اکسل پر کردن دستگیره

کپی داده ها، فرمول، قالب بندی و بیشتر

دسته پر کردن یک نقطه چند منظوره، کوچک کوچک یا مربع در گوشه سمت راست پایین سلول فعال است که می تواند وقت و تلاش خود را صرفه جویی کند، زمانی که از آن برای کپی محتویات یک یا چند سلول به سلول های مجاور در یک برگه استفاده می شود .

استفاده از آن عبارتند از:

• کپی کردن داده ها و قالب بندی
• فرمول کپی کردن
• سلول های پر کننده با یک سری از اعداد، مانند عددی یا حتی اعداد
• اضافه کردن روزها از نام های هفته یا ماه به یک برگه
• اضافه کردن لیست های سفارشی از داده های معمول استفاده شده، مانند نام های گروه یا عنوان های گزارش، به یک برگه

کارکردن دستگیره را پر کنید

این دستگاه با ماوس کار می کند. برای استفاده از آن:

1. سلول ها را که حاوی داده های کپی شده هستند را برجسته کنید و یا در مورد یک سری آن را گسترش دهید.
2. نشانگر ماوس را روی دسته fill قرار دهید - اشارهگر به علامت کوچک سیاه و سفید ( + ) تغییر می کند.
3. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید.
4. قلم پر را به سلولهای مقصد بکشید.

کپی کردن اطلاعات بدون قالب بندی

هنگامی که داده ها با دسته پر شده کپی می شوند، به طور پیش فرض هر گونه قالب بندی اعمال شده به داده ها، مانند ارز، bold و یا کج، یا تغییرات سلول یا رنگ فونت، نیز کپی می شود.

برای کپی داده ها بدون کپی کردن قالب بندی، پس از کپی کردن داده ها با سطل پر کردن، اکسل دکمه Auto Fill Options را در زیر و به سمت راست سلول های تازه پر شده نمایش می دهد.

با کلیک بر روی این دکمه، لیستی از گزینه هایی که شامل:

• کپی سلول ها
• فقط فرمت را پر کنید
• پر کردن بدون قالب بندی

با کلیک بر روی Fill بدون قالب بندی ، داده ها را با سطر پر کنید اما نه قالب بندی منبع.

مثال

1. یک عدد فرمت را وارد کنید، مانند $ A- 45.98 سلول A1 از برگه.
2. دوباره سلول A1 را کلیک کنید تا آن سلول فعال شود.
3. نشانگر ماوس را بر روی دسته پر کنید (نقطه کوچک کوچک در گوشه پایین سمت راست سلول A1).
4. اشاره گر ماوس هنگامی که شما آن را بیش از دسته پر کنید، به علامت کوچک سیاه و سفید ( + ) تغییر خواهد کرد.
5. هنگامی که نشانگر ماوس به علامت پلاس تغییر می کند، دکمه ی ماوس را فشار داده و نگه دارید.
6. برای تکمیل شماره 45.98 دلار و قالب بندی به سلول های A2، A3 و A4، قسمت پر را به سلول A4 بکشید.
7. اکنون سلولهای A1 تا A4 باید شامل شماره فرمت شده $ 45.98 باشد.

فرمول کپی

فرمول های کپی شده با استفاده از دسته fill برای استفاده از داده ها در محل جدید خود، اگر آنها با استفاده از منابع سلولی ایجاد شده باشند، به روز می شوند.

مرجع سلول عبارت است از ستون و شماره ردیف سلول که در آن داده های مورد استفاده در فرمول قرار دارد مانند A1 یا D23.

در تصویر بالا، سلول H1 حاوی یک فرمول است که اعداد را در دو سلول به سمت چپ اضافه می کند.

به جای وارد کردن اعداد واقعی به فرمول H1 برای ایجاد این فرمول،

= 11 + 21

مراجع سلولی به جای آن استفاده می شود و فرمول می شود:

= F1 + G1

در هر دو فرمول، پاسخ در سلول H1: 32 است، اما فرمول دوم، به دلیل اینکه با استفاده از سلول های سلولی ایجاد می شود، می توان آن را با استفاده از سلول پر برای سلول H2 و H3، کپی کرد و نتیجه درستی را برای داده ها در آن ردیف

مثال

این مثال از منابع سلولی در فرمول استفاده می کند، بنابراین تمامی مراجع سلولی در فرمول کپی شده به روز رسانی خواهد شد تا مکان جدیدشان را نشان دهد.

1. داده های دیده شده در تصویر بالا را به سلول F1 تا G3 در یک برگه اضافه کنید.
2. بر روی سلول H1 کلیک کنید.
3. فرمول: = F1 + G1 را به سلول G1 تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
4. پاسخ 32 باید در سلول H1 (11 + 21) ظاهر شود.
5. با کلیک بر روی سلول H1 دوباره آن را به سلول فعال تبدیل کنید.
6. نشانگر ماوس را بر روی سطل پر کنید (نقطه کوچک کوچک در گوشه پایین سمت راست سلول H1).
7. نشانگر ماوس هنگامی که شما آن را بیش از دسته پر کنید، به علامت کوچک سیاه و سفید ( + ) تغییر خواهد کرد.
8. هنگامی که نشانگر ماوس به علامت پلاس تغییر می کند، دکمه سمت چپ ماوس را لمس کرده و نگه دارید.
9. برای رسم فرمول به سلول های H2 و H3، قسمت پر را برای سلول H3 بکشید.
10. سلول های H2 و H3 باید به ترتیب 72 و 121 باشد - نتایج فرمول ها به این سلول ها کپی می شود.
11. اگر بر روی سلول H2 کلیک کنید، فرمول = F2 + G2 را می توان در نوار فرمول بالای برگه مشاهده کرد.
12. اگر بر روی سلول H3 کلیک کنید فرمول = F3 + G3 را می توان در نوار فرمول مشاهده کرد.

اضافه کردن یک سری از اعداد به سلول

اگر اکسل محتویات سلول را به عنوان بخشی از مجموعه تشخیص دهد، دیگر سلول های انتخاب شده با آیتم های بعدی سری را پر می کند.

برای انجام این کار، شما باید داده های کافی را برای نشان دادن اکسل الگوی، مانند شمارش توسط دو، که شما می خواهید استفاده کنید.

هنگامی که این کار را انجام می دهید، می توانید دسته پر را برای تکرار این سری به صورت اغلب مورد استفاده قرار دهید.

مثال

1. شماره 2 را در سلول D1 وارد کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
2. شماره 4 را در سلول D2 تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
3. سلولهای D1 و D2 را انتخاب کنید تا آنها را برجسته کنید.
4. کلیک کنید و نگه دارید اشاره گر ماوس را در دسته کامل در گوشه سمت راست پایین سلول D2.
5. قسمت صف را به سلول D6 بکشید.
6. سلولهای D1 تا D6 باید شامل اعداد باشند: 2، 4، 6، 8، 10، 12.

اضافه کردن روزهای هفته

اکسل لیست های از پیش تعیین شده از نام ها، روزهای هفته و ماه سال، که می تواند به یک صفحه کار با استفاده از دسته پر شود اضافه شده است.

برای اضافه کردن نام به یک صفحه کار، شما فقط باید به اکسل که لیست شما می خواهید اضافه کنید و این کار را با تایپ کردن نام در لیست انجام می شود.

برای اضافه کردن روزهای هفته به عنوان مثال

1. تایپ یکشنبه int o cell A1.
2. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید.
3. با کلیک بر روی سلول A1 دوباره آن را به سلول فعال است.
4. نشانگر ماوس را در قسمت پایین سمت راست سلول فعال قرار دهید.
5. اشاره گر ماوس هنگامی که شما آن را بیش از دسته پر کنید، به علامت کوچک سیاه و سفید ( + ) تغییر خواهد کرد.
6. هنگامی که نشانگر ماوس به علامت پلاس تغییر می کند، دکمه ی ماوس را فشار داده و نگه دارید.
7. دسته تکمیل را به سلول G1 بکشید تا روزهای هفته را از روزهای دوشنبه تا شنبه به صورت خودکار پر کنید.

اکسل همچنین دارای یک لیست از پیش تعیین شده از فرم های کوتاه برای روزهای هفته مانند سان ، مون ، و غیره، و همچنین هر دو نام کامل و کوتاه ماه - ژانویه، فوریه، مارس و ژانویه، فوریه، مارس است که می تواند با استفاده از مراحل ذکر شده در بالا، یک برگه اضافه شده است.

برای اضافه کردن یک لیست سفارشی به دسته Fill

اکسل همچنین به شما اجازه می دهد لیست های خود را از نام هایی مانند نام های گروه و یا عنوان های برگه برای استفاده با دسته کامل اضافه کنید. یک لیست می تواند به دسته پر شود یا با تایپ کردن اسامی به صورت دستی یا با کپی کردن آنها از لیست موجود در یک برگه.

تایپ خودکار جدید خود را پر کنید

1. روی زبانه فایل روبان کلیک کنید (اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید).
2. روی کلیک کنید گزینه هایی که جعبه محاوره اکسل را نمایش می دهد .
3. بر روی زبانه Advanced ( زبانه Excel 2007 - Popular ) در قسمت سمت چپ کلیک کنید.
4. به بخش عمومی لیست گزینه ها در پانل سمت راست بروید ( اکسل 2007 - بخش گزینه های بالا در بالای پنجره ).
5. برای باز کردن کادر محاوره ای سفارشی، روی دکمه Edit Custom List کلیک کنید در قسمت سمت راست.
6. لیست جدید را در پنجره ورودی لیست وارد کنید.
7. روی افزودن کلیک کنید تا لیست جدید را به پنجره لیست سفارشی در قسمت سمت چپ اضافه کنید.
8. برای بستن همه کادرهای گفتگو و بازگشت به برگه کار، دو بار کلیک کنید.
9. تست کردن لیست جدید با تایپ کردن اولین نام در لیست و سپس با استفاده از دسته fill برای اضافه کردن بقیه نام ها به برگه کار.

برای وارد کردن یک لیست خودکار تکمیل خودکار از صفحه گسترده خود را وارد کنید

1. محدوده سلول ها در برگه حاوی عناصر لیست، از جمله A1 تا A5 را برجسته کنید.
2. مراحل 1 تا 5 را برای بالا بردن کادر محاوره ای سفارشی دنبال کنید.
3. محدوده سلول هایی که قبلا انتخاب شده اند باید در قالب مرجع های سلولی مطلق ، مانند $ A $ 1: $ A $ 5، در لیست واردات از جعبه سلول در پایین جعبه محاوره حضور داشته باشند.
4. روی دکمه وارد کردن کلیک کنید.
5. لیست جدید Auto Fill در پنجره Custom Lists ظاهر می شود.
6. برای بستن همه کادرهای گفتگو و بازگشت به برگه کار، دو بار کلیک کنید.
7. تست کردن لیست جدید با تایپ کردن اولین نام در لیست و سپس با استفاده از دسته fill برای اضافه کردن بقیه نام ها به برگه کار.