نحوه ویرایش تنظیمات AutoCorrect در مایکروسافت آفیس ورد

مایکروسافت چندین سال پیش ویژگی AutoCorrect را در دفتر Office خود معرفی کرد تا اشتباهات، اشتباهات و خطاهای دستوری را اصلاح کند. شما همچنین می توانید از ابزار AutoCorrect برای وارد کردن نمادها، خودکار متن و چندین فرم دیگر از متن استفاده کنید. AutoCorrect به طور پیش فرض با لیستی از عبارات و عبارات معمول تنظیم شده است، اما شما می توانید لیستی را که AutoCorrect استفاده می کند و سفارشی آن برای افزایش بهره وری خود را تغییر دهید.

امروز من می خواهم به شما یاد بدهم چگونه به ویرایش لیست AutoCorrect و تنظیمات خود بپردازید تا تجربه پردازش کلمه شما مایع تر شود. ما Word 2003، 2007، 2010، و 2013 را پوشش خواهیم داد.

چه ابزار می تواند انجام دهد

قبل از رفتن به سفارشی سازی واقعی و ویرایش ابزار AutoCorrect، باید بدانید که چگونه لیست AutoCorrect کار می کند. سه کار اصلی که می توانید از ابزار AutoCorrect برای انجام کارها استفاده کنید وجود دارد.

1. اصلاحات
   1. در ابتدا این ابزار به طور خودکار اشتباهات و اشتباهات املایی را شناسایی و اصلاح می کند. اگر، به عنوان مثال شما tyht را تایپ کنید، ابزار AutoCorrect به طور خودکار آن را تعمیر و جایگزین آن با " آن ". اگر همچنین تصحیح اشتباهات مانند " من دوست دارم tha tcar . " ابزار AutoCorrect نیز آن را با " من آن ماشین را دوست دارم " جایگزین .
2. نماد نماد
   1. نمادها یک ویژگی عالی در محصولات مایکروسافت آفیس هستند. ساده ترین مثال از چگونگی استفاده از ابزار AutoCorrect برای قرار دادن سمبل ها به صورت خودکار نماد کپی رایت است. به سادگی " (c) " را تایپ کرده و فضای نوار را فشار دهید. متوجه خواهید شد که به طور خودکار به " © " تغییر می کند. اگر لیست AutoCorrect حاوی علامت هایی است که می خواهید وارد کنید، فقط آن را با استفاده از راهنمایی های مندرج در صفحات بعدی مقاله اضافه کنید.
3. متن پیش تعریف شده را وارد کنید
   1. شما همچنین می توانید از ویژگی AutoCorrect برای استفاده سریع از هر متن بر اساس تنظیمات پیش فرض AutoCorrect استفاده کنید. اگر از عبارات خاصی استفاده می کنید، مفید است که لیست های سفارشی را به لیست AutoCorrect اضافه کنید. به عنوان مثال، شما می توانید یک ورودی ایجاد کنید که به طور خودکار " اپس " را با " سیستم نقطه فروش الکترونیکی " جایگزین می کند .

درک ابزار AutoCorrect

وقتی ابزار AutoCorrect را باز میکنید، دو لیست از کلمات را خواهید دید. پنجره در سمت چپ نشان می دهد تمام کلمات که جایگزین در حالی که پنجره در سمت چپ است که در آن همه اصلاحات ذکر شده است. توجه داشته باشید که این لیست به تمام برنامه های دیگر مایکروسافت آفیس سوئیت که از این ویژگی پشتیبانی می کنند را انجام می دهد.

شما می توانید به عنوان بسیاری از مطالب به عنوان شما می خواهید برای افزایش بهره وری اضافه کنید. شما می توانید چیزهایی مانند نمادها، کلمات، آدرس ها، احکام و حتی پاراگراف ها و اسناد را اضافه کنید.

ابزار AutoCorrect در ورد 2003 برای تصحیح خطا عالی است و با سفارشی سازی مناسب می توانید کارایی پردازش کلمه خود را افزایش دهید. برای دسترسی و ویرایش لیست AutoCorrect، این مراحل را دنبال کنید.

1. روی "ابزار" کلیک کنید
2. گزینه "تنظیمات AutoCorrect" را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای "تنظیمات AutoCorrect" باز شود
3. از این کادر محاوره ای، می توانید گزینه های زیر را با علامت گذاری چک های جعبه ویرایش کنید.
   • دکمه های تنظیمات AutoCorrect را نمایش دهید
   • دو پایتخت اولیه را اصلاح کنید
   • حروف اول عبارت را بزرگتر کنید
   • اولین حرف از سلول های جدول را بزرگتر کنید
   • اسم روزها را بزرگ کنید
   • استفاده تصادفی از کلید Caps Lock درست است
4. شما همچنین می توانید لیست AutoCorrect را با وارد کردن اصلاحات مورد نظر خود در قسمت های "جایگزینی" و "با" زیر لیست زیر نشان دهید. "جایگزین" نشان می دهد متن جایگزین شده و "با" نشان می دهد متن که با آن جایگزین خواهد شد. هنگامی که شما انجام می شود، فقط بر روی "افزودن" کلیک کنید تا آن را به لیست اضافه کنید.
5. برای انجام تغییرات، بر روی "OK" کلیک کنید.

ابزار AutoCorrect در ورد 2007 برای اصلاح خطا عالی است و با سفارشی سازی درست می توانید کارایی پردازش کلمه خود را افزایش دهید. برای دسترسی و ویرایش لیست AutoCorrect، این مراحل را دنبال کنید.

1. روی دکمه "دفتر" در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید
2. روی «گزینه های ورد» در پایین صفحه چپ کلیک کنید
3. روی کادر «Proofing» کلیک کنید و سپس «گزینه AutoCorrect» را برای باز کردن کادر محاوره ای کلیک کنید
4. روی زبانه "AutoCorrect" کلیک کنید
5. از این کادر محاوره ای، می توانید گزینه های زیر را با علامت گذاری چک های جعبه ویرایش کنید.
   • دکمه های تنظیمات AutoCorrect را نمایش دهید
   • دو پایتخت اولیه را اصلاح کنید
   • حروف اول عبارت را بزرگتر کنید
   • اولین حرف از سلول های جدول را بزرگتر کنید
   • اسم روزها را بزرگ کنید
   • استفاده تصادفی از کلید Caps Lock درست است
6. شما همچنین می توانید لیست AutoCorrect را با وارد کردن اصلاحات مورد نظر خود در قسمت های "جایگزینی" و "با" زیر لیست زیر نشان دهید. "جایگزین" نشان می دهد متن جایگزین شده و "با" نشان می دهد متن که با آن جایگزین خواهد شد. هنگامی که شما انجام می شود، فقط بر روی "افزودن" کلیک کنید تا آن را به لیست اضافه کنید.
7. برای انجام تغییرات، بر روی "OK" کلیک کنید.

ابزار AutoCorrect در Word2013 برای تصحیح خطا عالی است و با سفارشی سازی درست می توانید کارایی پردازش کلمه خود را افزایش دهید. برای دسترسی و ویرایش لیست AutoCorrect، این مراحل را دنبال کنید.

1. روی تب "File" در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید
2. روی «گزینه ها» در پایین صفحه چپ کلیک کنید
3. روی کادر «Proofing» کلیک کنید و سپس «گزینه AutoCorrect» را برای باز کردن کادر محاوره ای کلیک کنید
4. روی زبانه "AutoCorrect" کلیک کنید
5. از این کادر محاوره ای، می توانید گزینه های زیر را با علامت گذاری چک های جعبه ویرایش کنید.
   • دکمه های تنظیمات AutoCorrect را نمایش دهید
   • دو پایتخت اولیه را اصلاح کنید
   • حروف اول عبارت را بزرگتر کنید
   • اولین حرف از سلول های جدول را بزرگتر کنید
   • اسم روزها را بزرگ کنید
   • استفاده تصادفی از کلید Caps Lock درست است
6. شما همچنین می توانید لیست AutoCorrect را با وارد کردن اصلاحات مورد نظر خود در قسمت های "جایگزینی" و "با" زیر لیست زیر نشان دهید. "جایگزین" نشان می دهد متن جایگزین شده و "با" نشان می دهد متن که با آن جایگزین خواهد شد. هنگامی که شما انجام می شود، فقط بر روی "افزودن" کلیک کنید تا آن را به لیست اضافه کنید.
7. برای انجام تغییرات، بر روی "OK" کلیک کنید.