به طور کلی، یک جدول در اکسل مجموعه ای از ردیف ها و ستون ها در یک برگه ای است که حاوی داده های مرتبط است. در نسخه های قبل از اکسل 2007، یک جدول از این نوع به عنوان یک لیست اشاره شد.
به طور خاص، یک جدول از سلول ها (ردیف ها و ستون ها) حاوی داده های مربوطه است که به عنوان یک جدول قالب بندی شده اند با استفاده از گزینه جدول اکسل در برگه Insert نوار (یک گزینه مشابه در زبانه صفحه اصلی ).
فرمت کردن یک بلوک داده به عنوان یک جدول باعث می شود تا انجام وظایف مختلفی در جدول داده ها بدون تاثیر بر سایر داده ها در صفحه کار انجام شود. این وظایف عبارتند از:
- داده های مرتب سازی؛
- فیلتر کردن داده ها ؛
- محاسبات سریع - یک فرمول را وارد کنید که به طور خودکار به هر سلول در آن ستون اعمال می شود.
- اضافه کردن ستون بالغ به آخرین ردیف در جدول؛
- داده های جدول را به عنوان یک بلوک متمایز قالب بندی کنید، بنابراین آن را از دیگر اطلاعات موجود در برگه جدا کنید.
قبل از قرار دادن یک جدول
اگر چه ممکن است یک جدول خالی ایجاد کنید، معمولا قبل از اینکه قالب را به عنوان یک جدول وارد کنید، ابتدا داده ها را ساده تر کنید.
هنگام ورود به داده ها، ردیف ها، ستون ها یا سلول های خالی را در بلوک داده ها که جدول را تشکیل می دهند، خالی نکنید.
برای ایجاد جدول :
- روی هر سلول تک در داخل بلوک داده کلیک کنید
- روی برگه Insert روبان کلیک کنید
- روی آیکون جدول کلیک کنید (که در گروه جداول قرار دارد ) - اکسل کل بلوک داده های متوالی را انتخاب می کند و کادر محاوره اي Create Table را باز می کند.
- اگر داده های شما یک ردیف عنوان داشته باشند، گزینه 'My table has headers' را در کادر محاوره ای بررسی کنید.
- برای ایجاد جدول روی OK کلیک کنید.
ویژگی های جدول
ویژگی های قابل توجهی که اکسل به بلوک داده اضافه می کند عبارتند از:
- منوهای کشویی حاوی مرتب سازی، فیلتر کردن و گزینه های جستجو برای هر ستون در جدول
- قالب بندی بلوک داده ها با سطر های سایه دار جایگزین - برای تغییر سایه استفاده از گزینه Style Styles واقع در برگه Insert ؛
- دسته دسته ای که در گوشه پایین سمت راست میز قرار دارد، آسان است برای اضافه کردن یا حذف سوابق از جدول؛
- آیکون تجزیه و تحلیل سریع (اضافه شده در اکسل 2013) در گوشه سمت راست پایین سلول فعال هنگامی که دو یا چند سلول در جدول انتخاب شده است. تجزیه و تحلیل داده ها با استفاده از آن آسان است:
- نمودار؛
- جداول محوری
- در حال اجرا مجموعا - پس از آخرین ردیف از داده های جدول ظاهر می شود؛
- قالب بندی مشروط
مدیریت داده های جدول
گزینه های مرتب سازی و فیلتر کردن
منوهای کشویی مرتب سازی / فیلتر در ردیف سرصفحه، مرتب سازی جداول را آسان می کند:
- به ترتیب صعودی؛
- به ترتیب نزولی؛
- توسط فونت یا رنگ پس زمینه سلولی؛
- با استفاده از دستور مرتب سازی سفارشی
گزینه فیلتر در منوها به شما امکان می دهد
- فقط داده هایی را نشان می دهد که مطابق معیارهای مشخص شده باشند، یا می توانید
- فیلتر بر روی فونت یا رنگ پس زمینه سلولی؛
- جستجو برای رکوردهای خاص با تطبیق زمینه های فردی داده ها .
افزودن و حذف زمینه ها و رکوردها
دسته دسته اندازه را آسان می کند برای اضافه کردن یا حذف تمام ردیف ها (سوابق) و یا ستون ها (زمینه ها) داده ها از جدول. برای انجام این کار:
- اشارهگر ماوس را روی دسته دسته بندی کلیک کنید و نگه دارید.
- دسته تغییر اندازه را به سمت بالا یا پایین یا به سمت چپ یا راست بکشید تا تغییر اندازه جدول.
داده هایی که از جدول حذف می شوند از صفحه کار حذف نمی شوند، اما دیگر در عملیات جدول مانند مرتب سازی و فیلتر کردن موجود نیست.
ستون های محاسبه شده
یک ستون محاسبه شده به شما اجازه می دهد یک فرمول واحد را در یک سلول در یک ستون وارد کنید و آن فرمول را به طور خودکار به تمام سلول های ستون اعمال کنید. اگر نمی خواهید محاسبه شامل تمام سلول ها باشد، فرمول را از آن سلول ها حذف کنید. اگر فقط می خواهید فرمول در سلول اولیه، از ویژگی لغو استفاده کنید تا سریع آن را از همه سلول های دیگر حذف کنید.
مجموع ردیف
تعداد رکوردها در یک جدول می تواند با اضافه کردن یک ردیف کامل به انتهای جدول جمع شود. ردیف کل از تابع SUBTOTAL برای شمارش تعداد سوابق استفاده می کند.
علاوه بر این، دیگر محاسبات اکسل - مانند Sum، Average، Max، Min - می توان با استفاده از منوی کشویی گزینه ها اضافه کرد. این محاسبات اضافی نیز از عملکرد SUBTOTAL استفاده می کنند.
برای اضافه کردن یک ردیف کامل :
- در هر جای جدول کلیک کنید
- روی زبانه طراحی روبان کلیک کنید
- روی کادر Total Root کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید (در جدول گزینه Style Options قرار دارد )؛
ردیف کل به عنوان آخرین ردیف در جدول ظاهر می شود و کل کلمه در سمت چپ سلول و کل رکوردها در سلول سمت راست را نشان می دهد همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
برای اضافه کردن سایر محاسبات به مجموع ردیف :
- در ردیف کل، بر روی سلول کلیک کنید که در آن محاسبه به طور کلی ظاهر می شود - یک پیکان به پایین نشان داده می شود؛
- برای باز کردن منوی گزینه از فلش لیست کشویی کلیک کنید
- بر روی محاسبه دلخواه در منو کلیک کنید تا آن سلول را اضافه کنید.
نکته: فرمول هایی که می توانند به کل ردیف اضافه شوند به محاسبات در منو محدود نمی شوند. فرمول را می توان به صورت دستی برای هر سلول در ردیف کامل اضافه کرد.
یک جدول را حذف کنید، اما داده را ذخیره کنید
- در هر جای جدول کلیک کنید
- روی برگه طراحی روبان کلیک کنید
- روی Convert to Range کلیک کنید (در گروه Tools ) - جعبه تایید برای حذف جدول باز می شود.
- برای تأیید بر روی بله کلیک کنید.
ویژگی های جدول - مانند منوهای کشویی و اندازه دسته ها - حذف می شوند، اما داده ها، سایه ردیف و سایر ویژگی های قالب بندی حفظ می شوند.