صندوق ورودی ایمیل خود را با پوشه های شخصی تغییر دهید
در سال 2013، مایکروسافت سرویس پست الکترونیکی Hotmail خود را قطع و کاربران Hotmail را به Outlook.com منتقل کرد، جایی که هنوز هم می توانند با استفاده از آدرس های ایمیل Hotmail.com آنها را ارسال و دریافت کنند. کار کردن در Outlook.com در مرورگر وب متفاوت از استفاده از سرویس خاتمه یافته Hotmail است، اما انتقال پیام ها به پوشه ها یک فرایند ساده است که می توانید آن را برای سازماندهی باقی بگذارید.
نحوه تنظیم پوشه ها در Outlook.Com
هنگامی که شما با مقدار زیادی ایمیل برای رسیدگی به هر روز ارائه می کنید، مفید است که برخی از آنها را به پوشه هایی که به طور خاص برای سازماندهی پیام ها تنظیم کرده اید، مفید بگذارید. ممکن است محتوا فقط برای استفاده از چند پوشه مانند کار و شخصی باشد یا ممکن است بخواهید یک مجموعه بزرگتر از پوشه ها را که شامل هر کدام از منافع و مسئولیت های شما هستند تنظیم کنید. در اینجا چگونگی راه اندازی یک پوشه برای ایمیل هاتمیل
- Outlook.com را در مرورگر اینترنت خود باز کنید.
- به صفحه ناوبری در سمت چپ صفحه چشم انداز بروید. بر روی پوشه ها در بالای نوشته ها در صفحه ناوبری کلیک کنید تا یک علامت + (سمت راست) از آن نمایش داده شود.
- علامت پلاس را کلیک کنید تا یک جعبه متن خالی در پایین لیست پوشه ها باز شود.
- نام پوشه ای را در جعبه متن خالی وارد کنید و دکمه Return یا Enter را برای ایجاد یک پوشه جدید وارد کنید.
- این پروسه را برای تعداد زیادی پوشه که می خواهید برای سازماندهی ایمیل خود استفاده کنید، تکرار کنید. پوشه ها در پایین فهرست پوشه در صفحه ناوبری ظاهر می شوند.
توجه: اگر از بتا Outlook.com استفاده می کنید، گزینه پوشه جدید در پایین صفحه ناوبری واقع شده است. روی آن کلیک کنید، یک نام برای پوشه وارد کنید، سپس Enter را فشار دهید.
نحوه انتقال ایمیل در Outlook.Com
هر بار که Outlook.com را باز کنید و به صندوق ورودی خود بروید، ایمیل را اسکن و پیام های Hotmail را به پوشه هایی که تنظیم کرده اید حرکت دهید. همانطور که مرتب کنید، استفاده از آیکون Delete و Junk را از نوار ابزار استفاده کنید. برای انتقال نامه ای که می خواهید نگه دارید و به آن پاسخ دهید:
- صندوق ورودی Outlook.com را باز کنید. اگر ترجیح می دهید، روی فیلترینگ در بالای لیست ایمیل کلیک کنید و گزینه Show Focused Inbox را انتخاب کنید تا آخرین ایمیل های موجود در صندوق متمرکز شده شما را ببینید. این فرایند در هر دو محل کار می کند.
- برای قرار دادن یک علامت چک در جعبه سمت چپ ایمیل که می خواهید به یکی از پوشه هایی که تنظیم کرده اید، روی آن کلیک کنید. اگر چندین ایمیل وجود دارد که به همان پوشه بروید، روی جعبه کنار هر یک از آنها کلیک کنید. اگر جعبه ها را مشاهده نکنید، بر روی یک ایمیل کلیک کنید تا روی صفحه نمایش آن ظاهر شود.
- روی « انتقال به» در نوار بالای صندوق ورودی کلیک کنید و پوشه ای را که میخواهید ایمیلهای انتخاب شده را به آن منتقل کنید انتخاب کنید. اگر نام پوشه را نمی بینید، روی بیشتر کلیک کنید یا آن را در کادر جستجو در بالای پنجره Move To کلیک کنید و آن را از نتایج انتخاب کنید. ایمیل های انتخاب شده از صندوق ورودی به پوشه ای که انتخاب می کنید حرکت می کنند.
- این فرایند را با ایمیلهایی که برای پوشه های دیگر تعیین شده اند، تکرار کنید.
نحوه ارسال خودکار به صندوق ورودی دیگر
اگر اغلب ایمیل های خود را از آدرس شخصی یا آدرس فرستنده Hotmail دریافت می کنید، می توانید Outlook.com را به صورت خودکار آنها را به صندوق دیگر صندوق دریافت کنید، که با کلیک روی تب دیگر در بالای صندوق ورودی می رود. در اینجا این است که چگونه:
- صندوق ورودی Outlook.com یا صندوق پستی متمرکز را باز کنید.
- برای قرار دادن علامت چک در جعبه سمت چپ ایمیل از فردی که ایمیل شما می خواهید Outlook.com به صورت خودکار به صندوق پستی دیگر منتقل می شود.
- روی « انتقال به» در بالای صفحه ایمیل کلیک کنید.
- از منوی کشویی همیشه به صندوق پستی دیگر بروید .
در آینده هر ایمیل از آن آدرس فرد یا فرستنده به صورت خودکار در صندوق دیگر صندوق قرار می گیرد.
در حال حاضر ایمیل شما مرتب شده است، اما شما هنوز هم باید به پوشه ها در یک زمان مناسب برای خواندن و پاسخ به ایمیل خود بروید. هیچ راهی برای فرار از آن وجود ندارد. امیدوارم با استفاده از گزینه های Delete و Junk به عنوان پیام های خود مرتب سازی کردید.
توجه: شما هنوز می توانید آدرس ایمیل های جدید hotmail.com را در Outlook.com ایجاد کنید. فقط دامنه پیش فرض را از outlook.com به hotmail.com در طول فرایند ثبت نام تغییر دهید.