اگر شما هرگز به یک نمودار در عجله نیاز دارید یا فقط می خواهید در برخی از روند های موجود در داده ها خود را چک کنید، می توانید نمودار را در Excel با یک ضربه تکی ایجاد کنید.
یکی از ویژگی های نمودار کمتر شناخته شده اکسل این است که برنامه دارای یک نوع پیش فرض نمودار است که می تواند با استفاده از کلیدهای میانبر صفحه کلید فعال شود.
این نمودار پیش فرض به کاربران اجازه می دهد تا به سرعت یک جدول استفاده معمول را به صفحه کار فعلی اضافه یا نمودار را به یک برگه جداگانه در کتاب کار فعلی اضافه کنند.
دو مرحله برای انجام این کار عبارتند از:
- داده هایی را که می خواهید در نمودار استفاده کنید را انتخاب کنید
- کلید F11 را روی صفحه کلید فشار دهید
نمودار با استفاده از تمام تنظیمات پیش فرض فعلی ایجاد شده است و به یک برگه جداگانه در کتاب کار فعلی اضافه شده است.
اگر تنظیمات پیش فرض کارخانه تغییر نکرده است، نمودار ایجاد شده با فشار دادن F11 یک نمودار ستون است .
01 از 04
اضافه کردن یک نمودار پیش فرض به برگه فعلی با Alt + F1
همچنین با افزودن یک کپی از نمودار پیش فرض به یک برگه جداگانه، با استفاده از کلیدهای میانبر صفحهکلید دیگر، همان نمودار را می توان به برگه فعلی اضافه کرد - برگه ای که داده های نمودار آن قرار گرفته است.
- داده هایی را که می خواهید در نمودار استفاده کنید را انتخاب کنید
- کلید Alt را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید F1 را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را فشار دهید
- نمودار پیش فرض به برگه فعلی اضافه شده است.
02 از 04
تغییر نوع نمودار پیش فرض اکسل
اگر فشردن F11 یا Alt + F1 یک نمودار را ایجاد می کند که به نفع شما نیست، شما باید نوع نمودار پیش فرض را تغییر دهید.
یک نوع پیش فرض نمودار پیش فرض باید از قالب پوشه های سفارشی در اکسل انتخاب شود که فقط قالب هایی که ایجاد کرده اید را نگه می دارد.
ساده ترین راه برای تغییر نوع پیش فرض نمودار در اکسل این است که:
- راست کلیک بر روی یک نمودار موجود برای باز کردن منوی زمینه با کلیک راست کلیک کنید .
- تغییر کادر نمودار را از منوی زمینه انتخاب کنید تا پنجره Dialog Box Chart Type باز شود.
- روی الگوها در سمت چپ پنجره جعبه کلیک کنید
- راست کلیک بر روی یک مثال نمودار در سمت راست پنجره قالب من ؛
- را انتخاب کنید "تنظیم به عنوان نمودار پیش فرض" در منوی زمینه.
03 از 04
ایجاد و ذخیره نمودارهای نمودار
اگر هنوز قالب ایجاد نشده است که می تواند به عنوان نوع پیش فرض نمودار مورد استفاده قرار گیرد، ساده ترین راه این است که:
- تغییر یک نمودار موجود برای شامل تمام گزینه های قالب بندی - مانند رنگ پس زمینه، تنظیمات مقیاس X و Y و نوع فونت - برای الگو جدید؛
- روی نمودار کلیک راست کنید
- "ذخیره به عنوان الگو ..." را از منوی زمینه انتخاب کنید، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، برای باز کردن کادر محاوره ای Save Chart Template را انتخاب کنید.
- نام الگو؛
- روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا قالب را ذخیره کرده و کادر محاوره ای را ببندید.
توجه: فایل به عنوان فایل .crtx به مکان زیر ذخیره شده است:
C: \ Documents and Settings \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
04 از 04
حذف یک الگو نمودار
ساده ترین راه برای حذف یک قالب نمودار سفارشی در اکسل این است که:
- راست کلیک بر روی یک نمودار موجود برای باز کردن منوی زمینه با کلیک راست کلیک کنید.
- "تغییر نوع نمودار" را از منوی زمینه انتخاب کنید تا پنجره Dialog Box Chart Type باز شود.
- روی الگوها در سمت چپ پنجره جعبه کلیک کنید
- برای باز کردن پوشه templates templates روی دکمه مدیریت قالبها در گوشه پایین سمت چپ کادر محاوره کلیک کنید.
- راست کلیک بر روی الگو برای حذف و انتخاب در منوی زمینه حذف - حذف فایل محاوره ای باز خواهد شد با درخواست از شما برای تایید حذف فایل؛
- در کادر محاوره ای روی Yes کلیک کنید تا قالب را حذف کنید و کادر محاوره ای را ببندید.