مقررات MS Outlook را برای ایمیل های "مهم" ایجاد کنید
تغییر اولویت پیام در مایکروسافت چشم انداز یک راه ساده برای مردم است که به شما نشان دهد که پیام آنها واقعا مهم است و باید به ASAP نگاه کنید. این یک ویژگی عالی است که باید به اندازه کافی مورد استفاده قرار گیرد، اما همیشه این مورد نیست.
برخی از مخاطبین شما ممکن است از پرچم پرچم بالاتر استفاده کنند. یک راه برای متوقف کردن این است که یک قانون در MS Outlook ایجاد کنید که به طور خودکار اهمیت ایمیل های خود را کاهش می دهد اگر آنها را با اهمیت "بالا" ارسال کنند.
این ایمیل را حذف نخواهد کرد یا تغییرات دیگری را به جز کاهش اهمیت از "بالا" تا "عادی" مانند پیام معمولی انجام نمی دهد.
چگونه به طور خودکار ایمیل را کاهش دهیم & # 34؛ اهمیت # 34؛ وضعیت
- منوی File> Rules and Alerts را باز کنید . برخی از نسخه های Outlook این را در منوی Tools قرار می دهند .
- روی دکمه New Rule ... در برگه قوانین ایمیل کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.
- در قسمت Start از بخش قانون خالی از پایین صفحه Screen Wizard ، قوانین را در پیامهایی که دریافت میکنید اعمال کنید .
- روی / ضربه بزنید بعد> .
- یک چک در کادر کنار افراد یا گروه عمومی قرار دهید و به عنوان اهمیت مشخص شود .
- از پایین این پنجره، در قسمت مرحله 2 ، افراد یا گروه عمومی را انتخاب کنید و انتخاب کنید که مخاطبین که این قانون باید اعمال شود. از دکمه From -> برای وارد کردن آن مخاطبین به جعبه متن در پایین پنجره آدرس قانون استفاده کنید.
- شما می توانید مخاطبین را از دفترچه آدرس خود انتخاب کنید و / یا آدرس ایمیل را به صورت دستی تایپ کنید. اگر آنها را به صورت دستی تایپ کنید، آنها را با یک نقطه عطفی (؛) جدا کنید.
- برای ذخیره این آدرسها به عنوان آنهایی که قانون برای آنها اعمال می شود، OK را انتخاب کنید.
- روی صفحه جرقه راست کلیک کنید، همچنین در مرحله 2 ، روی اهمیت کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید و از منوی کشویی بالا را انتخاب کنید. این نوع ایمیل است که قانون برای تماشا می کند.
- برای ذخیره و خروج از پنجره مهمات روی دکمه / ضربه بزنید.
- برای رفتن به صفحه بعدی روی دکمه بعدی کلیک کنید.
- یک چک را کنار آن قرار دهید تا علامت آن به عنوان اهمیت باشد.
- دوباره در بخش مرحله 2 یک بار دیگر اهمیت دهید .
- اطمینان حاصل کنید Normal از منو انتخاب شده است و برای ذخیره آن را انتخاب کنید. این همه ایمیل های مهم "عالی" را از مخاطبین در مرحله 6 به حالت عادی برگرداند.
- روی Next کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید و بعد روی پنجره بعدی دوباره کلیک کنید.
- نام جدیدی را که به یاد ماندنی می اندازید، مانند Reset Importance .
- روی دکمه Finish کلیک کنید تا دکمه « قوانین جادوگر» را ذخیره کنید و به حالت اول برسید .
- دکمه OK را برای خروج از پنجره قوانین و هشدارها و بازگشت به Outlook انتخاب کنید.