نکاتی برای به اشتراک گذاری و همکاری در Microsoft OneNote

بسیاری از افراد برای یادداشت برداری از مایکروسافت OneNote استفاده می کنند، اما آیا می دانستید که راه های زیادی برای به اشتراک گذاشتن و همکاری در آن یادداشت ها با دیگران وجود دارد؟

از طریق این نمایش اسلایدهای سریع برای دیدن اینکه آیا OneNote برای دسکتاپ، وب، یا تلفن همراه می تواند ابزارهای بهره وری حتی قدرتمندتر برای شما و تیم یا جامعه شما باشد.

01 از 18

همکاری در زمان واقعی در Microsoft OneNote

نمایش نویسندگان در OneNote Online. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

همکاری در زمان واقعی به این معنی است که بیش از یک نفر بتواند همزمان یک سند را ویرایش کند و نسخه آنلاین مایکروسافت OneNote به شما اجازه می دهد این کار را با یادداشت انجام دهید.

ویرایشها باید بلافاصله نشان داده شوند، هرچند برخی از تاخیرهای همگامسازی برخی از کاربران گزارش شده است.

02 از 18

نوت بوک OneNote را به صورت خصوصی از طریق لینک سند

لینک اشتراک گذاری با Microsoft OneNote را دریافت کنید. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

به اشتراک گذاری فایل های OneNote به عنوان لینک خصوصی شما را به گیرنده های خاص ارسال می کنند، که نیازی به داشتن OneNote برای مشاهده فایل های خود نیستند.

انتخاب فایل - اشتراک گذاری - دریافت پیوند به اشتراک گذاری. شما قادر خواهید بود مشخص کنید که آیا کسانی که با آنها به اشتراک میگذارید میتوانند ویرایش یا فقط نمایش کار شما را ببینند.

03 از 18

نحوه غیر فعال کردن لینک OneNote بعد از اینکه شما آن را به اشتراک گذاشتید

اشتراک گذاری لینک را در Microsoft OneNote غیرفعال کنید. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

هنگامی که یک لینک Microsoft OneNote را به اشتراک گذاشته اید، می توانید با غیر فعال کردن لینک آن را لغو کنید.

برای انجام این کار در نسخه دسکتاپ، برای مثال، اشتراک گذاری را انتخاب کنید - یک پیوند به اشتراک گذاشتن - غیرفعال کنید.

04 از 18

چگونگی به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote به بلوتوث

به اشتراک گذاری OneNote یادداشت از یک دستگاه بلوتوث فعال به دیگری. بر روی تبلت اندرویدی من، گزینه Share-Bluetooth را انتخاب کردم.

05 از 18

نحوه ارسال یادداشت OneNote به عنوان یک پیام اخطار پیوند ایمیل

پیغام OneNote را به دیگران ارسال کنید. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

شما همچنین می توانید OneNote را تنها با یک اعلان ایمیل با گیرندگان که می خواهید آنها را به اشتراک بگذارید به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، شما مجبور نیستید لینک خود را بفرستید. این در اعلان ایمیل گنجانده شده است.

06 از 18

به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote به Google Drive، Gmail و Google+

آرم Google Drive (ج) محبت از گوگل

به اشتراک گذاری یادداشت OneNote به Google Drive، محیط ابر گوگل برای Gmail، Google Docs، Google+ و غیره.

بسته به دستگاه تلفن همراه شما، باید این را به عنوان یک گزینه در زیر اشتراک گذاری مشاهده کنید. من توانستم این گزینه را در نسخه دسکتاپ پیدا کنم.

07 از 18

نحوه اشتراک گذاری OneNote Notes به Wi-Fi Direct

گزینه های اشتراک گذاری از OneNote Mobile. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

به اشتراک گذاشتن OneNote یادداشت ها از یک دستگاه Wi-Fi-enabled به دیگری. در تبلت اندرویدی من، این گزینه را در اشتراک گذاری - Wi-Fi Direct پیدا کردم.

08 از 18

چگونه برای به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote به LinkedIn

اشتراک OneNote به LinkedIn. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

شما می توانید یادداشت های OneNote را با شبکه اجتماعی LinkedIn خود برای متخصصان به اشتراک بگذارید.

روی دکمه اشتراک در سمت راست بالا برای تلفن همراه کلیک کنید یا File - Account - Add a Service - Sharing - LinkedIn را در نسخه دسکتاپ انتخاب کنید.

09 از 18

نحوه اشتراک گذاری یادداشت های OneNote به YouTube

به اشتراک گذاری OneNote به یوتیوب (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

به اشتراک گذاری OneNote یادداشت ها به یوتیوب، سایت ویدئویی آنلاین شما ممکن است علاقه مند به به اشتراک گذاری به.

این کار را با انتخاب File - Account - اضافه کردن سرویس - Images & Videos - YouTube انجام دهید.

10 از 18

چگونگی به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote به فیس بوک

به اشتراک گذاری OneNote به فیس بوک. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

به اشتراک گذاشتن OneNote یادداشت اجتماعی به فیس بوک.

گزینه ها بر اساس دستگاه متفاوت است، اما من قادر به انتخاب فایل - حساب - اضافه کردن یک سرویس - به اشتراک گذاری - فیس بوک در نسخه دسکتاپ. در نسخه های دیگر، این را در گزینه اشتراک در سمت راست بالا جستجو کنید.

11 از 18

چگونگی به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote به فلیکر

به اشتراک گذاری OneNote به فلیکر. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

به اشتراک گذاری OneNote یادداشت ها به Flickr، سایت گالری عکس آنلاین شما ممکن است استفاده کنید. انجام این کار با انتخاب File - حساب - اضافه کردن سرویس - تصاویر و فیلم ها - Flickr.

12 از 18

چگونه به اشتراک گذاشتن یادداشت ها و نوت بوک های OneNote به توییتر

به OneNote به توییتر بپیوندید (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

به اشتراک گذاری OneNote یادداشت های اجتماعی به توییتر.

برای مثال، File - Account - Add a Service - Sharing - Facebook را در نسخه دسکتاپ انتخاب کنید. در نسخه های دیگر، این را در گزینه اشتراک در سمت راست بالا پیدا کنید.

با این حال، توجه داشته باشید که این لینکهای متناوب چقدر طول می کشد. از آنجا که توییتر شخصیت های شما را محدود می کند، ممکن است بخواهید از طریق یک سرویس مانند TinyURL قبل از ارسال پست، آن را ارسال کنید.

13 از 18

چگونگی به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote به Evernote

نکات و ترفندهای Evernote برای مبتدی ها در 10 مرحله آسان. Evernote

شما مجبور نیستید به یک برنامه توجه داشته باشید. در اینجا چگونگی به اشتراک گذاشتن یادداشت Evernote خود را به مایکروسافت OneNote. (در رایانه لوحی Android من می توانم این کار را با انتخاب اشتراک گذاری - OneNote انجام دهم. قبل از اینکه فایلی به اشتراک گذاشته شود، ممکن است لازم باشد قبل از ورود به حساب Microsoft خود وارد شوید.)

14 از 18

چگونگی به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote به Google Keep

توجه داشته باشید Google توجه داشته باشید با استفاده از برنامه. (ج) تصویری از سیندی گرگگ، با احترام از گوگل

OneNote را به Google Keep بسپارید ، یکی دیگر از ابزار یادداشت آنلاین آنلاین است. (بر روی تبلت اندرویدی من، من به اشتراک گذاشتم - Google Keep را انتخاب کردم. مجبور بودم لیست گزینه های موجود را ببینم.)

15 از 18

راه اندازی جلسات در چشم انداز راست از OneNote

به روز رسانی جزئیات ملاقات مایکروسافت چشم انداز از OneNote. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

شما می توانید به راحتی سازماندهی و اجرای جلسات را از OneNote، با ارسال یک صفحه یادداشت یا نوت بوک مشترک با دستور کار، به عنوان مثال، به گیرندگان از طریق چشم انداز.

مزیت این است که، به عنوان خالق جلسه، شما در همه تغییرات در اسناد به روز می شوید، اما همچنین تغییرات جلسه در OneNote نیز به روز می شود.

در طول جلسه، شما می توانید وظایف و یادآوری ها که در OneNote و چشم انداز نشان می دهد. پیوند به اسلاید دیگر

16 از 18

مایکروسافت توجه داشته باشید OneNote یادداشت ها به ملاقات های آنلاین و مایکروسافت Lync

اشتراک یادداشت OneNote با جلسه آنلاین. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

اگر شما از طریق مایکروسافت Lync به صورت آنلاین شرکت می کنید، می توانید یادداشت های OneNote خود را با انتخاب File-Share-Share with Meeting به اشتراک بگذارید.

17 از 18

مایکروسافت OneNote نکات را برای مایکروسافت شیرپوینت به اشتراک بگذارید

به اشتراک گذاشتن یادداشت های OneNote برای شیرپوینت (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

شما می توانید یادداشت های OneNote خود را به SharePoint در نسخه دسکتاپ به اشتراک بگذارید، اما ابتدا باید آن را به عنوان یک سرویس اضافه کنید. برو به حساب - اضافه کردن یک سرویس - ذخیره سازی - شیرپوینت.

18 از 18

نحوه اشتراک گذاری یادداشت های OneNote به Dropbox به

آرم Dropbox (ج) تصویر با مجوز از Dropbox به

اشتراک Evernote یادداشت ها را به حساب ذخیره سازی ابر شما ممکن است در حال حاضر با استفاده از: Dropbox به.

از منوی اشتراکگذاری، به سادگی حرکت کنید و Dropbox را انتخاب کنید. از شما خواسته می شود تا به حساب کاربری خود وارد شوید.