ممکن است بخواهید این لایه حفاظت را به فایل های مهم اضافه کنید
آیا می دانستید می توانید یک لایه حفاظت را برای اسناد مهم یا مهم فایل های مایکروسافت اضافه کنید؟ انجام این کار می تواند یک حفاظت مهم باشد، به ویژه به این دلیل که شما آن فایل را با خوانندگان خاص یا سردبیرانی که با آنها همکاری می کنید، به اشتراک می گذارید.
وقتی محتویات دیجیتال را رمزگذاری می کنید، زبان آن را به garbledegook تغییر می دهید که بعدا باید برای خواندن آن رمزگشایی شود.
شما می توانید این کار را برای اسناد مایکروسافت آفیس با تنظیم یک رمز عبور انجام دهید. این به معنی تنها کسانی است که می دانند رمز عبور باید قادر به خواندن سند شما باشد. شما همچنین می توانید تنظیمات رمز عبور را سفارشی کنید تا برخی از کاربران بتوانند سند را ویرایش کنند.
نحوه تنظیم رمز عبور سند
- برای نسخه های قدیمی تر برنامه های Office، Icon Button Button را انتخاب کنید - Prepare - Encrypt Document. برای نسخه های جدیدتر، File - Info را انتخاب کنید - Protect Document - Encrypt with Password.
- رمز عبور را که میخواهید اختصاص دهید را تایپ کنید و روی OK کلیک کنید.
- رمز عبور را برای تأیید دوباره وارد کنید و روی OK کلیک کنید.
- سند شما در حال حاضر باید محافظت شود، اما همیشه، اما این همیشه یک توصیه خوب برای بررسی دوگانه است. سند را ببندید و سپس دوباره باز کنید. قبل از کار با این سند، باید یک رمز عبور را وارد کنید. اگر این را نمی بینید، ممکن است مجددا این مراحل را امتحان کنید.
نکات و نکات اضافی
- لطفا توجه داشته باشید که برخی از برنامه های مایکروسافت آفیس ممکن است یک روش کمی متفاوت را دنبال کنند. برای مثال، در بعضی از نسخه های مایکروسافت پاورپوینت، باید بر روی دکمه مایکروسافت آفیس - Save As - Tools کلیک کنید (این در نزدیکی پایین ذخیره به عنوان کادر محاوره ای است) - گزینه های عمومی - اشتراک گذاری فایل - اصلاح رمز عبور. از آنجا، شما می توانید رمز عبور مورد نظر خود را تایپ کنید. از آنجا که این رویکرد بسیار ساده است، پیشنهاد می کنم همیشه از روش فوق برای یک برنامه Microsoft Office استفاده می کنید، اما اگر ابزارهای رمز عبور را که در آن برنامه نیاز دارید پیدا نکنید، این روش می تواند کمک کند.
- برای حذف رمزنگاری رمز عبور، همان دنباله ای را که برای تنظیم رمزعبور خود انجام دادید، دنبال کنید، به جز اینکه رمز عبور را با کلیک در آن جعبه و عقب کشیدن پاک کنید.
- تنظیم رمز عبور برای کسانی که می توانند یک سند را ویرایش کنند (به معنی برای همه دیگر فقط به عنوان خوانده شده است)، آیکون دکمه دفتر یا فایل را انتخاب کنید - ذخیره به عنوان - ابزار - گزینه های عمومی - رمز عبور برای تغییر: یک رمز عبور جدید را تایپ کنید - Re نوع رمز عبور - OK - ذخیره.
- همیشه هنگام تنظیم یک رمز عبور سند همیشه مراقب باشید. مایکروسافت نمیتواند این رمز عبور را بازیابی یا باز کند، اگر فراموش کنید که آن چیست. بنابراین، اگر شخصی هستید که گذرواژههای آنلاین خود را فراموش میکنید، احتمالا احتمالا محدودیت استفاده از این ویژگی را محدود میسازید. در نظر بگیرید گذرواژههای سند را در یک مکان امن ذخیره کنید.
- اگر به جزئیات بیشتر در مورد سطح رمزنگاری مایکروسافت علاقمند هستید، ممکن است این بیانیه را مفید بدانید، همانطور که در سایت کمک مایکروسافت برای این موضوع یافت می شود: «شما می توانید تا 255 کاراکتر تایپ کنید. به طور پیش فرض این ویژگی از رمزنگاری پیشرفته 128 بیتی AES استفاده می کند رمزگذاری یک روش استاندارد است که برای کمک به ایجاد فایل شما امن تر است. "
گفتم، لطفا بدانید که این فقط یک لایه محافظت است. به نظر من، اسناد مایکروسافت آفیس هرگز نباید به عنوان کاملا محافظت شود، حتی با رمز عبور.
شخص ثالث برای سال ها شکسته شده است، و گاهی اوقات با هدف ارائه سرویس برای کمک به کاربران برای بازیابی رمز عبور خود، حتی اگر مایکروسافت به آنها اجازه نمی دهد. این راحتی با یک نقطه ضعف قطعی همراه است: به این معنی که افراد لزوما سعی در کمک شما ندارند، همچنین می توانند رمزهای عبور رمز را ترک کنند.
با این حال، هنوز می تواند یک ایده خوب برای اعمال حفاظت از رمز عبور باشد، زیرا تلاش و هزینه خراب شدن رمزگذاری اسناد شما قطعا می تواند از این نوع هک ها و خرابات ناخوشایند جلوگیری کند. این توازن از اقدامات احتیاطی است که در آن شما می توانید و این نوع از محدودیت های حفاظت از رمز عبور سند را درک کنید.