محدوده تعریف و استفاده در صفحات گسترده اکسل

چگونه می توان شناسایی یک گروه یا بلوک سلول را بهبود بخشید

محدوده یک گروه یا بلوک سلول در یک برگه است که انتخاب شده و یا برجسته شده است. هنگامی که سلول ها انتخاب شده اند، آنها با یک خط یا مرز که در تصویر سمت چپ نشان داده شده است احاطه شده اند.

محدوده همچنین می تواند یک گروه یا بلوک از منابع سلول است که می تواند، به عنوان مثال:

• به عنوان یک استدلال برای یک تابع وارد شده است.
• برای ایجاد یک نمودار استفاده می شود.
• استفاده می شود برای ایجاد بوک مارک ها به داده های خاص در یک کتاب کار .

به طور پیش فرض، این طرح یا مرز تنها یک سلول را در یک برگه در یک زمان احاطه کرده است که به عنوان سلول فعال شناخته می شود . تغییرات در یک برگه، مانند ویرایش داده ها و یا قالب بندی، به طور پیش فرض بر سلول فعال تاثیر می گذارد.

هنگامی که طیفی از بیش از یک سلول انتخاب شده است، تغییرات در برگه - با استثنای خاصی از جمله ورود و ویرایش داده ها - بر تمام سلول ها در محدوده انتخاب شده تاثیر می گذارد.

دامنه های مجاور و غير مجاور

محدوده مجاور سلول ها یک گروه از سلول های برجسته است که مجاور یکدیگر هستند، مانند محدوده C1 تا C5 که در تصویر بالا نشان داده شده است.

یک محدوده غیر مجاور شامل دو یا چند بلوک جداگانه از سلولها است. این بلوک ها می توانند از طریق ردیف یا ستون جدا شوند، به طوری که در محدوده A1 تا A5 و C1 تا C5 نشان داده شده است.

هر دو محدوده مجاور و غیر همجوار می توانند شامل صدها یا حتی هزاران سلول و برگه ها و کتاب های درسی باشند.

نام دامنه

محدوده ها در اکسل و Spreadsheets های گوگل بسیار مهم هستند که نام آنها می تواند به محدوده های خاصی داده شود تا آنها را آسان تر برای کار با آنها و استفاده مجدد از آنها در مواردی مانند نمودار ها و فرمول ها استفاده کنند.

انتخاب محدوده در یک برگه

تعدادی از راه های انتخاب محدوده در یک صفحه کار وجود دارد. اینها شامل استفاده از:

• ماوس.
• صفحه کلید.
• جعبه نام در اکسل
• ترکیبی از سه.

محدوده متشکل از سلول های مجاور را می توان با کشیدن با ماوس یا با استفاده از ترکیبی از Shift و چهار کلید Arrow روی صفحه کلید ایجاد کرد.

با استفاده از ماوس و صفحه کلید و یا فقط صفحه کلید، محدوده هایی از سلول های غیر مجاور ایجاد می شود .

انتخاب دامنه برای استفاده در فرمول یا نمودار

هنگام وارد کردن طیفی از مرجع های سلولی به عنوان یک استدلال برای یک تابع و یا هنگام ایجاد یک نمودار، علاوه بر تایپ دستی در محدوده، محدوده را می توان با استفاده از اشاره گر انتخاب کرد.

محدوده ها توسط مرجع سلول یا آدرس سلول ها در گوشه بالا سمت چپ و پایین تر از محدوده مشخص می شود. این دو مرجع توسط یک کولون (:) جدا شده است که به اکسل اشاره می کند که شامل تمام سلول ها بین این نقاط شروع و پایان می شود.

محدوده در مقابل آرایه

به نظر میرسد که اصطلاحات محدوده و آرایه در اکسل و صفحات گسترده گوگل به صورت تعویض استفاده می شوند، زیرا هر دو اصطلاح مربوط به استفاده از سلول های چندگانه در یک کتاب یا فایل هستند.

به طور دقیق، تفاوت در این واقعیت است که محدوده به انتخاب یا شناسایی چندین سلول مانند A1: A5 اشاره دارد، در حالیکه آرایه به مقادیر واقع در آن سلولها مانند {1؛ 2؛ 5؛ 4 ؛ 3}.

بعضی از توابع مانند SUMPRODUCT و INDEX آرایه ها را به عنوان استدلال می گیرند، در حالیکه دیگران - مانند SUMIF و COUNTIF - تنها برای دامنه ها محدوده را می پذیرند.

این بدان معنا نیست که یک محدوده مرجع سلول را نمی توان به عنوان استدلال برای SUMPRODUCT و INDEX وارد کرد زیرا این تابع می تواند مقادیر را از محدوده استخراج کرده و آنها را به آرایه تبدیل کند.

به عنوان مثال، فرمول ها

= SUMPRODUCT (A1: A5، C1: C5)

= SUMPRODUCT ({1؛ 2؛ 5؛ 4؛ 3}؛ {1؛ 4؛ 8؛ 2؛ 4})

هر دو نتیجه 69 را نشان می دهد که در سلول های E1 و E2 در تصویر نشان داده شده است.

از سوی دیگر، SUMIF و COUNTIF آرایه ها را به عنوان استدلال قبول نمی کنند. بنابراین، در حالی که فرمول

= COUNTIF (A1: A5، "<4") پاسخی از 3 (سلول E3 در تصویر) را می دهد؛

فرمول

= COUNTIF ({1؛ 2؛ 5؛ 4؛ 3}؛ <4)

اکسل پذیرفته نیست زیرا از یک آرایه برای یک بحث استفاده می کند. در نتیجه، برنامه یک جعبه پیام نمایش مشکلات و اصلاحات احتمالی را نشان می دهد.