یاد بگیرید چگونه با استفاده از عملکرد DSUM سوابق انتخاب شده را محاسبه کنید
عملکرد DSUM یکی از توابع پایگاه داده اکسل است. توابع پایگاه داده اکسل هنگامی که با یک پایگاه داده اکسل کار می کنند، به شما کمک می کند. یک پایگاه داده به طور معمول یک جدول بزرگ داده را می گیرد، که هر ردیف در جدول یک رکورد شخصی ذخیره می کند. هر ستون در جدول گسترده یک فیلد یا نوع اطلاعاتی برای هر رکورد ذخیره می کند.
توابع پایگاه داده انجام عملیات اساسی، مانند شمارش، حداکثر و دقیقه، اما کاربر را قادر می سازد برای تعیین معیارها، به طوری که عملیات در پرونده های انتخاب شده انجام می شود. سوابق دیگری در پایگاه داده نادیده گرفته می شود.
01 از 02
DSUM تابع بازبینی و نحو
تابع DSUM برای اضافه کردن یا جمع کردن مقادیر در ستون داده هایی که معیارهای مجموعه را دارند، استفاده می شود.
DSUM Syntax و Arguments
نحو عملکرد DSUM:
= DSUM (پایگاه داده، فیلد، معیار)سه استدلال مورد نیاز عبارتند از:
- بانک اطلاعاتی طیف وسیعی از مراجع سلولی را که حاوی پایگاه داده هستند را بررسی می کند. نام فیلد باید در محدوده باشد.
- رشته نشان می دهد که کدام ستون یا فیلد باید توسط تابع در محاسبات آن مورد استفاده قرار گیرد. استدلال را وارد کنید یا با تایپ کردن نام فیلد در نقل قولها، مانند شعاع ، یا وارد کردن شماره ستون، مانند 3.
- معیارها طیف وسیعی از سلولهای حاوی شرایط مشخص شده توسط کاربر را لیست می کند. محدوده باید شامل حداقل یک نام فیلد از پایگاه داده و حداقل یک مرجع دیگر سلولی باشد که نشان دهنده شرایطی است که توسط تابع مورد ارزیابی قرار می گیرد.
02 از 02
با استفاده از آموزش اکسل DSUM تابع
همانطور که از طریق آموزش کار می کنید، به تصویر همراه این مقاله مراجعه کنید.
این آموزش برای پیدا کردن مقدار نمک جمع آوری شده است که در ستون تولید تصویر نمونه ذکر شده است. معیارهای مورد استفاده برای فیلتر کردن داده ها در این مثال، نوع درخت افرا است.
برای پیدا کردن مقدار نمک جمع آوری شده تنها از افرا سیاه و سفید نقره:
- جدول داده ها را همانطور که در تصویر نمونه دیده می شود به سلول های A1 تا E11 از یک برگه اکسل خالی وارد کنید.
- نام فیلد را در سلول های A2 تا E2 کپی کنید.
- نام فیلد را در سلول های A13 تا E13 وارد کنید. اینها به عنوان بخشی از استدلال معیار استفاده می شوند.
انتخاب معیارها
برای به دست آوردن DSUM فقط در داده ها برای درختان سیاه و سفید افرا نگاه کنید، نام های درخت را در زیر نام فیلد Maple وارد کنید.
برای پیدا کردن داده ها برای بیش از یک درخت، نام هر درخت را در یک ردیف جداگانه وارد کنید.
- در سلول A14، معیارها را تایپ کنید، سیاه.
- در سلول A15، معیارهای Silver را تایپ کنید .
- در سلول D16، عنوان Gallons of Sap را تایپ کنید تا اطلاعاتی را که عملکرد DSUM ارائه می دهد، نشان دهد.
نام پایگاه داده
استفاده از یک محدوده نامگذاری برای محدوده های وسیعی از داده ها مانند یک پایگاه داده می تواند نه تنها ساده تر برای ورود به بحث در عمل، بلکه می تواند از اشتباهات ناشی از انتخاب محدوده اشتباه جلوگیری کند.
محدوده های نامیده می شوند اگر شما از محدوده ی مشابه سلول ها اغلب در محاسبات یا هنگام ایجاد نمودار یا نمودار استفاده می کنید مفید است.
- سلول های A2 تا E11 را در برگه انتخاب کنید تا محدوده را انتخاب کنید.
- روی کادر نام در ستون A در برگه کلیک کنید.
- برای ایجاد محدوده نامی درختان را در جعبه نام وارد کنید.
- کلید ورود را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا ورودی را تکمیل کند.
باز کردن جعبه Dialog Box DSUM
جعبه محاوره ای تابع یک روش آسان برای وارد کردن داده ها برای هر یک از استدلال های عملکرد فراهم می کند.
باز کردن کادر محاوره ای برای گروهی از توابع پایگاه داده با کلیک کردن بر روی دکمه تابع جادوگر (fx) که در کنار نوار فرمول بالای کار برگزیده قرار دارد انجام می شود.
- بر روی سلول E16 کلیک کنید - محل که در آن نتایج عملکرد نمایش داده خواهد شد.
- بر روی نماد تابع جادوگر کلیک کنید تا کادر محاوره ای Insert Function ظاهر شود .
- DSUM را در جستجوی یک پنجره تابع در بالای کادر محاوره تایپ کنید.
- برای جستجوی تابع روی دکمه GO کلیک کنید.
- کادر محاوره باید DSUM را پیدا کند و آن را در پنجره انتخاب یک تابع انتخاب کنید.
- برای باز کردن کادر محاوره ای DSUM، روی OK کلیک کنید.
تکمیل Arguments
- روی خط Database در کادر محاوره کلیک کنید.
- نام دامنه درخت را به خط وارد کنید.
- روی خط فیلد کادر محاوره ای کلیک کنید.
- نام فیلد " تولید" را به خط وارد کنید. مطمئن شوید که علامت نقل قول را وارد کنید.
- روی خط معیار کادر محاوره ای کلیک کنید.
- برای وارد شدن به محدوده، سلولهای A13 تا E15 را در برگه انتخاب کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای DSUM و تکمیل تابع، روی OK کلیک کنید.
- پاسخ 152 ، که نشان می دهد تعداد گالن سیب جمع آوری شده از درختان سیاه و نقره افرا، باید در سلول E16 ظاهر می شود.
- هنگامی که شما بر روی سلول C7 ، عملکرد کامل کلیک کنید
= DSUM (درختان، "تولید"، A13: E15) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
برای پیدا کردن مقدار نمک جمع آوری شده برای همه درختان، می توانید از عملکرد SUM به طور منظم استفاده کنید، زیرا لازم نیست مشخص کنید معیار برای محدود کردن کدام داده توسط این تابع استفاده می شود.
خطای عملکرد پایگاه داده
خطا #Value اغلب اتفاق می افتد زمانی که نام فیلد در آرگومان پایگاه داده گنجانده نشده است. برای این مثال، مطمئن شوید که نامهای فیلمی در سلولهای A2: E2 در محدوده نامگذاری درختان موجود است .