شما می توانید از امضای چندگانه با هر حساب ایمیل استفاده کنید
اگر چه بعضی از مردم عادت به حذف پیام های ایمیل که هیچ محرمانه، بدون بسته شدن و امضای هیچ امضا نیست، اکثر ما "نامه" ایمیل ما، به خصوص ایمیل مربوط به کسب و کار. و بسیاری از ما دوست داریم ایمیل های شخصی را نیز امضا کنیم، شاید با یک نقل قول مورد علاقه یا یک لینک به وب سایت ما.
پیام های سریع را در Apple Mail مشاهده کنید
اگر چه هر بار که یک پیام ایمیل ایجاد می کنید می توانید این اطلاعات را از ابتدا تایپ کنید، برای استفاده از امضای خودکار ساده تر و زمان کمتری استفاده می شود. شما همچنین نباید نگران نباشید در مورد اشتباهات ، که می تواند اولین تصور اشتباه در مکاتبات تجاری را ایجاد کند.
یک امضا در Apple Mail ایجاد کنید
امضای خودکار برای ارسال ایمیل در Apple Mail ، آسان است. سخت ترین بخش ممکن است دقیقا همان چیزی است که شما می خواهید در امضای خود داشته باشید.
- برای ایجاد یک امضا در ایمیل، تنظیمات را از منوی ایمیل انتخاب کنید.
- در پنجره تنظیمات ایمیل، روی نماد امضا کلیک کنید.
- اگر بیش از یک حساب ایمیل داشته باشید، حساب کاربری را که میخواهید امضا ایجاد کنید را انتخاب کنید.
- روی نماد + (+) در نزدیکی پایین پنجره امضا کلیک کنید.
- شرح برای امضای، مانند کار، کسب و کار، شخصی یا دوستان، را وارد کنید. اگر می خواهید امضای چندگانه ایجاد کنید، از نام های توصیفی استفاده کنید تا راحتتر به آنها بگویید.
- ایمیل یک امضای پیش فرض برای شما ایجاد می کند، بر اساس حساب ایمیل شما انتخاب شده است. شما می توانید هر یا همه متن پیش فرض امضا را با تایپ کردن یا کپی / چسباندن اطلاعات جدید جایگزین کنید.
- اگر می خواهید یک پیوند را به وب سایت اضافه کنید، می توانید به جای کل URL، فقط قسمت اصلی URL را وارد کنید. به عنوان مثال، petwork.com به جای http://www.petwork.com یا www.petwork.com. ایمیل آن را به یک لینک زنده تبدیل خواهد کرد. مراقب باشید، ایمیل معتبر نیست، بنابراین مراقب دروغ ها باشید.
- اگر می خواهید نام لینک نمایش داده شود، به جای آدرس واقعی می توانید نام پیوند را وارد کنید. مانند The Petwork، سپس متن پیوند را برجسته کرده و Edit، Add Link را انتخاب کنید. URL را در صفحه کشویی وارد کنید و سپس روی OK کلیک کنید.
- اگر می خواهید یک تصویر یا فایل vCard را به امضای خود اضافه کنید، تصویر یا فایل vCard را به پنجره Signatures بکشید. در مورد گیرندگان ایمیل خود تاسف بزنید و تصویر را کمی کوچک نگه دارید. مقالات موجود در برنامه مخاطبین شما می توانند به پنجره امضا کشیدن، جایی که آنها به صورت vCards ظاهر می شوند.
- اگر میخواهید امضای خود را با فونت پیشفرض در پیامهایتان مطابقت دهید، کنار علامت "همیشه با فونت پیام پیش فرض من مطابقت" قرار دهید.
- اگر می خواهید یک فونت متفاوت برای متن امضاء خود انتخاب کنید ، متن را برجسته کنید، و سپس نمایش فونت را از منوی فرمت انتخاب کنید.
- فونت، فونت و اندازه فونت را از پنجره Fonts انتخاب کنید. انتخاب شما در پنجره Signatures نمایش داده می شود.
- اگر می خواهید یک یا چند رنگ متن را در امضای خود اعمال کنید، متن را انتخاب کنید، Color Colors را از منوی Format انتخاب کنید، سپس از نوار لغزنده برای انتخاب یک رنگ از چرخ رنگ استفاده کنید.
- هنگامی که شما به یک پیام ایمیل پاسخ می دهید، پاسخ شما معمولا شامل متن نقل قول از آن پیام می شود. اگر می خواهید امضای خود را در بالای هر متن نقل قول قرار دهید، یک علامت علامت کنار "محل امضا در بالا نقل مکان شده متن" قرار دهید. اگر این گزینه را انتخاب نکنید، امضای شما در پایین صفحه ایمیل قرار خواهد گرفت، پس از پیغام شما و هر متن نقل قولی که ممکن است هرگز آن را دریافت نکنید.
- هنگامی که شما با امضای خود راضی هستید، می توانید پنجره امضا را ببندید یا فرایند را برای ایجاد امضاهای اضافی تکرار کنید.
یک امضا پیش فرض را به یک حساب ایمیل ارسال کنید
شما می توانید امضا ها را به ایمیل های ایمیل در پرواز اعمال کنید، یا می توانید امضای پیش فرض برای یک حساب ایمیل را انتخاب کنید.
- برای انتخاب امضای پیش فرض، تنظیمات را از منوی ایمیل انتخاب کنید.
- در پنجره تنظیمات ایمیل، روی نماد امضا کلیک کنید.
- اگر شما بیش از یک حساب ایمیل داشته باشید، حساب کاربری مورد نظر برای درخواست امضا را انتخاب کنید.
- از منوی کشویی امتحان انتخاب در پایین پنجره امضا، امضای دلخواه را انتخاب کنید.
- اگر این کار را بکنید، فرایند را برای اضافه کردن امضا های پیش فرض به سایر حساب های ایمیل تکرار کنید.
- پنجره امضا را ببندید
درخواست امضا در پرواز
اگر نمی خواهید امضای پیش فرض را به یک حساب ایمیل وارد کنید، می توانید یک امضا را در پرواز انتخاب کنید.
- برای ایجاد یک پیام جدید، روی نماد پیام جدید در پنجره بیننده ایمیل کلیک کنید.
- در سمت راست پنجره پیام جدید، منوی کشویی امضا را خواهید دید. پس از اتمام نوشتن پیام خود، امضای دلخواه را از منوی کشویی امضا انتخاب کنید و در پیام خود جادویی ظاهر شود. منوی کشویی فقط امضا برای حساب کاربری مورد استفاده برای ارسال ایمیل را نشان می دهد. منوی کشویی امضا نیز در هنگام پاسخ به یک پیام موجود است.
- اگر علامت پیش فرض را برای یک حساب ایمیل انتخاب کرده اید، اما نمی خواهید امضای را در یک پیام خاص وارد کنید، فقط از منوی کشویی امضا، هیچکدام را انتخاب نکنید.
ویژگی امضا تنها یکی از ویژگیهای بسیاری در برنامه Mail Apple است. بسیاری از دیگران، از جمله قوانین پست الکترونیکی، وجود دارند که می توانید از بسیاری از جنبه های Apple Mail استفاده کنید. اطلاعات بیشتر در:
از ویژگی های قوانین Apple Mail برای سازماندهی ایمیل شما استفاده کنید