ایجاد پاکت در مایکروسافت ورد دشوار نیست. یک ابزار ویژه در برنامه به طور خودکار پاکت را برای شما ایجاد می کند. همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که آدرس برگشت و آدرس گیرنده را وارد کنید. شما همچنین می توانید پاکت را با توجه به نیازهای شما سفارشی کنید.
ابزار Envelope را باز کنید
برای باز کردن ابزار پاکت، روی گزینه Tools > Letters and Mailings > Envelopes and Labels کلیک کنید .
آدرس خود را وارد کنید
در کادر محاوره ای Envelopes and Labels ، زمینه هایی را می بینید که می توانید آدرس بازگشت و آدرس گیرنده را وارد کنید.
وقتی یک آدرس برگشتی وارد می کنید، ورد می پرسد آیا می خواهید آدرس را به عنوان پیش فرض ذخیره کنید. هر بار که جعبه محاوره ای پاکت ها و برچسب ها را باز می کنید، این آدرس برگشت ظاهر می شود. اگر می خواهید آدرس برگشت را حذف کنید، به سادگی انتخاب قبل از کلیک روی چاپ را انتخاب کنید.
تغییر تنظیمات خوراک پاکت
گنجاندن پاکت برای چاپ به درستی گاهی مشکل است. شما ممکن است به طور تصادفی در سمت اشتباه پاکت چاپ کنید یا آن را به صورت عریض چاپ کنید. این بدان علت است که پرینتر شما پاکت را در دست دارد.
خوشبختانه، می توانید فرایند را با گفتن ورد به نحوی که پاکت را به چاپگر خود می خورید، ساده کنید. روی دکمه Feed کلیک کنید. کادر محاوره ای گزینه Envelope باز می شود.
نحوه قرار دادن پاکت به چاپگر خود را با کلیک بر روی یکی از دکمه های بالا مشخص کنید. برای تغییر جهت پاکت، روی چرخان به عقب چرخان کلیک کنید.
اگر در پاکت های خود یک سینی جداگانه داشته باشید، می توانید این را نیز مشخص کنید. فقط روی جعبه کشویی زیر Feed از کلیک کنید.
هنگامی که گزینه های خود را تنظیم کرده اید، روی OK کلیک کنید.
تغییر اندازه پاکت نامه
برای تغییر اندازه پاکت خود، بر روی دکمه تنظیمات در جعبه محاوره پاکت ها و برچسب ها کلیک کنید. سپس بر روی گزینه Options Envelope بروید.
برای انتخاب اندازه پاکت خود از جعبه کشویی با اندازه پاکت استفاده کنید. اگر اندازه صحیح ذکر نشده باشد، اندازه سفارشی را انتخاب کنید. کلمه از شما خواسته تا ابعاد پاکت خود را وارد کنید.
شما همچنین می توانید چقدر از لبه پاکت آدرس های بازگشت و تحویل خود را نشان دهید. فقط از جعبه های انتخاب شده در بخش مناسب استفاده کنید تا این را تغییر دهید.
پس از اتمام تنظیمات خود، روی OK کلیک کنید.
تغییر سبک قلم پاکت
شما به فونت پیش فرض برای پوشه خود قفل نشده اید. در واقع، شما می توانید هر نوع فونت، فونت و رنگ فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
برای تغییر فونتها در پاکت خود، بر روی دکمه فونت در برگه Options Envelope در جعبه محاوره Envelope Options کلیک کنید. به یاد داشته باشید که باید فونت برای آدرس بازگشت و تحویل را به صورت جداگانه مشخص کنید.
وقتی دکمه Font را کلیک میکنید، یک کادر محاوره ای باز می شود که گزینه های فونت شما را نشان می دهد (مانند یک سند Word معمولی). به سادگی گزینه های خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
هنگامی که گزینه های خود را مشخص کرده اید، بر روی OK در جعبه محاوره ی پاکت ها کلیک کنید تا به جعبه محاوره ی پاکت ها و برچسب ها بازگردید. در آنجا، می توانید روی چاپ کلیک کنید تا پاکت خود را چاپ کنید.