ابزارهای آنلاین آشنا برای تشویق ارتباط و همکاری
در میان ابزارهای آنلاین قوی و مقرون به صرفه، محصولات مایکروسافت آفیس 365 همچنان یک پایگاه اصلی برای حرفه ای ها و سازمان های تجاری است.
در Office 365 شامل ابزارهای آنلاین آشنا هستند که هرکسی امروز از آن استفاده می کند مانند تخته های بحث، وبلاگ ها و ویکی که برای بهره وری و همکاری تیم ضروری است. و جلسات ویدئویی از لحظه ای لحظه، کنفرانس تلفنی و چت کمک خواهد کرد تا تنظیمات مختلف کاربر را برای برقراری تماس در صورت نیاز ایجاد کند. در اینجا پنج راهنمایی مفید و مفید برای کمک به رشد شما از طریق ارتباط و همکاری با دیگران در Office 365 است.
01 از 05
Office 365 Quick Setup برای سایتهای تیم
سایتهای تیم در Office 365 مزایایی را برای تیم ها برای استفاده از SharePoint Online برای ایجاد و دسترسی به کتابخانه های سندی ارائه می دهند و لیست هایی از اقلام و وظایف تقویم را در بین بسیاری از موارد ایجاد می کنند. آیا سایت تیمی را راه اندازی کرده اید؟ در صورت امکان، سعی کنید دو نفر به عنوان مدیران سایت خدمت کنید، بنابراین همیشه یک فرد پشتیبان موجود برای مدیریت مجوزهای کاربر وجود دارد و می دانید که چه چیزی برای کمک به دیگران در تیم انجام می شود. دفتر 365 شامل قالب هایی برای طراحی تیم سایت است، یا تیم ها می توانند صفحات خود را با لوگو، گرافیک و تم های رنگ سفارشی طراحی کنند. بیشتر "
02 از 05
فضای کاری اسناد شیرپوینت
اگر شما آشنا نیستید، مستندات فضای کاری در Office 365 نیز بخشی از فناوری SharePoint Online است. SharePoint Online امکان سفارشی سازی زیرمجموعه ها یا اسناد فضای کاری سایت های تیم را برای دسترسی به اسناد خاص پروژه، چک کردن و ثبت اسناد در کتابخانه های سند، و سایر تغییرات را اعلام می کند. بدون نیاز به ارسال اسناد و یا پیگیری کردن کاربران دیگر برای پیدا کردن فایل های گم شده. همچنین، فضای کاری شامل هیئت مدیره برای ارسال سوالات، بحث در مورد پروژه ها و تلاش برای دستیابی به اهداف مشترک است. بیشتر "
03 از 05
جلسات آنلاین با استفاده از Lync Online
Lync Online، که در Office 365 موجود است، نوع برنامه ای است که همه می توانند در جلسات آنلاین شرکت کنند. امروزه مردم از طریق مرورگر اینترنت دسترسی به ابزارهای بهره وری دارند، چه از طریق یک دستگاه تلفن همراه در یک میز یا در یک محیط راه دور. Lync Online میزبان یا پیوستن به یک جلسه یا یک جلسه برنامه ریزی شده در آینده خواهد بود. دعوت از مهمانان خارجی که از آفیس 365 استفاده نمی کنند از طریق برنامه Lync وب یا برنامه همراه Lync آنلاین امکان پذیر است. شرکت تبلیغاتی سرگرمی نمونه ای از این که چگونه می تواند با اعضای تیم داخلی ارتباط برقرار کند تا پیشرفت کند، طراحی یک مرحله ای تبلیغاتی با الزامات دیجیتال را ارائه دهد.
04 از 05
Office Web Apps برای ایجاد و به اشتراک گذاری اسناد
نرم افزار مبتنی بر ابر به نام Office Web Apps تیم شما را قادر می سازد اسناد آفیس را در حال حرکت و همکاری در میان اعضای تیم، همکاران و مشتریان خود ادامه دهید. آیا همیشه به فایل های دسکتاپ نیاز دارید؟ Office Web Apps به کاربران توانایی ایجاد، ویرایش و اشتراک گذاری اسناد (ورد، اکسل، پاورپوینت و OneNote) را از یک مرورگر وب یا آپلود فایل های دسکتاپ برای کار در هر زمان و هر زمان - Office 365 مخزن سند است. Outlook Web App همچنین بخشی از دفتر 365 برای دسترسی و مدیریت ایمیل با استفاده از Exchange Online است. در این مثال نشان داده شده توسط Coho Vineyards، صاحب توصیف به روز رسانی لیست قیمت با استفاده از دفتر وب نرم افزار در زمان واقعی در طول جلسه آنلاین، هر جا که تیم اتفاق می افتد.
05 از 05
Intranet / Extranet و وب سایت خارجی
هر سازمان اندازه ای باید همه را از طریق اخبار شرکت، اخبار مطبوعاتی خارجی، مطالعات موردی کار انجام شده توسط شرکت شما، فرصت های شغلی، شبکه های اجتماعی و غیره مطلع کند. مشارکت کارکنان از طریق یک اینترانت تحت حمایت شرکت می تواند ابزاری برای تقویت فرهنگ همکاری باشد. دفتر 365 شما را قادر می سازد تا زیرمجموعه پروژه را نیز میزبانی کنید و به عنوان یک شبکه بیرونی برای به اشتراک گذاشتن دسترسی با شرکای خارجی عمل کنید. شما می توانید وب سایت خارجی خود را با استفاده از قالب های آفیس 365 یا طراحی سفارشی خود برای مطابقت با اینترانت یا اکسترانت خود ساخت و نگهداری کنید؛ میزبانی وب در قیمت دفتر 365 گنجانده شده است. در این مثال از یک intranet سفارشی طراحی شده، Reed Integration، Inc. مدیریت منابع مدیریت دانش کارکنان و یک باشگاه شبکه اجتماعی کارمند، یک محل ملاقات مجازی برای کارمندان است.