یک راهنمای گام به گام برای تنظیم پیام پیش فرض پیام در چشم انداز

کنترل فرمت پیام های خروجی خروجی

سه فرمت پیام برای انتخاب در Outlook وجود دارد : متن ساده، HTML و فرمت متن غنی. شما مجبور نیستید فرمت مورد علاقه خود را هر بار تعیین کنید - فقط به جای پیش فرض Outlook آن را ایجاد کنید.

فرمت پیام پیش فرض در Outlook 2016 برای ویندوز تنظیم کنید

برای پیکربندی پیشفرض برای ایمیلهای جدید در Outlook:

  1. گزینه File > Options در Outlook را انتخاب کنید.
  2. دسته پستی را باز کنید
  3. فرمت را که میخواهید به عنوان پیشفرض برای ایمیلهای جدید در زیر « نوشتن پیامها» در این فرمت استفاده کنید انتخاب کنید .
  4. روی OK کلیک کنید

توجه داشته باشید که می توانید Outlook را تنظیم کنید تا همیشه از متن ساده یا متن غنی برای گیرندگان فردی بدون در نظر گرفتن فرمت پیام پیش فرض خود استفاده کنید.

قالب پیشفرض پیام را در Outlook 2000-2007 تنظیم کنید

برای تنظیم فرمت پیام پیش فرض در نسخه های Outlook 2000 تا 2007:

  1. ابزارها> گزینه ها را از منو در Outlook انتخاب کنید.
  2. به برگه Format Mail بروید .
  3. فرمت را که می خواهید به عنوان پیشفرض برای پیام های جدید در Compose در این لیست فرمت پیام استفاده کنید، انتخاب کنید.
  4. روی OK کلیک کنید

فرمت پیام پیش فرض را در Outlook برای Mac تنظیم کنید

برای پیکربندی متن پیام متنی یا HTML (متن غنی در دسترس نیست) - چشم انداز برای مک 2016 و یا دفتر 365 چشم انداز باید زمانی که شما شروع یک ایمیل جدید و یا پاسخ:

  1. Outlook > Preferences را انتخاب کنید ... از منوی در Outlook برای Mac.
  2. دسته بندی کامپوزیت را باز کنید.
  3. برای چشم انداز برای مک استفاده از فرمت HTML به طور پیش فرض برای همه پیام های ایمیل جدید و همچنین پاسخ ها:
    1. اطمینان حاصل کنید که پیام ها به طور پیش فرض در HTML نوشته شده است.
    2. همچنین مطمئن شوید هنگام پاسخ دادن یا ارسال، از فرمت پیام اصلی استفاده نکنید. با این حال، ممکن است بخواهید این را بررسی کنید، زیرا معمولا بهتر است که به پیام های متنی ساده با استفاده از تنها متن ساده پاسخ دهید، زیرا این فرمت ممکن است توسط گیرنده ترجیح داده شود.
  4. برای استفاده از Outlook for Mac فقط متن ساده برای پیام ها و پاسخ های جدید استفاده کنید:
    1. اطمینان حاصل کنید که پیام ها به صورت پیش فرض در HTML نوشته نشده است.
    2. اطمینان حاصل کنید هنگام پاسخ دادن یا ارسال، از فرمت پیام اصلی استفاده نکنید. با استفاده از متن ساده به عنوان پیش فرض، این گزینه امن باقی می ماند. داشتن آن فعال است انتخاب اگر شما ترجیح می دهید ارسال ایمیل متن ساده به طور انحصاری.
  5. پنجره تنظیمات کامپوزیت را ببندید .