اکسل 2007 Spreadsheet Print Options

01 از 07

بررسی اجمالی - گزینه های چاپ صفحات گسترده در اکسل 2007 قسمت 1

گزینه های چاپ صفحه گسترده. © Ted فرانسوی

بررسی اجمالی - گزینه های چاپ صفحات گسترده در اکسل 2007 قسمت 1

مقاله مرتبط: چاپ در اکسل 2003

چاپ در برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل کمی متفاوت از چاپ در برخی از برنامه های دیگر، مانند یک پردازشگر کلمه است. یکی از تفاوت های اصلی این است که اکسل 2007 دارای پنج مکان در برنامه است که شامل گزینه های مرتبط با چاپ است.

قسمت 2 این آموزش گزینه های چاپ موجود در زیر صفحه برگه طرح روبان در اکسل 2007 را پوشش می دهد.

اکسل گزینه های چاپ آموزش

این آموزش گزینه های چاپ Excel 2007 را از طریق دکمه Office، کادر محاوره چاپ، نوار ابزار سریع دسترسی، پیش نمایش چاپ و کادر محاوره ای صفحه تنظیم می کند.

موضوعات آموزشی

02 از 07

گزینه های دفتر چاپ Button

گزینه های چاپ صفحه گسترده. © Ted فرانسوی

گزینه های دفتر چاپ Button

سه گزینه چاپ وجود دارد که از طریق Button Office در اکسل 2007 قابل دسترسی است. برای اطلاعات بیشتر در مورد هر گزینه از لینک زیر استفاده کنید.

این گزینه ها می توانند توسط:

  1. با کلیک بر روی دفتر دکمه برای باز کردن منوی کشویی
  2. قرار دادن نشانگر ماوس بر روی گزینه چاپ در منوی کشویی برای نمایش گزینه های چاپ در پنل سمت راست منو.
  3. برای دسترسی به این گزینه روی گزینه چاپ مورد نظر در پنل سمت راست منو کلیک کنید.

03 از 07

کادر گفتگوی چاپ

گزینه های چاپ صفحه گسترده. © Ted فرانسوی

کادر گفتگوی چاپ

چهار گزینه اصلی در کادر محاوره چاپ عبارتند از:

  1. چاپگر - به شما اجازه می دهد تا انتخاب کنید که چه چاپگر از آن چاپ کند. برای تغییر چاپگرها، روی پیکان پایین در انتهای خط چاپگر n در جعبه محاوره کلیک کنید و از چاپگرهای فهرست شده در منوی کشویی انتخاب کنید.
  2. محدوده چاپ
    • همه - تنظیمات پیش فرض - فقط به صفحات موجود در کتابچه حاوی اطلاعات اشاره دارد.
    • صفحات - فهرست شماره های شروع و پایان صفحه برای صفحاتی که باید چاپ شوند.
  3. چه چیزی چاپ شود؟
    • برگه فعال - تنظیمات پیش فرض - صفحات برگه ای که در هنگام باز کردن کادر محاوره ای چاپ شد روی صفحه نمایش چاپ می شود .
    • انتخاب - یک محدوده انتخاب شده بر روی برگه فعال چاپ می کند.
    • کتاب کار - چاپ صفحات در کتابچه شامل اطلاعات.
  4. کپی ها
    • تعداد نسخه ها - تعداد نسخه هایی که باید چاپ شوند را تنظیم کنید.
    • Collate - اگر بیش از یک نسخه از یک کتابچه چند صفحه ای را چاپ کنید، می توانید انتخاب کنید که کپی را به ترتیب انجام دهید.

04 از 07

چاپ از نوار ابزار دسترسی سریع

گزینه های چاپ صفحه گسترده. © Ted فرانسوی

چاپ از نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع برای ذخیره کلید های میانبر برای ویژگی های اغلب مورد استفاده در اکسل 2007 استفاده می شود. همچنین می توانید میانبرهایی برای ویژگی های اکسل اضافه کنید که در نوار در اکسل 2007 موجود نیست.

نوار ابزار دسترسی سریع گزینه های چاپ

سریع چاپ: این گزینه به شما اجازه می دهد تا با یک کلیک یک برگه فعلی را چاپ کنید. چاپ سریع با استفاده از تنظیمات چاپ فعلی - مانند چاپگر پیش فرض و اندازه کاغذ در هنگام چاپ. تغییرات به این تنظیمات پیش فرض می تواند در جعبه محاوره چاپ انجام شود.

چاپ سریع اغلب برای چاپ نسخه های پیش نویس از برگه ها برای اثبات استفاده می شود.

فهرست چاپ: این گزینه برای چاپ بلوک های داده شده است که به طور خاص به عنوان یک جدول یا لیست قالب بندی شده اند. قبل از اینکه این دکمه فعال شود، باید روی یک جدول داده در صفحه کار خود کلیک کنید.

همانند Quick Print، لیست چاپ از تنظیمات چاپ فعلی مانند چاپگر پیش فرض و اندازه کاغذ در هنگام چاپ استفاده می کند.

پیش نمایش چاپ: با کلیک بر روی این گزینه، یک پنجره پیش نمایش چاپ جداگانه یک صفحه کار فعلی یا منطقه چاپ انتخاب شده را باز می کند. پیش نمایش چاپ اجازه می دهد تا قبل از چاپ آن جزئیات یک برگه را بررسی کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد این ویژگی، مراحل بعدی را ببینید.

ممکن است لازم باشد بعضی یا همه گزینه های چاپ شده فوق را به Toolbar Quick Access اضافه کنید تا بتوانید از آنها استفاده کنید. دستورالعمل برای اضافه کردن کلید های میانبر به Quick Access Toolbar در اینجا می توانید پیدا کنید.

05 از 07

گزینه های چاپ پیش نمایش چاپ

گزینه های چاپ صفحه گسترده. © Ted فرانسوی

گزینه های چاپ پیش نمایش چاپ

پیش نمایش چاپ نمایش داده شده در برگه فعلی یا منطقه چاپ انتخاب شده در پنجره پیش نمایش است. این نشان می دهد که چگونه داده ها هنگام چاپ چاپ می شوند.

معمولا بهتر است که پیشنمایش برگه خود را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید آنچه که شما میخواهید چاپ کنید چیزی است که شما انتظار دارید و می خواهید.

صفحه پیش نمایش چاپ با کلیک روی:

نوار پیش نمایش چاپ

گزینه های در نوار ابزار پیش نمایش پیش نمایش در نظر گرفته شده است که به شما کمک کند تا تعیین کنید که یک برگه چگونه یک بار چاپ شود.

گزینه های این نوار ابزار عبارتند از:

06 از 07

Page Setup Dialog Box - گزینه Tab Tab

گزینه های چاپ صفحه گسترده. © Ted فرانسوی

Page Setup Dialog Box - گزینه Tab Tab

برگه صفحه در کادر محاوره ای Page Setup دارای سه قسمت از گزینه های چاپ است.

  1. جهت - به شما اجازه می دهد تا ورق های چاپی را به سمت راست (چشم انداز چشم انداز). برای صفحات گسترده بسیار مفید است که برای چاپ با استفاده از نمای پرتره پیش فرض استفاده می شود.
  2. مقیاس پذیری - به شما اجازه می دهد تا اندازه کارنامه که چاپ می کنید تنظیم کنید. اغلب برای کوچک کردن یک صفحه اکسل به تناسب بر روی ورق های کمتر یا بزرگ کردن یک برگه کوچک برای خواندن آسان تر استفاده می شود.
  3. اندازه کاغذ و کیفیت چاپ
    • اندازه کاغذ - اغلب تنظیم شده است تا صفحات بزرگتر مانند تغییر اندازه پیش فرض نامه (8 ½ X 11 اینچ) تا اندازه قانونی (8 ½ X 14 اینچ) تنظیم شود.
    • کیفیت چاپ - با تعداد نقطه در اینچ (نقطه در هر نقطه) از جوهر که در چاپ یک صفحه استفاده می شود. هر چه تعداد Dpi بالاتر باشد، کار چاپی بالاتر خواهد بود.

07 از 07

Page Setup Dialog Box - گزینه Tab Tab

گزینه های چاپ صفحه گسترده. © Ted فرانسوی

Page Setup Dialog Box - گزینه Tab Tab

برگه برگه کادر محاوره ای صفحه دارای چهار قسمت از گزینه های چاپ است.

  1. محدوده چاپ - طیف وسیعی از سلول ها را در صفحه گسترده برای چاپ انتخاب کنید. بسیار مفید است اگر شما فقط علاقه مند به چاپ بخش کوچکی از برگه .
  2. عنوان های چاپ - برای چاپ برخی ردیف ها و ستون ها در هر صفحه - معمولا عنوان ها و عناوین استفاده می شود.
  3. چاپ - گزینه های موجود:
    • شبکه خطوط - برای چاپ خطوط جدول کارخانجات - آسان تر برای خواندن داده ها در صفحات بزرگتر.
    • سیاه و سفید - برای استفاده با پرینترهای رنگی - مانع از چاپ رنگ در صفحات برگزیده می شود.
    • پیش نویس کیفیت - یک نسخه سریع و با کیفیت پایین چاپ می کند که موجب صرفه جویی در تونر یا جوهر می شود.
    • ردیف ها و ردیف های ستون - شماره ردیف و حروف ستون را از طرف و در بالای هر برگه چاپ می کند.
    • نظرات: - تمام نظراتی که به یک برگه اضافه شده است را چاپ می کند.
    • اشتباهات سلولی به شرح زیر است: - انتخاب برای چاپ پیام های خطا در سلول - به طور پیش فرض به عنوان نمایش داده شده است - به این معنی که آنها در کارنامه ظاهر می شود.
  4. Page order - سفارش سفارش چاپ صفحات را در یک صفحه گسترده چند صفحه تغییر می دهد. به طور معمول اکسل برگه کار را چاپ می کند. اگر گزینه را تغییر دهید، آن را در سراسر چاپ خواهد کرد.