پوشه آرشیو PST آرشیو خود را برای بهترین عملکرد نگه دارید
تمام نسخه های مایکروسافت چشم انداز از فایل های PST برای ذخیره ایمیل، مخاطبین، داده های تقویم و دیگر داده های Outlook استفاده می کنند. با گذشت زمان، این پرونده ها در اندازه رشد می کنند، و به همین ترتیب، عملکرد چشم انداز یک ضربه می زند. نگه داشتن اندازه فایل PST کوچک، یا از بین بردن اطلاعات قدیمی و یا آرشیو آن، چشم انداز را حفظ می کند در بهترین لحظات خود را.
دو نوع و اندازه فایل های PST وجود دارد .
محدودیت های اندازه PST برای چشم انداز 2003، 2007، 2010، 2013 و 2016
چشم انداز 2003، 2007، 2010، 2013 و 2016 از یک فرمت فایل PST که قادر به ذخیره یونیکد است، یک استاندارد است که می تواند اکثر حروف را بر روی کامپیوتر نشان دهد. این فایل های PST هیچ اندازه ای ندارند، اما محدودیت عملی 20 تا 50 گیگابایت توصیه می شود.
به دلایل عملکرد و ثبات توصیه نمی شود که در فایل های PST Outlook 2003 و Outlook 2007 فراتر از 20 گیگابایت باشد.
محدودیت های اندازه PST برای Outlook 97 تا 2002
پروندههای Outlook 97 تا 2002 از یک پرونده پرونده PST محدود به انگلیسی آمریکایی استفاده میکنند. کاراکترهای خارجی زبان باید رمزگذاری شوند. فایل های PST دارای محدودیت سخت افزاری 2 گیگابایتی هستند که نمی توانند افزایش یابد.
همانطور که فایل PST شما به حد مجاز یا حداکثر اندازه پیشنهاد شده نزدیک می شود، می توانید پیام های قدیمی را به یک فایل PST آرشیو جداگانه منتقل کنید یا آنها را حذف کنید. اندازه فایل ها را با استفاده از اندازه Total داده شده در گفتگوی اندازه پوشه بررسی کنید.
نحوه بایگانی پیام های PST در Outlook 2007
برای بایگانی پیامهای PST یا سایر اطلاعات در Outlook 2007:
- از منوی Outlook گزینه File > File File Management را انتخاب کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
- فرمت مورد نظر را انتخاب کنید. به استثنای اینکه فکر میکنید ممکن است لازم باشد به بایگانی در نسخه Outlook 2002 یا بالاتر دسترسی داشته باشید، File Outlook Folders File (.pst) Office Outlook را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید
- نام فایل را وارد کنید آرشیوهای ماهانه یا سالانه حساس هستند، اما میتوانید نامی را که برای شما مناسب است، انتخاب کنید. با این حال، برنامه ریزی برای نگه داشتن فایل کوچک - زیر 2GB. فایل های بزرگتر به اندازه کارآمد نیستند.
- روی OK کلیک کنید
- نام فایل PST بایگانی را وارد کنید. به صورت اختیاری، فایل را با یک رمز عبور محافظت کنید.
- روی OK و Close کلیک کنید.
حالا که یک فایل آرشیو PST ایجاد کرده اید، می توانید کل پوشه ها را به پوشه ریشه ای که در پوشه های ایمیل ظاهر می شود، بکشید و رها کنید. شما همچنین می توانید با کلیک راست بر روی پوشه ریشه با نام PST بایگانی خود، پوشه جدید را از منو انتخاب کنید، پوشه ای را برای نام پوشه انتخاب کنید، ایمیل و پست موارد را انتخاب کنید (یا یک رده مناسب دیگر) و روی OK کلیک کنید. سپس، ایمیل های فردی یا گروهی از ایمیل ها را به پوشه بکشید و رها کنید.
چگونه پیام های PST را در Outlook 2016 بایگانی کنید
- روی فایل کلیک کنید
- در بخش اطلاعات، روی تنظیمات حساب کلیک کنید .
- تنظیمات حساب را انتخاب کنید ... و به برگه Data File بروید.
- روی افزودن کلیک کنید.
- نام آرشیو را در زیر نام فایل بنویسید .
- فرمت مورد نظر را در قسمت ذخیره به عنوان نوع انتخاب کنید. معمولا فایل Outlook Data File بهترین انتخاب است.
- به صورت اختیاری، فایل را با یک رمز عبور محافظت کنید.
- روی OK کلیک کنید
- روی Close کلیک کنید.
پیام های قدیمی را به فایل بایگانی PST انتقال دهید همانطور که برای Outlook 2007 است.
شما ممکن است هرگز نیازی به دسترسی به فایل های بایگانی خود نباشید، اما بازگرداندن آرشیو Outlook PST مشکل نیست.