صرفه جویی در وقت و انرژی اضافی برای انجام این کار دستی
مدیریت زمان یک واژه محبوب است که به نظر می رسد به طور فزاینده ای علاقه مند به شناخت این روزها است. علیرغم هزاران مقاله، کتاب ها، فیلم ها و حتی دوره های کامل که می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی مدیریت زمان مدیریت در زندگی خود، آنچه که واقعا به آن رسیده است، اولویت بندی، تمرکز (بر روی یک چیز در یک زمان) )، هیئت و اتوماسیون.
اتوماسیون چیزی است که ما در حال حاضر به تمرکز بر روی آن در حال حاضر، زیرا زمانی که آن را به انجام هر چیزی در همه از طریق اینترنت، قرار دادن کارهای درست در Autopilot می تواند صرفه جویی در زمان بزرگ است. محققان در مطالعه ای که در زمینه بهره وری در میان کارکنان اداری دیده می شود، حدود 25 دقیقه طول می کشد تا کارکنان به طور متوسط پس از قطع شدن به کار بازگردند. به عبارت دیگر، شما می توانید انتظار داشته باشید که یک وزوز کوچک از تلفن خود و یا Ding از مشتری ایمیل خود را در دسکتاپ همه شما نیاز به قرار دادن مغز خود را در حالت اغراق آمیز هرج و مرج چند وظیفه ای است.
بیایید با آن روبرو شویم - اتوماسیون کاری اینترنت فقط ساده زندگی می کند. شما فقط باید زمان کمتری را تنظیم کنید. در پایان این مقاله، شما می توانید تمام کارهای زیر را برای شما انجام دهید، به جای این که برای آنها کار کنید!
01 از 10
ارسال نامه در رسانه های اجتماعی
این که آیا شما از رسانه های اجتماعی برای اهداف شخصی استفاده می کنید و یا کسب و کار خود را به جهان به فروش می رسانید، مطمئن شوید که همه شما پست خود را در هر صفحه اجتماعی و نمایه ای که مدیریت می کنید، می تواند زمانی نهایی شود که دستی انجام شود. این روزها شما دیوانه نیستید که از ابزارهای موجود استفاده کنید که می تواند به شما در تنظیم و مدیریت پست های ارسال شده به فیس بوک، توییتر، LinkedIn و سایر شبکه های اجتماعی مورد علاقه دیگر خود از یک مکان مناسب کمک کند.
Buffer ، HootSuite و TweetDeck فقط چند نمونه از برنامه های کاربردی مدیریت رسانه های اجتماعی است که می تواند به شما کمک کند این کار را انجام دهید. IFTTT یکی دیگر از چیزهایی است که باید مورد توجه قرار گیرد برای ماشه خودکار و دستور العمل های عمل شما می توانید تنظیم بین حساب های شبکه های اجتماعی - به علاوه بسیاری از دیگر خدمات اینترنت محبوب شما استفاده می کنید بیش از حد.
02 از 10
مدیریت اشتراک خبرنامه ایمیل
هر کسب و کار تنها موجود می خواهد که بتواند به شما از طریق ایمیل، و در طول چند هفته تا چند ماه، به شما دسترسی داشته باشد، شما به راحتی می توانید خبرنامه های الکترونیکی بیشتری را به دست آورید تا بتوانید واقعا مسئولیت داشته باشید. نگه داشتن با خواندن آنهایی که به طور مرتب و مطمئن بودن برای لغو اشتراک از موارد غیر مهم است، کار خسته کننده و وقت گیر است.
Unroll.me ابزار مورد نیاز برای مقابله با مدیریت خبرنامه است. نه تنها این امکان را برای لغو اشتراک از چند خبرنامه با یک کلیک تنها فراهم می کند، بلکه همچنین به شما امکان می دهد که اشتراک های خود را به یک ایمیل هفتگی روزانه ترکیب کنید، بنابراین فقط یک ایمیل به جای چند ایمیل در روز دریافت خواهید کرد. Unroll.me در حال حاضر با Outlook، Hotmail، MSN، Windows Live، Gmail، Google Apps ، Yahoo Mail، AOL Mail و iCloud کار می کند.
03 از 10
بودجه بندی و پرداخت صورتحساب آنلاین
به یاد داشته باشید که در بالای همه صورتحساب ها و مسائل بودجه، درد است اما همه می دانند که این یکی از آن چیزهایی است که باید انجام شود. فراموش کردن هر یک از تاریخ های لایحه شما ممکن است به شما پول بیشتری پرداخت کند که باید از قبل پرداخت کرده باشید و مراقبت از آن به صورت دستی به وضوح طول می کشد و صبر شما.
اگر چه پرداخت های صورتحساب اتوماتیک فنجان چای نیستند، آنها مطمئنا می توانند به خاطر سردرد به سردرد کمک کنند تا وقت خود را صرف این کار کنید. اکثر پلت فرم های بانکی آنلاین دارای پرداخت های خودکار هستند که می توانید آنها را تنظیم کنید. اما قبل از اینکه به جلو بروید و به پلت فرم بانکی آنلاین خود وارد شوید، متوجه شوید که چگونه حساب های صورتحساب خود را سازماندهی کنید و مطمئن شوید که می دانید زمانی که پرداخت های خودکار چنین ایده خوبی نیست.
شما همچنین می توانید یک برنامه یا سرویس مالی و برنامهریزی مانند نعنا استفاده کنید تا یادآوریهای خودکار را برای شما ارسال کند، زمانی که تاریخهای صورتحساب برای صورتحساب ارسال شود. نعنا یکی از بهترین خدمات بودجه بندی شخصی است که به طور خودکار با اتصال ایمن و ایمن به حساب های بانکی شما پیگیری می کند.
04 از 10
همگام سازی لیست کارهای خود را با تقویم خود
هنگامی که چیزهایی را به برنامه تقویم شما اضافه می کنید، معمولا هنگامی که روز وارد می شوند، به طور خودکار در برنامه لیست کارهای خود نشان نمی دهند. همین امر زمانی اتفاق می افتد که چیزی را به فهرست کارهای خود اضافه کنید و در تقویم خود نشان داده نشود. در حالت ایده آل، شما می خواهید یک راه حل باشد که هر دو را همراه با ارسال خودکار هشدار برای مهلت می خواهد، به شما امکان ایجاد زیر کارها، تنظیم وظایف تکراری و همگام سازی اطلاعات خود را در چندین دستگاه می دهد.
gTasks یک برنامه لیست کارهای قدرتمند است که همگام سازی با Google Calendar و همچنین حساب Google و Gmail شما است. شما می توانید تمام وظایف و رویدادهای تقویم خود را در یک مکان مشاهده کنید، بنابراین هرگز نباید به صورت دستی هر چیزی را از تقویم خود به لیست کارهایتان انتقال دهید یا برعکس.
05 از 10
به یادگیری برای ترافیک و آب و هوا
آیا چیزی بدتر از رفتن به جایی فقط برای گرفتن در ترافیک و یا طوفان بد وجود دارد؟ بررسی دستی ترافیک و آب و هوا چیزی است که فراموش کردن آن آسان است، اما می تواند زمان زیادی را صرفه جویی کند و حتی به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا تغییر برنامه ها ضروری است یا خیر. مطمئن شوید که هرگز فراموش نکنید، آن را خودکار کنید.
برای ترافیک، قطعا می خواهید برنامه Waze را بر روی گوشی خود نصب کنید. این برنامه بزرگترین ترافیک و برنامه ناوبری در جهان است که شما همچنین می توانید از هشدارهای فوری در منطقه خود در مورد حوادث و سایر مشکلات مربوط به ترافیک در جاده مطلع شوید.
و در حالی که بسیاری از برنامه های آب و هوایی به کاربران امکان هشدار برای هشدارهای شدید آب و هوا را فراهم می کنند، راه های بهتر برای سفارشی کردن هشدار آب و هوا شما با استفاده از IFTTT است . در اینجا دستورالعملی است که گزارش آب و هوای فعلی را در تقویم گوگل خود در ساعت 6 صبح اضافه می کند و دیگری که ایمیل شما را به شما ارسال می کند اگر فردا در منطقه شما باران خواهد بود.
06 از 10
پاسخ به همه این ایمیل ها
ترسناک است که فکر کنید چقدر وقت صرف خواندن و پاسخ دادن به ایمیل ها را دارید. در حالی که اکثر ایمیل ها معمولا پاسخ شخصی را می دهند که فقط می تواند به صورت دستی نوشته شود، یک فرد پر مشغله که خود را تایپ می کند و همان پاسخ ها را بارها و بارها ارسال می کند، وقت بیشتری را صرف زمان واقعی می کند. در حقیقت، حتی یک گزینه بهتر از سادگی کپی کردن و چسباندن یک اسکریپت عمومی به پیام شما به عنوان یک راه حل وجود دارد.
Gmail دارای یک ویژگی پاسخ کنترلی است که با دسترسی به برگه Labs در تنظیمات شما می توانید تنظیم کنید. فعال کردن گزینه پاسخ کنترلی به شما فرصتی برای ذخیره و ارسال یک پیام معمولی می دهد که بعدا می توانید با کلیک کردن بر روی دکمه کنار فرم نوشتن دوباره و دوباره ارسال کنید.
بومرنگ برای جیمیل یکی دیگر از ابزار عالی برای چک کردن است، که به شما امکان می دهد برنامه های ایمیل را بعدا و تاریخ ارسال کنید. اگر نمیخواهید صبر کنید تا زمانی که زمان یا تاریخ خاصی در آن قرار دارد، فقط ایمیل را بنویسید، آن را برنامه ریزی کنید و آن را به طور خودکار در زمان و تاریخ تصمیم گیری کنید.
07 از 10
صرفه جویی در لینک های شما آنلاین پیدا کنید، بنابراین شما می توانید آنها را بعدا دسترسی پیدا کنید
بگذارید بگوییم شما فیس بوک را در حالی که در محل کار و یا Googling چیزی در حالی که ایستاده در خط در فروشگاه مواد غذایی در حال بررسی است. هنگامی که شما یک پیوند به چیزی به نظر می رسید جالب است، اما شما زمان را به طور کامل در حال حاضر آن را چک کنید (و یا شما فقط می خواهید مطمئن شوید که شما می توانید هر بار که شما می خواهید به آن دسترسی داشته باشید)، شما نیاز دارید یک راه حل بهتر از استفاده از دستگاه خود را برای تلاش و کپی URL، بنابراین شما می توانید آن را به خودتان ایمیل.
خوش شانس برای شما، گزینه های زیادی وجود دارد که می تواند به راحتی در چند ثانیه صرفه جویی و سازماندهی لینک ها را داشته باشد. اگر شما در حال مشاهده در وب دسکتاپ هستید، می خواهید ابزار Evernote Web Clipper را نصب کنید. Evernote یک پلت فرم بهره وری مبتنی بر ابر است که به شما کمک می کند تا فایل ها و مواردی را که در وب پیدا کرده اید را جمع آوری و سازماندهی کنید - حتی در تلفن همراه.
ابزارهای دیگری که به شما کمک می کنند تا موارد آنلاین را ذخیره کنید برای چک کردن بعدها شامل Instapaper، Pocket، Flipboard و Bitly هستند . اینها همه با حساب کاربری شما کار می کنند، بنابراین اینکه آیا چیزی را در وب معمولی یا از طریق یکی از برنامه های خود در دستگاه تلفن همراه خود ذخیره می کنید، همیشه یک مجموعه به روز شده از چیزهایی که ذخیره کرده اید، هر زمان که از طریق وب سایت سرویس خود به حساب خود دسترسی پیدا می کنید، برنامه
08 از 10
پشتیبان گیری از تمام عکس ها و فیلم های دستگاه خود را به ابر
اگر امروز این روزها بیشتر مردم هستید، پس از استفاده از گوشی هوشمند خود برای گرفتن عکس ها و فیلم های مختلف. آیا اگر شما از فضا بیرون بیایید، بد نیست؟ یا بدتر اینکه اگر تلفنتان را از دست دادید یا نابود کردید؟ با توجه به زمان دستيابي به همه چيز، خوب است اگر ميخواهيد اين کار را انجام دهيد، اما راه ساده تر و کارآمدي براي انجام اين کار اين است که آن را در Autopilot قرار دهيد و هربار که فتوشاپ عکس جديدي ميخوانيد يا فيلم جديدي بسازيد ویدئو
اگر شما یک دستگاه اپل دارید، می توانید iCloud Drive را برای استفاده از کتابخانه عکس های iCloud تنظیم کنید تا عکس ها و ویدیوهایتان را ذخیره و پشتیبان بگیرید. و اگر شما یک دستگاه Android دارید، می توانید از حساب Google Drive خودتان برای استفاده از Google Photos استفاده کنید.
IFTTT چیزی است که ارزش آن را نیز در اینجا بررسی کرده است - مخصوصا اگر ترجیح دهید همه پشتیبان گیری از سرویس دیگری مانند Dropbox را انجام دهید . به عنوان مثال، در اینجا دستور العمل IFTTT است که به صورت خودکار عکس های دستگاه اندرویدی خود را به حساب Dropbox شما اضافه می کند.
09 از 10
ایجاد لیست پخش با استفاده از سرویس پخش موسیقی مورد علاقه خود را
جریان موسیقی این روزها همه خشم است. Spotify قطعا بزرگ است که مردم برای دسترسی نامحدود به میلیون ها آهنگ دوست دارند. با این تنوع بسیار زیاد، لازم است چندین لیست پخش ایجاد کنید تا بتوانید تمام موارد مورد علاقه خود را گوش دهید. لیست های ساختمانی ممکن است بسیار لذت بخش تر از پرداخت صورتحساب آنلاین و یا پاسخ به ایمیل، اما همچنین می تواند زمان زیادی خورد.
هنگامی که شما به سادگی زمان و صبر نداشته باشید تا لیست پخش خودتان را ایجاد کنید، در نظر بگیرید که از سرویس های جریان موسیقی استفاده کنید که دارای لیست های پخش شده یا "ایستگاه ها" با ژانرهای مضمون هستند. موسیقی Google Play خوب است که در اطراف رادیو سرپوش گذاشته شده است. SoundCloud یکی دیگر از گزینه های رایگان است که ویژگی ایستگاه شما می توانید در هر مسیر برای گوش دادن به چیزهای مشابه را انتخاب کنید.
اگر از Spotify استفاده می کنید، می توانید یک جستجو برای یک هنرمند یا آهنگ انجام دهید و ببینید چه چیزی در قسمت "لیست های پخش" ظاهر می شود. این لیست پخش است که توسط کاربران دیگر ساخته شده است و به صورت عمومی ساخته می شود تا کاربران دیگر نیز بتوانند به آنها پی ببرند و به آنها گوش دهند.
10 از 10
پیدا کردن دستور العمل های آنلاین برای برنامه ریزی وعده های غذایی خود را در اطراف
اینترنت جایگزین کتاب آشپزی قدیمی برای بسیاری از مردم شده است. هنگامی که به جستجو برای دستور العمل های بزرگ برای تلاش می رود، همه شما باید انجام دهید این است که به گوگل، Pinterest یا هر یک از سایت های یا دستور العمل های مورد علاقه خود را به نوبه خود. اما اگر شما نمی دانید که چه می خواهید امروز، فردا، روز بعد و یا این پنج شنبه آینده بخورید، چه می خورید؟ کشف و تصمیم گیری در مورد آنچه که خوب به نظر می رسد می تواند به عنوان وقت گیر برای تصمیم گیری در Netflix تماشا کند !
خوردن این بسیار خدماتی است که به شما کمک می کند تا به رژیم غذایی سالم با برنامه ریزی تمام وعده های غذایی خود بپردازید. این برنامه اهداف رژیم غذایی، بودجه شما و برنامه شما را به حساب می آورد تا برنامه غذایی مناسبی برای شما ایجاد کند. کاربران حقوقی حتی می توانند فهرست مواد غذایی به طور خودکار به آنها ارسال شود. این که آیا همه چیز را می خورید و یا نه، می توانید آن را در داخل برنامه پیگیری کنید و حتی تنظیمات را انجام دهید تا پیشنهادات غذا به نیازهای شما نزدیک تر شوند.