اکسل ماکرو آموزش

این آموزش با استفاده از ضبط کننده ماکرو برای ایجاد یک ماکرو ساده در اکسل پوشش می دهد. ضبط کننده ماکرو با ضبط کلیدهای کلیدی و کلیک ماوس کار می کند. ماکروی که در این آموزش ایجاد شده است، تعدادی از گزینه های قالب بندی را به عنوان یک برگه اعمال می کند .

در اکسل 2007 و 2010، تمام دستورات مرتبط با ماکرو در زبانه توسعه دهنده نوار قرار دارند . اغلب این برگه برای دسترسی به دستورات ماکرو باید به روبان اضافه شود. مباحث تحت پوشش این آموزش عبارتند از:

01 از 06

افزودن برگه برنامهنویس

کلیک کنید برای بزرگ کردن این تصویر - اضافه کردن برگه برنامه نویس در اکسل. © Ted فرانسوی
  1. برای باز کردن منوی فایل روی زبانه فایل روبان کلیک کنید.
  2. بر روی گزینه در منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای اکسل را باز کنید .
  3. روی گزینه Customize Rib در پنجره چپ کلیک کنید تا گزینه های موجود در پنجره سمت راست کادر محاوره ای را مشاهده کنید.
  4. در قسمت Main Tabs گزینه ها، پنجره گزینه Developer را چک می کند.
  5. روی OK کلیک کنید
  6. زبانه برنامه نویس در حال حاضر در نوار در اکسل 2010 قابل مشاهده است.

اضافه کردن برگه برنامه نویس در اکسل 2007

  1. در اکسل 2007، بر روی دکمه Office کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
  2. بر روی دکمه گزینه های اکسل در پایین منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای اکسل را باز کنید.
  3. بر روی گزینه محبوب در بالای پنجره سمت چپ کادر محاوره ای باز کلیک کنید.
  4. روی برگه Show Developer در نوار در پنجره سمت راست جعبه گفتگوی باز کلیک کنید.
  5. روی OK کلیک کنید
  6. زبانه برنامهنویس اکنون باید در نوار نشان داده شود.

02 از 06

اضافه کردن یک صفحه برگه / ضبط کننده اکسل ماکرو

افتتاح جعبه محاوره Macro Recorder. © Ted فرانسوی

قبل از اینکه ما شروع به ضبط ماکرو خود کنیم، ما باید عنوان برگه ای که قالب بندی می شود اضافه کنیم.

از آنجا که عنوان هر صفحه کار معمولا به آن برگه منحصر به فرد است، ما نمی خواهیم عنوان را در ماکرو قرار دهیم. بنابراین ما آن را به برگه ی کار اضافه می کنیم، قبل از شروع ضبط ماکرو.

  1. روی سلول A1 در برگه کلیک کنید.
  2. عنوان عنوان: هزینه کوکی فروشگاه برای ژوئن 2008 را تایپ کنید
  3. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید.

اکسل ماکرو ضبط

ساده ترین روش ایجاد یک ماکرو در اکسل استفاده از ضبط کننده ماکرو است. برای انجام این کار:

  1. روی برگه Developers کلیک کنید.
  2. بر روی Record Macro در نوار کلیک کنید تا کادر محاوره ای Record Macro باز شود.

03 از 06

تنظیمات ماکرو ضبط

تنظیمات ماکرو ضبط. © Ted فرانسوی

4 گزینه برای تکمیل در این جعبه محاوره وجود دارد:

  1. نام ماکرو - یک نام توصیفی برای ماکرو خود داشته باشید. نام باید با حرف شروع شود و فضاهای مجاز نیست. تنها حروف، اعداد و شخصیت برجسته مجاز هستند.
  2. کلید میانبر - (اختیاری) یک حرف، شماره یا سایر کاراکترها را در فضای موجود پر کنید. این به شما این امکان را می دهد که ماکرو را با پایین نگه داشتن کلید CTRL و فشار دادن نامه انتخاب شده روی صفحه کلید، کنترل کنید.
  3. فروشگاه ماکرو را در
    • گزینه ها:
    • این کتاب کار
      • ماکرو فقط در این فایل موجود است.
    • کتاب کار جدید
      • این گزینه یک فایل اکسل جدید را باز می کند. ماکرو فقط در این فایل جدید در دسترس است.
    • کتاب کارشناسی ارشد شخصی.
      • این گزینه یک فایل پنهان Personal.xls را ایجاد می کند که ماکروهای شما را ذخیره می کند و در همه فایل های اکسل آنها را در دسترس شما قرار می دهد.
  4. شرح - (اختیاری) یک توصیف از ماکرو را وارد کنید.

برای این آموزش

  1. گزینه های موجود در کادر محاوره ای Record Macro را برای مطابقت با آن ها در تصویر بالا تنظیم کنید.
  2. روی OK کلیک کنید - هنوز - زیر را ببینید
    • با کلیک بر روی دکمه OK در کادر محاوره ای Record Macro شروع به ضبط ماکروی که فقط شناسایی کرده اید را شروع می کنیم.
    • همانطور که قبلا ذکر شد، ضبط کننده ماکرو با ضبط کلیدهای کلیدی و کلیک ماوس کار می کند.
    • ایجاد ماژول format_titles شامل کلیک کردن بر روی تعدادی از گزینه های قالب در صفحه اصلی نوار با موس در حالی که ضبط کننده ماکرو در حال اجرا است.
  3. قبل از شروع ضبط ماکرو به مرحله بعد بروید.

04 از 06

ضبط مراحل ماکرو

ضبط مراحل ماکرو © Ted فرانسوی
  1. برای شروع ضبط ماکرو، روی دکمه OK در کادر محاوره ای Record Macro کلیک کنید.
  2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید.
  3. سلول های A1 تا F1 را در برگه نشان می دهد.
  4. روی نماد ادغام و مرکز کلیک کنید تا عنوان را بین سلولهای A1 و F1 قرار دهید.
  5. روی آیکن Fill Color کلیک کنید (به نظر می رسد یک رنگ می تواند) برای باز کردن لیست کشویی رنگ پر رنگ.
  6. آبی را انتخاب کنید ، 1 را از لیست انتخاب کنید تا رنگ پس زمینه سلول های انتخاب شده را به رنگ آبی تغییر دهید.
  7. برای باز کردن یک لیست کشویی فونت رنگ بر روی آیکون فونت رنگ (یک حرف بزرگ "A") کلیک کنید.
  8. سفید را از لیست انتخاب کنید تا متن را در سلول های انتخاب شده به سفید تبدیل کنید.
  9. بر روی نماد اندازه قلم (بالای نماد رنگ) کلیک کنید تا لیست کشویی فونت را باز کنید.
  10. 16 را از لیست انتخاب کنید تا اندازه متن را در سلول های انتخاب شده به 16 امتیاز تغییر دهید.
  11. روی زبانه توسعه دهنده روبان کلیک کنید.
  12. برای متوقف کردن ضبط ماکرو بر روی دکمه توقف ضبط بر روی نوار کلیک کنید.
  13. در این مرحله، عنوان برگه شما باید همانند تصویر بالا باشد.

05 از 06

اجرای ماکرو

اجرای ماکرو © Ted فرانسوی

برای اجرای ماکروی که ثبت کرده اید:

  1. روی برگه Sheet2 در پایین صفحه گسترده کلیک کنید .
  2. روی سلول A1 در برگه کلیک کنید.
  3. عنوان: هزینه های فروشگاه کوکی برای ژوئیه 2008 را تایپ کنید
  4. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید.
  5. روی زبانه توسعه دهنده روبان کلیک کنید.
  6. بر روی دکمه ماکروها روی روبان کلیک کنید تا کادر محاوره ای Macro را مشاهده کنید.
  7. روی ماژول format_titles در پنجره نام ماوس کلیک کنید.
  8. روی دکمه اجرای کلیک کنید.
  9. مراحل ماکرو باید به صورت خودکار اجرا شوند و مراحل قالب بندی مشابهی را که در مورد عنوان بر روی صفحه 1 اعمال می شود اعمال کنید.
  10. در این مرحله، عنوان در برگه 2 باید به عنوان در برگه 1 شبیه باشد.

06 از 06

خطاهای ماکرو / ویرایش یک ماکرو

پنجره ویرایشگر VBA در اکسل © Ted فرانسوی

خطاهای ماکرو

اگر ماکرو شما به عنوان انتظار نداشته باشید، ساده ترین و بهترین گزینه این است که دوباره مراحل آموزش را دنبال کنید و ماکرو را دوباره ضبط کنید.

ویرایش / گام به یک ماکرو

یک عنصر اکسل در زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک برای برنامه (VBA) نوشته شده است.

با کلیک بر روی دکمه Edit یا Step Into در کادر محاوره ای Macro ، ویرایشگر VBA (تصویر بالا را ببینید) را فشار دهید.

با استفاده از ویرایشگر VBA و پوشش زبان برنامه نویسی VBA فراتر از محدوده این آموزش است.