراحل را دنبال کنید:
- در گوشه بالا سمت راست صندوق ورودیت ضربه بزنید ویرایش کنید
- هر ایمیل که میخواهید به عنوان خوانده شده علامت بزنید ضربه بزنید علامت ظاهر خواهد شد تا نشان دهد که این پیام را انتخاب کرده اید.
- در گوشه پایین سمت چپ علامت بزنید
- در منوی پاپ آپ، علامت گذاری به عنوان خوانده شده را لمس کنید.
علامت گذاری ایمیل به عنوان خوانده شده با IMAP
گاهی اوقات ایمیل ها بدون خواندن هر چیزی بر روی آی فون خود، خوانده می شوند. اگر هر یک از حساب های ایمیل شما از پروتکل IMAP استفاده می کند (Gmail بیشترین افرادی است که از IMAP استفاده می کند)، هر پیامی که شما خواندید یا علامت گذاری شده به عنوان خوانده شده در دسکتاپ یا برنامه ایمیل مبتنی بر وب بر روی آی فون به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده است. به همین دلیل IMAP همگام سازی پیام ها و وضعیت پیام در همه دستگاه هایی که از آن حساب ها استفاده می کنند. بنظر جالب می آید؟ یاد بگیرید چگونه به نوبه خود IMAP و پیکربندی برنامه های ایمیل خود را برای استفاده از آن .
چگونه می توان ایمیل های آیفون را به عنوان خوانده نشده دانست
شما ممکن است یک ایمیل بخوانید و سپس تصمیم بگیرید که میخواهید آن را به عنوان خوانده نشده علامت بزنید. این می تواند یک راه خوب برای یادآوری باشد که ایمیل مهم است و شما باید به آن بازگردید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- به صندوق ورودی برنامه ایمیل بروید و پیام (یا پیام ها) را که میخواهید به عنوان خوانده نشده علامت بزنید پیدا کنید.
- روی ویرایش ضربه بزنید
- هر ایمیل که میخواهید به عنوان خوانده نشده علامت بزنید ضربه بزنید علامت ظاهر خواهد شد تا نشان دهد که این پیام را انتخاب کرده اید.
- در گوشه پایین سمت چپ علامت بزنید
- در منوی پاپ آپ، علامت گذاری به عنوان خوانده نشده را لمس کنید.
متناوبا اگر یک ایمیل در صندوق ورودی خود داشته باشید که قبلا علامتگذاری شده به عنوان خوانده شده باشد، برای کشیدن دکمه « خوانده نشده» یا کش رفتن به سمت راست، به سمت راست آن را بکشید.
نحوه پرچم ایمیل بر روی آیفون
برنامه Mail همچنین به شما امکان می دهد پیام ها را با اضافه کردن یک نقطه نارنجی در کنار آنها پرچم بفرستید. بسیاری از افراد به عنوان یک راه برای یادآوری به این موضوع که پیام مهم است یا باید بر روی آن اقدام کنند، پرچم ایمیل را پر می کنند. پیام های پرچم گذاری (و یا غیر فعال) بسیار شبیه به علامت گذاری آنها است. در اینجا این است که چگونه:
- به برنامه Mail بروید و پیامی را که میخواهید پرچم را پیدا کنید.
- دکمه ویرایش را ضربه بزنید
- هر ایمیل که مایل به پرچم گذاری است ضربه بزنید علامت ظاهر خواهد شد تا نشان دهد که این پیام را انتخاب کرده اید.
- در گوشه پایین سمت چپ علامت بزنید
- در منوی بازشو، روی پرچم ضربه بزنید.
شما می توانید چندین پیام را یک بار با استفاده از همان مراحل همانطور که در چند بخش اخیر توضیح داده شد، پر کنید. شما همچنین می توانید با کشیدن راست به چپ و با استفاده از دکمه پرچم، یک ایمیل را پر کنید.
برای دیدن لیستی از تمام ایمیل های پرچم دار خود، روی دکمه Mailboxes در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید تا به لیست صندوق های پستی خود برگردید. سپس روی Flag marked ضربه بزنید