5 راه قتل برای استفاده از مایکروسافت اکسل
اکسل یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است.
یک صفحه گسترده الکترونیکی یک برنامه نرم افزار کامپیوتری است که برای ذخیره سازی، سازماندهی و دستکاری داده ها استفاده می شود .
چه اکسل برای استفاده می شود
برنامه های صفحه گسترده الکترونیکی بر اساس صفحات گسترده ای کاغذی که برای حسابداری استفاده می شوند، در اصل بود. به همین ترتیب طرح اولیه صفحات کامپیوتری همانند مقادیر کاغذ است. داده های مرتبط در جداول ذخیره می شوند که مجموعه ای از جعبه های مستطیلی کوچک یا سلول هایی هستند که به ردیف ها و ستون ها متصل شده اند.
نسخه های کنونی اکسل و دیگر برنامه های صفحه گسترده می توانند چندین صفحه گسترده را در یک فایل کامپیوتری ذخیره کنند.
فایل رایانه ذخیره شده اغلب به عنوان یک کتابچه شناخته می شود و هر صفحه در کتاب کار یک برگه جداگانه است.
جایگزین اکسل
سایر برنامه های رایج فعلی که برای استفاده در دسترس هستند عبارتند از:
صفحات گوگل (یا صفحات گسترده گوگل) - یک برنامه گسترده وب مبتنی بر وب؛
اکسل آنلاین - یک نسخه رایگان، کاهش یافته، مبتنی بر وب از اکسل.
Open Office Calc - برنامه رایگان و قابل دانلود صفحه گسترده.
سلول های رایانه ای و منابع سلولی
هنگامی که به صفحه اکسل یا هر صفحه نمایش دیگر صفحه نگاه می کنید، یک جدول مستطیل یا شبکه ای از ردیف ها و ستون ها را می بینید، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
در نسخه های جدیدتر اکسل، هر برگه حاوی تقریبا یک میلیون ردیف و بیش از 16000 ستون است که به منظور ردیابی محل قرارگیری داده ها، یک طرح آدرس دهی ضروری است.
ردیف های افقی با اعداد (1، 2، 3) و ستون های عمودی با حروف الفبا (A، B، C) شناسایی می شوند. برای ستون های فراتر از 26 ستون ها با دو یا چند حروف مانند AA، AB، AC یا AAA، AAB و غیره شناسایی می شوند.
نقطه تقاطع بین یک ستون و یک ردیف، همانطور که اشاره شد، جعبه مستطیلی کوچک است که به عنوان یک سلول شناخته می شود.
سلول واحد پایه ای برای ذخیره داده ها در صفحه کار است و به این دلیل که هر برگه حاوی میلیون ها این سلول است، هر کدام توسط مرجع سلولی مشخص می شود.
مرجع سلولی ترکیبی از حرف ستون و شماره ردیف مانند A3، B6 و AA345 است. در این مراجع سلولی، نامه ستون همیشه در ابتدا لیست شده است.
انواع داده ها، فرمول ها و توابع
نوع داده هایی که یک سلول می تواند نگه دارد عبارتند از:
- شماره؛
- متن
- تاریخ و زمان؛
- مقادیر بولین ؛
- فرمولها
فرمول ها برای محاسبات استفاده می شوند - معمولا اطلاعات موجود در سلول های دیگر را شامل می شود. با این حال، این سلولها ممکن است بر روی صفحات مختلف یا در کتابهای مختلف قرار بگیرند.
ایجاد یک فرمول با وارد کردن علامت برابر در سلول که در آن شما می خواهید پاسخ نمایش داده می شود. فرمولها همچنین می توانند مراجع سلولی به محل داده ها و یک یا چند توابع صفحه گسترده را شامل شوند .
توابع در اکسل و دیگر صفحات الکترونیکی الکترونیکی، فرمول های ساخته شده است که برای ساده سازی انجام محدوده وسیعی از محاسبات طراحی شده اند - از عملیات معمول مانند ورود به تاریخ یا زمان به پیچیده تر مانند پیدا کردن اطلاعات خاص واقع در جداول بزرگ داده ها .
اکسل و داده های مالی
صفحات گسترده اغلب برای ذخیره اطلاعات مالی استفاده می شوند. فرمول ها و توابع مورد استفاده در این نوع داده ها عبارتند از:
- انجام عملیات اساسی ریاضی مانند جمع کردن ستون یا ردیف اعداد .
- پیدا کردن ارزش هایی مانند سود و زیان.
- محاسبه برنامه های بازپرداخت وام یا وام مسکن.
- پیدا کردن میانگین، حداکثر، حداقل و دیگر مقادیر آماری در یک طیف مشخص داده.
- انجام تجزیه و تحلیل چه- اگر تجزیه و تحلیل بر روی داده ها - که در آن متغیرها در یک زمان تغییر می کنند تا ببینید که چگونه تغییرات داده های دیگر را اثبات می کند، مانند هزینه ها و سود.
موارد دیگر اکسل
دیگر عملیات معمولی که اکسل میتواند برای موارد زیر استفاده شود عبارتند از:
- نمودار یا نمودار داده ها برای کمک به کاربران در شناسایی روند داده ها.
- داده های قالب بندی برای یافتن اطلاعات مهم برای پیدا کردن و درک آسان.
- چاپ داده ها و نمودار ها برای استفاده در گزارش ها.
- مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها برای پیدا کردن اطلاعات خاص.
- پیوند داده های جدول داده ها و نمودار ها برای استفاده در برنامه های دیگر مانند مایکروسافت پاورپوینت و ورد.
- وارد کردن داده ها از برنامه های پایگاه داده برای تجزیه و تحلیل.
صفحات گسترده برنامه های قاتل اصلی برای رایانه های شخصی بود، زیرا توانایی آنها برای کامپایل و ایجاد اطلاعات حساس بود. برنامه های گسترده صفحه اول مانند VisiCalc و Lotus 1-2-3 عمدتا به رشد محبوبیت رایانه ها مانند Apple II و IBM PC بعنوان یک ابزار تجاری تبدیل شده اند.