محدود کردن دسترسی به مناطق استفاده نشده یک صفحه گسترده.
هر صفحه کار در اکسل می تواند حاوی بیش از 1،000،000 ردیف و بیش از 16،000 ستون اطلاعات باشد، اما اغلب اوقات این همه اتاق مورد نیاز است. خوشبختانه شما می توانید تعداد ستون ها و ردیف هایی که در یک صفحه گسترده نمایش داده می شود را محدود کنید.
محدود کردن پیمایش با محدود کردن تعداد ردیف ها و ستون ها در اکسل
در بیشتر موارد، ما به طور قابل ملاحظه ای کمتر از حداکثر تعداد ردیف ها و ستون ها استفاده می کنیم و گاهی اوقات می تواند مزایایی برای محدود کردن دسترسی به ناحیه های استفاده شده از برگه باشد.
برای مثال، برای جلوگیری از تغییرات تصادفی به برخی از داده ها ، گاهی اوقات مفید است که آن را در یک منطقه از برگه که در آن نمی توان رسیده است.
یا اگر کاربران کم تجربهتری نیاز به دسترسی به برگه خود داشته باشند، محدود کردن جایی که می توانند آنها را انجام دهند، می توانند آنها را از ردیف های خالی و ستون های خارج از منطقه داده خارج کنند.
موقت جدول رشته کار را محدود کنید
به هر دلیلی، شما می توانید به طور موقت تعداد ردیف ها و ستون های قابل دسترسی را با محدود کردن محدوده ردیف ها و ستون های قابل استفاده در محدوده Scroll Area از برگه دسترسی محدود کنید.
توجه داشته باشید، با این حال، تغییر منطقه اسکرول یک اندازه گیری موقت است زیرا هر بار که کتاب کار بسته شده و دوباره باز می شود، تنظیم مجدد انجام می شود .
علاوه بر این، محدوده وارد شده باید پیوسته باشد - بدون شکاف در مراجع ذکر شده در سلول.
مثال
مراحل زیر برای تغییر خواص یک برگه برای محدود کردن تعداد ردیف به 30 و تعداد ستون ها به 26 به عنوان نشان داده شده در تصویر بالا مورد استفاده قرار گرفت.
- فایل اکسل خالی را باز کنید
- روی برگه برگه در پایین سمت راست صفحه نمایش برای برگه 1 راست کلیک کنید .
- روی نمایش کد در منو کلیک کنید تا پنجره ویرایشگر ویژوال بیسیک برای برنامه (VBA) باز شود .
- پنجره Properties Sheet را در گوشه پایین سمت راست پنجره ویرایشگر VBA پیدا کنید.
- خصوصیات Scroll Area را در لیست خواص برگه ها پیدا کنید، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
- در جعبه خالی سمت راست برچسب برچسب Scroll کلیک کنید.
- دامنه a1: z30 را در کادر تایپ کنید.
- برگه کار را ذخیره کنید .
- پنجره ویرایشگر VBA را ببندید و برگه کار را برگردانید.
- برگه آزمایش را آزمایش کنید. شما نباید قادر به:
- زیر ردیف 30 یا به سمت راست ستون Z حرکت کنید
- روی سلول به سمت راست یا زیر سلول Z30 در برگه کلیک کنید.
توجه: تصویر محدوده وارد شده را به عنوان $ A $ 1 نمایش می دهد: $ Z $ 30. هنگامی که کتابنامه ذخیره می شود، ویرایشگر VBA علامت های دلار ($) را برای اضافه کردن منابع سلول در محدوده مطلق اضافه می کند .
حذف محدودیت های پیمایش
همانطور که اشاره شد، محدودیت اسکرو تنها تا زمانی که کتابچه باقی می ماند باز است. ساده ترین راه برای حذف هر گونه محدودیت پیمایش، صرفه جویی، بستن و بازگشایی کتاب کار است.
متناوبا، از مراحل دو تا چهار در بالا برای دسترسی به خواص برگه ای در پنجره ویرایشگر VBA استفاده کنید و محدوده لیست شده برای Property Scroll Area را حذف کنید.
محدود کردن ردیفها و ستونها بدون VBA
یک روش جایگزین و دائمی برای محدود کردن منطقه کار یک برگه، این است که ردیف ها و ستون های استفاده نشده را مخفی کنید.
این مراحل برای مخفی کردن ردیف ها و ستون ها در محدوده A1: Z30:
- بر روی ردیفی که برای ردیف 31 آمده است کلیک کنید تا کل ردیف را انتخاب کنید.
- کلید های Shift و Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید کلیدهای پایین را بر روی صفحه کلید فشار دهید و آن را رها کنید تا تمام سطرها را از ردیف 31 به انتهای برگه انتخاب کنید.
- راست کلیک بر روی عنوان های ردیف برای باز کردن منوی زمینه.
- برای مخفی کردن ستون های انتخاب شده، منوی مخفی را انتخاب کنید.
- روی ستون برای ستون AA کلیک کنید و مرحله 2-5 بالا را تکرار کنید تا همه ستون ها پس از ستون Z پنهان شوند.
- کارنامه را ذخیره کنید و ستونها و سطرهای خارج از محدوده A1 تا Z30 پنهان باقی خواهند ماند.
پنهان کردن ردیفها و ستونها
اگر کتابچه راهنمای ذخیره شده برای حفظ ردیف و ستون پنهان زمانی که آن را دوباره باز می شود، مراحل زیر ردیف ها و ستون از مثال بالا را نشانه گذاری کنید:
- برای ردیف تمام سطر، روی سرصفحه ردیف 30 ردیف - یا آخرین ردیف قابل مشاهده در برگه کلیک کنید.
- روی برگه Home روی نوار کلیک کنید.
- برای بازگرداندن رشته های پنهان روی Format > Hide & Unhide > Unhide Rows در نوار کلیک کنید.
- روی ستون هدر برای ستون AA یا آخرین ستون قابل مشاهده کلیک کنید و مراحل 2-3 را برای بالا بردن تمام ستونها تکرار کنید.