مایکروسافت ورد عمدتا برای ایجاد اسناد پردازش کلمه سنتی استفاده می شود اما همچنین اجازه می دهد تا با لینک و کد HTML مورد استفاده در وب سایت ها کار کنید. لینک ها به ویژه در فهرست برخی مدارک، اتصال به منابع یا اطلاعات اضافی مربوط به سند مفید هستند.
ابزار ساخته شده در Word با استفاده از لینک های ساده آسان است.
درج لینک ها
اگر می خواهید به اسناد دیگر یا صفحات وب از سند Word خود پیوند دهید، می توانید این کار را کاملا آسان انجام دهید. این مراحل را برای اضافه کردن لینک در سند ورد خود دنبال کنید.
- متن را که میخواهید پیوند به آن را اعمال کنید، انتخاب کنید. این می تواند متن یک URL، یک کلمه، عبارت، یک جمله و حتی یک پاراگراف باشد.
- راست کلیک بر روی متن و Hyperlink ... را از منوی زمینه انتخاب کنید. این پنجره Insert Hyperlink باز می شود.
- در قسمت «لینک به»، نشانی اینترنتی سند یا وبسایت را که میخواهید پیوند دهید، وارد کنید. برای وبسایت ها، لینک باید قبل از "http: //" باشد
- فیلد "نمایش" متن شما را در مرحله 1 انتخاب می کند. اگر دوست دارید، می توانید این متن را در اینجا تغییر دهید.
- روی Insert کلیک کنید
متن انتخاب شده شما اکنون به عنوان یک لینک است که می تواند برای باز کردن سند پیوند یا وب سایت کلیک شود.
حذف لینک ها
هنگامی که شما یک آدرس وب را در Word تایپ می کنید (همچنین به عنوان یک URL شناخته می شود)، به طور خودکار اتصال hyperlink را به وب سایت اضافه می کند. این کار مفید است اگر اسناد را به صورت الکترونیکی توزیع کنید، اما اگر شما اسناد را چاپ می کنید، می تواند مزاحمت ایجاد کند.
برای حذف لینک های اتوماتیک این مراحل را دنبال کنید:
ورد 2007، 2010 و 2016
- روی متن یا نشانی اینترنتی مرتبط کلیک راست کنید.
- روی حذف لینک در منوی زمینه کلیک کنید.
کلمه برای مک
- روی کپی یا URL مربوطه کلیک راست کنید.
- در منوی زمینه، ماوس خود را به Hyperlink حرکت دهید. یک منوی ثانویه لغزش خواهد کرد.
- انتخاب لینک Hyperlink ...
- در پایین پنجره Edit Hyperlink، روی دکمه Remove Link کلیک کنید.
لینک از متن حذف شده است.
ویرایش لینک ها
هنگامی که یک لینک در یک سند Word قرار داده اید، ممکن است لازم باشد آن را تغییر دهید. شما می توانید آدرس و متن صفحه نمایش را برای لینک در یک سند Word ویرایش کنید. و تنها چند مرحله ساده را انجام می دهد.
ورد 2007، 2010 و 2016
- روی متن یا نشانی اینترنتی مرتبط کلیک راست کنید.
- روی Edit Hyperlink کلیک کنید ... در منوی context.
- در پنجره Edit Hyperlink، می توانید متن مربوط به لینک را در قسمت "Text to display" تغییر دهید. اگر شما نیاز به تغییر نشانی اینترنتی لینک دارید، آدرس URL نمایش داده شده در فیلد "آدرس" را ویرایش کنید.
کلمه برای مک
- برای لغو Hyperlinks در Word 2008/2011 برای مراحل Mac مراجعه کنید تا پنجره Edit Hyperlink باز شود. میتوانید ویرایشهای خود را در آنجا انجام دهید.
اطلاعات بیشتر در مورد ویرایش لینک ها
هنگام کار با پنجره Edit Hyperlink، چندین ویژگی دیگر را مشاهده خواهید کرد:
فایل موجود یا صفحه وب: این پنجره زمانی که پنجره Edit Hyperlink باز می شود این برگه به طور پیش فرض انتخاب می شود. این متن متن نمایش داده شده برای لینک و URL آن لینک را نمایش می دهد. در وسط پنجره، شما سه زبانه خواهید دید.
- پوشه فعلی تمام فایل هایی را که در همان مکان پوشه به عنوان سند فعلی قرار دارند نمایش می دهد. اگر میخواهید پیوند انتخاب شده را ویرایش کنید به یک سند در این پوشه ویرایش کنید، به سادگی فایل را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این امر فیلد "آدرس" را تغییر خواهد داد تا محل سند را در رایانه شما نشان دهد. فیلد "متن برای نمایش" نیز به آدرس فایل تغییر خواهد کرد، بنابراین ممکن است بخواهید این فیلد را ویرایش کنید تا متن را که در سند Word نمایش داده شده تغییر دهد.
- صفحات مرور شده لیستی از اسناد اخیر و صفحات وب شما را مشاهده می کند. شما می توانید یکی از این ها را به عنوان مقصد پیوند جدید انتخاب کنید.
- فایل های اخیر لیستی از فایل های اخیر شما را در Word کار کرده است. این کار مفید است اگر شما در حال کار بر روی یک سری از اسناد جداگانه با اجازه به شما ایجاد لینک به آنها به سرعت.
صفحه در این سند: این برگه بخش ها و بوک مارک های موجود در سند فعلی شما را نمایش می دهد. برای اتصال به مکانهای خاص در سند فعلی خود از این استفاده کنید.
ایجاد سند جدید: این برگه به شما امکان می دهد یک سند جدید ایجاد کنید که پیوند شما مرتبط خواهد شد. این مفید است اگر شما در حال ایجاد یک سری از اسناد اما هنوز سند را که میخواهید پیوند دهید ایجاد کنید. شما می توانید نام سند جدید را در فیلد برچسب گذاری تعریف کنید.
اگر نمی خواهید سند جدیدی را که از اینجا ایجاد می کنید ویرایش کنید، روی دکمه رادیویی کنار «ویرایش سند جدید بعدا» کلیک کنید.
آدرس ایمیل: این به شما امکان می دهد یک پیوند ایجاد کنید که یک ایمیل جدید ایجاد می کند زمانی که کاربر آن را کلیک کند و چندین فیلد جدید ایمیل را پیش از آن پر کند. آدرس ایمیل خود را در جایی که می خواهید ایمیل جدید ارسال کنید وارد کنید و موضوع را که در ایمیل جدید باید با پر کردن فیلدهای مناسب نمایش داده شود تعریف کنید.
اگر اخیرا از این ویژگی برای سایر پیوندها استفاده کرده باشید، هر آدرس ایمیلی که در آن مورد استفاده قرار گرفته است، در کادر «نشانی پست الکترونیکی اخیرا استفاده شده» ظاهر می شود. اینها را می توان انتخاب کرد تا فیلد آدرس را به سرعت پر کند.
تبدیل سند شما به یک صفحه وب
کلمه برنامه ایده آل برای قالب بندی و یا ایجاد صفحات وب نیست با این حال، شما می توانید از ورد برای ایجاد یک صفحه وب بر اساس سند خود استفاده کنید .
سند HTML در نتیجه می تواند بسیاری از تگ های HTML اضافی که کمی بیشتر از سکته شما را سوزاند. پس از اینکه سند HTML را ایجاد کردید، یاد بگیرید چگونه از تگ های خارج از یک سند HTML Word حذف کنید.