چگونه فشرده سازی فایل ها به آرشیو ZIP در ویندوز

آیا شما همیشه می خواستید یک گروه از فایل ها را از طریق ایمیل بفرستید، اما نمی خواستید به طور جداگانه به عنوان یک پیوست جدید ارسال کنید؟ یکی دیگر از دلایل ایجاد یک فایل ZIP این است که یک مکان واحد برای پشتیبان گیری از تمام فایل های خود مانند تصاویر و اسناد شما داشته باشد.

"فشرده سازی" در ویندوز زمانی است که شما فایل های چندگانه را به یک پوشه مشابه فایل مانند با فرمت فایل ZIP ترکیب می کنید. آن را مانند یک پوشه باز می کند، اما مانند یک فایل عمل می کند که فقط یک مورد واحد است. همچنین فشرده سازی فایل ها را در فضای دیسک ذخیره می کند.

یک فایل ZIP آن را برای گیرنده بسیار آسان برای جمع آوری فایل ها با هم و باز کردن آنها را برای مشاهده. به جای ماهیگیری در اطراف یک ایمیل برای تمام پیوست ها، آنها می توانند یک فایل واحد را که تمام اطلاعات مربوطه را با یکدیگر قرار می دهد، باز کند.

به طور مشابه، اگر اسناد خود را به یک فایل ZIP پشتیبان تهیه کرده اید، می توانید مطمئن باشید که همه آنها در آن آرشیو ZIP وجود دارد و در چندین پوشه دیگر گسترش نیافته است.

01 از 04

فایل هایی را که میخواهید در فایل ZIP ایجاد کنید پیدا کنید

فایلهایی را که میخواهید فشرده شده را پیدا کنید.

با استفاده از ویندوز اکسپلورر، به جایی که فایل ها و / یا پوشه های خود را که می خواهید در یک فایل ZIP ایجاد کنید، حرکت کنید. این می تواند در هر کجا بر روی کامپیوتر شما باشد، از جمله درایو های داخلی و خارجی.

نگران نباشید اگر فایل های شما در پوشه های جداگانه ای هستند که با هم آسان نیستند. بعد از اتمام فایل ZIP میتوانید بعدا آن را تعمیر کنید.

02 از 04

فایل ها را برای فایلی انتخاب کنید

شما می توانید برخی از یا همه فایل ها را در یک پوشه برای فشرده سازی انتخاب کنید.

قبل از اینکه بتوانید فشرده سازی کنید، باید فایلی را که میخواهید فشرده کنید انتخاب کنید. اگر میخواهید همه فایلها را در یک مکان بکشید، میتوانید از کلیدهای میانبر Ctrl + A برای انتخاب همه آنها استفاده کنید.

گزینه دیگر این است که از "marquee" استفاده کنید که به معنی نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن ماوس بر روی تمام اشیائی است که می خواهید انتخاب کنید. اقلامی که انتخاب کرده اید، در اطراف آنها یک جعبه نور آبی دیده می شود، همانطور که در اینجا دیده می شود.

همانطور که اگر کافی نبود، روش دیگری برای انتخاب مجموعه ای از فایل ها وجود دارد، تا زمانی که همه فایل هایی که می خواهید انتخاب کنید، درست در کنار یکدیگر نشسته اند. در صورتی که این مورد باشد، اولین فایل را انتخاب کنید، دکمه Shift را در صفحه کلید خود نگه دارید، روی آخرین مورد که می خواهید وارد کنید، روی آن کلیک کرده و دکمه را آزاد کنید.

این به طور خودکار هر فایل بین دو مورد که شما روی آن کلیک کرده اید را انتخاب می کند. یک بار دیگر، همه آیتم های انتخاب شده شما با جعبه نور آبی روشن می شوند.

03 از 04

ارسال فایل ها به بایگانی ZIP

یک سری از منوهای پاپ آپ شما را به گزینه "زیپ" می برد.

پس از انتخاب فایل های خود، بر روی یکی از آنها کلیک راست کنید تا منوی گزینه ها را ببینید. یکی از آنها را به نام Send To انتخاب کنید و سپس فشرده شده (zipped) پوشه .

اگر همه فایل ها را در یک پوشه خاص ارسال کنید، گزینه دیگری فقط انتخاب کل پوشه است. به عنوان مثال، اگر پوشه اسناد> پست الکترونیک> موارد برای ارسال است، می توانید به پوشه موارد پست الکترونیکی بروید و روی فایل ها کلیک راست کنید تا فایل ZIP را ارسال کنید.

اگر می خواهید فایل های بیشتری را به آرشیو اضافه کنید پس از اینکه ZIP فایل قبلا ساخته شده است، فقط فایل ها را در بالای فایل ZIP بکشید و آنها به صورت خودکار اضافه می شوند.

04 از 04

فایل فشرده جدید را بنویسید

شما می توانید نام پیش فرض ویندوز 7 را اضافه کنید یا یکی از خودتان را انتخاب کنید که توصیفی بیشتری است.

هنگامی که فایل ها را فشرده می کنید، یک پوشه جدید در کنار مجموعه اصلی با یک زیپ بزرگ روی آن ظاهر می شود، نشان می دهد که آن را فشرده شده است. این به طور خودکار از فایل نام آخرین فایل مورد نظر شما را اسکایپ (یا نام پوشه اگر شما در سطح پوشه فایل زیپ شده) استفاده کنید.

شما می توانید نام را به عنوان آن را ترک کنید و یا آن را به آنچه که دوست دارید تغییر دهید. راست کلیک بر روی فایل ZIP و تغییر نام را انتخاب کنید.

اکنون فایل آماده برای ارسال به شخص دیگری است، دوباره در یکی دیگر از دیسک سخت و یا ذخیره در خدمات ذخیره سازی ابر مورد علاقه خود را. یکی از بهترین استفاده از فایل های فشرده سازی، فشرده سازی گرافیکی بزرگ برای ارسال از طریق ایمیل، آپلود به یک وب سایت و غیره است. این یک ویژگی بسیار مفید در ویندوز است و یکی از شما باید بدانید.