فرهنگ، فناوری و فرایند کار مشترک ما را شکل می دهد
همکاری آنلاین این است که مردم را در سراسر جهان قادر به ارتباط و مشارکت در کار معنی دار می کند. در اینجا فرآیندهای همکاری مشترک و راهنمایی های سریع، عمدتا از دیدگاه اجتماعی و تکنولوژیکی، برای پاسخ دادن به این که چرا مردم نیاز به همکاری دارند و دلایل ممکن است که ما را در برقراری ارتباط با مردم و استفاده از فن آوری هایی که از پروژه های همکاری ما پشتیبانی می کند، استفاده کند.
1. ایجاد اتصالات مردم
دلایل مختلف برای برقراری ارتباط با مردم ممكن است نیاز به عقب نشینی داشته باشید و از خودتان و احتمالا تیم خود بپرسید دقیقا چه چیزی نیاز دارید. آیا شما نیاز به کارشناسان موضوع یا به سادگی دیدگاه های مختلفی را در پروژه مشترک خود دارید؟ در اینجا برخی از روش های معمول برای ایجاد ارتباطات افراد وجود دارد.
- ایجاد انجمن آنلاین جوامع آنلاین برای تعاملات طولانی مدت گروه و استخدام مداوم طراحی شده اند. آیا یک انجمن آنلاین برای شما مناسب است؟
- شروع مکالمه ایده های به اشتراک گذاری گاهی اوقات باعث می شود که یک مکالمه شروع به پیدا کردن افرادی که علاقه مند به کار شما هستند. اما شناختن مردم برای اولین بار ممکن است یک گام مهمی باشد، مخصوصا برای کسب و کار کوچک که نیاز به دسترسی به بسیاری از افراد دارد.
- تعریف متخصصان موضوع. چگونه متخصص را تعریف میکنید؟ یک متخصص در مورد همکاری شما ممکن است در سازمان های خاص صنعت پیدا شود و یا به سادگی از افرادی که قبلا می دانید بپرسید ممکن است با یک متخصص همراه باشد.
2. انتخاب ابزارهای همکاری
چگونه تکنولوژی مناسب را برای پروژه همکاری خود انتخاب می کنید؟ درست همانطور که شما یک قایق بادبانی را انتخاب نمی کنید که می توانید دریابید، مهم است که انتخاب خود را بر روی ترجیحات کاربر، سهولت استفاده و سایر عوامل مانند اندازه گروه و بودجه بنویسید. و جزئیات دقیق به اشتراک گذاری اطلاعات را در سراسر سیستم عامل های مختلف نادیده نگیرید تا بتوانید زمان طولانی خود را صرفه جویی کنید.
- مطابقت نیازهای همکاری با انتخاب ابزار. همکاری انتخابی است در میان افرادی که یک ایده را دنبال می کنند، بنابراین مهم است که فرایند گروه را درک کنیم. همکاری آنلاین یکپارچه نیست.
- تصمیم گیری در مورد ابزارهای همکاری بر اساس حجم گروه. گروه های همکاری نیاز به یک ابزار رایج برای جمع آوری و ذخیره اطلاعات دارند. جالب توجه است که ابزارهای همکاری ممکن است در اختیار شما باشد. در اینجا برخی از جوانب مثبت و منفی گروه های کوچک و بزرگ برای دیدن آنچه که طبیعی است بهترین کار می باشد.
3. مدیریت پروژه ها در سازمان ها
مدیریت نیازهای پروژه، هزینه ها و پویایی تیم پروژه بستگی به همکاری دارد تا پروژه شما را هموار سازد. پلت فرم ارتباطی یکپارچه به تیم شما در طول چرخه عمر پروژه برای رسیدگی به خواسته های محدودیت های سه گانه - برنامه، منابع و محدوده / تحویل کمک خواهد کرد. در اینجا چند نکته سریع برای مدیریت پروژه ها برای کمک به اعضای تیم به سوی اهداف پروژه مشترک می باشد.
- یک رهبر نه تنها یک مدیر است. بعضی ها می گویند کلید مدیریت موفقیت آمیز رهبری است. اما من می خواهم اضافه کنم، موفقیت پروژه ممکن است با یک مدیر بهتر شروع شود.
- انجام جلسات آنلاین جلسات آنلاین برای افراد حتی در محل و یا در سراسر کشور موثر است، زیرا بهترین استفاده را از زمان دارند. شما می توانید در میز و یا در دفتر خانه خود نشسته باشید که مانع از سفر به مکان تیم خواهد شد. به دلیل تفاوت در مناطق زمانی و برنامه های کاری، به یاد داشته باشید زمان هایی را انتخاب کنید که برای اکثریت تیم مفید باشد.
- زمان ردیابی و بودجه نگه داشتن برنامه و بودجه برای موفقیت پروژه ضروری است. برنامه های پروژه که پلت فرم ارتباطات شما را گسترش می دهند همکاران همواره در طول روز برای رفع نقاط عطف و تکالیف مداوم خود زمان را دنبال می کنند.
4. حفظ کتابخانه های سند
تیم پروژه ها برای ایجاد، نگهداری و دسترسی به کتابخانه های سند، در بسیاری موارد، از طریق مرزهای جغرافیایی و مناطق زمانی نیاز به ابزار دارند. برخی از الزامات اسنادی مربوط به گروه مشارکتی با برنامه ریزی پروژه شروع می شود و حتی ممکن است به مخزن سند به منابع خارجی گسترش پیدا کند.
- مستندسازی گروه همکاری بسیاری از تکنولوژی های نرم افزاری برای اسناد گروه مسکن به دلایل خوب در حال تکامل است. برنامه گروهی برای گروه همکاری دارای ویژگی هایی است که اطلاعات را ذخیره و ذخیره می کند، از جمله ویدئو، یادداشت های ملاقات، تحقیق و اسناد پروژه. در اینجا یک تعریف اساسی از برنامه گروهی برای شروع کار شما است.
- اقدامات مدیریت اسناد انواع ابزارهای همکاری برای سبک های گروهی فردی و همگانی طراحی شده اند. مزایای استفاده از یک مجموعه فناوری به شما گزینه هایی را می دهد که از جمله کنترل نسخه نسخه اسناد، فضاهای کاری و پورتال ها و ابزارهای پیامرسانی می شود.
- گرفتن اطلاعات زمان واقعی. انجام پژوهش برای تیم همکاری شما می تواند یک کار سرگرم کننده باشد و همچنین یک کار دلسرد کننده باشد. در اینجا چند منبع برای کمک به جمع آوری اطلاعات در زمان واقعی وجود دارد.
5. تمرکز بر نتایج قابل دستیابی
همکاری در همه اشکال و اندازه ها وجود دارد. همکاری معنی دار می تواند همان چیزی است که گروه شما در جستجوی آن است. اما چگونه تمرکز می کنید و به هدف مشترکی متعهد هستید؟
- ساخت یک کار تیمی. پرورش روابط مشارکتی معنی دار ممکن است نیاز به تعهد تیم و ایجاد یک چارچوب فرهنگی داشته باشد که به کار مشارکتی کمک می کند.
- ماندن در تصویر بزرگ متمرکز است. یادگیری از دیگران که در انجام کارها موفق بوده اند می توانند اطلاعات فراوانی را ارائه دهند، زیرا گاهی اوقات از طریق محاکمه و خطا می رویم.
- ایجاد ارزش در تحقیق و تجربه. تحقیق رشته ای اغلب به عنوان وسیله ای برای یادگیری در مورد مشارکت در کار مشارکتی نادیده گرفته می شود. یادگیری در مورد زمینه خود و همکاری در یک محیط آموزشی ممکن است یک مکان عالی برای شروع یا احیای حرفه شما برای کسب تجربه با ارزش با همکاری باشد.