با انتخاب محدوده های خاصی از سلول ها مانند ردیف های کامل، ستون ها، جداول داده ها یا حتی کل صفحات کار، می توان آن را سریع و آسان انجام برخی از وظایف در اکسل مانند:
- تغییر عرض ستون و ارتفاع ردیف .
- پنهان کردن ستونها و ردیفهای داده .
- درج ستون ها و ردیف های جدید در یک برگه .
- اعمال فرمت شماره
نحوه انتخاب تمام ردیفها در یک برگه با کلید های میانبر
میانبر صفحه کلید برای برجسته کردن یک ردیف کامل در یک برگه
Shift + Spacebar
با استفاده از کلید های میانبر برای انتخاب رشته کارنامه
- روی سلول برگه ای در ردیف کلیک کنید تا انتخاب شود که آن سلول فعال باشد .
- کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بدون کلید Shift را فشار دهید و کلید کلید Spacebar را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید.
- کلید Shift را آزاد کنید.
- تمام سلول ها در ردیف انتخاب شده باید برجسته شوند - از جمله هدر ردیف .
انتخاب رشته های اضافی
برای انتخاب ردیف های اضافی در بالا یا پایین ردیف انتخاب شده
- کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- از کلیدهای پیمایش بالا یا پایین در صفحه کلید برای انتخاب ردیفهای اضافی در بالای یا زیر ردیف انتخاب شده استفاده کنید.
ردیف را با ماوس انتخاب کنید
یک ردیف کامل نیز می تواند توسط:
- نشانگر ماوس را روی شماره ردیف در هدر ردیف قرار دهید - نشانگر ماوس به یک فلش سیاه که به سمت راست می چرخد همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده تغییر می کند.
- یک بار با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس را کلیک کنید .
ردیف های چندگانه را می توان با استفاده از:
- اشاره گر ماوس را در شماره ردیف در هدر ردیف قرار دهید.
- دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید.
- برای انتخاب تعداد دلخواه ردیف، نشانگر ماوس را به بالا یا پایین بکشید.
نحوه انتخاب تمام ستون ها در یک برگه با کلید های میانبر
ترکیب کلیدی که برای انتخاب یک ستون کل استفاده می شود:
Ctrl + فاصله
با استفاده از کلید میانبر برای انتخاب یک ستون برگه
- روی سلول برگه ای در ستون کلیک کنید تا انتخاب شود که آن سلول فعال باشد.
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بدون کلید Shift را فشار دهید و کلید کلید Spacebar را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید.
- کلید Ctrl را آزاد کنید.
- تمام سلولهای ستون انتخاب شده باید برجسته شوند - از جمله سرصفحه ستون.
انتخاب ستون های اضافی
برای انتخاب ستون های اضافی در هر دو طرف ستون انتخاب شده
- کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- از کلیدهای چپ یا راست روی صفحه کلید برای انتخاب ستون های اضافی در هر دو طرف ستون برجسته استفاده کنید.
ستون ها با موس را انتخاب کنید
کل ستون همچنین می تواند توسط:
- نشانگر ماوس را روی حرف ستون در header ستون قرار دهید - نشانگر ماوس به یک فلش سیاه که به سمت پایین حرکت می کند را تغییر می دهد همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
- یک بار با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس را کلیک کنید .
ردیف های چندگانه را می توان با استفاده از:
- نشانگر ماوس را روی حرف ستون در header ستون قرار دهید.
- دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید.
- نشانگر ماوس را به سمت چپ یا راست بکشید تا تعداد مورد نظر ردیف را انتخاب کنید.
نحوه انتخاب تمام سلول ها در یک صفحه اکسل با کلید های میانبر
دو انتخاب کلیدی برای انتخاب تمام سلول ها در یک برگه وجود دارد:
Ctrl + A
یا
Ctrl + Shift + Spacebar
با استفاده از کلید های میانبر برای انتخاب تمام سلول ها در یک برگه
- روی یک منطقه خالی یک برگه کلیک کنید - ناحیه ای است که حاوی اطلاعاتی در سلول های اطراف نیست.
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید " کلید" روی صفحه کلید را فشار دهید و آن را فشار دهید.
- کلید Ctrl را آزاد کنید.
تمام سلول ها در برگه باید انتخاب شوند.
تمام سلول ها را در یک برگه انتخاب کنید با استفاده از دکمه "انتخاب همه"
برای کسانی که ترجیح می دهند از صفحه کلید استفاده نکنند، دکمه Select All گزینه دیگری برای سریع انتخاب تمام سلول ها در یک برگه است.
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، Select All در گوشه بالا سمت چپ برگه کار گذاشته شده است که هدر ردیف و header ستون ملاقات می کند.
برای انتخاب تمام سلول ها در صفحه کار فعلی، یک بار در دکمه Select All کلیک کنید.
نحوه انتخاب تمام سلول ها در جدول داده ها در اکسل با کلید های میانبر
تمام سلول ها در یک محدوده مجاور داده ها یا جدول داده ها به سرعت می توانند با استفاده از کلید های میانبر انتخاب شوند. دو انتخاب کلیدی برای انتخاب وجود دارد:
Ctrl + A
یا
Ctrl + Shift + Spacebar
این ترکیبی از کلید میانبر همان کلید میانبر است که برای انتخاب همه سلول ها در یک برگه استفاده می شود.
انتخاب بخش های مختلف جدول داده و برگه
بسته به نحوه یابی داده ها در یک برگه، قالب بندی شده، با استفاده از کلیدهای میانبر بالا داده های مختلف را انتخاب می کند.
اگر برجسته فعال سلولی در محدوده ای از داده های مجاور قرار داشته باشد، این است:
- Ctrl + A را یکبار فشار دهید - اکسل تمام سلولهای حاوی داده ها را در محدوده انتخاب می کند.
اگر محدوده داده به عنوان یک جدول فرمت شده است و یک ردیف عنوان حاوی منوی کشویی را نشان می دهد که در تصویر بالا نشان داده شده است.
- Ctrl + A بار دوم - اکسل ردیف عنوان را انتخاب می کند.
سپس منطقه انتخاب شده می تواند گسترش یابد تا همه سلول ها در یک برگه ثبت شود.
- مطبوعات Ctrl + A یک بار دیگر - اکسل کل برگه را انتخاب می کند.
نحوه انتخاب برگه های چندگانه در اکسل با کلید های میانبر
نه تنها امکان انتقال بین صفحات در یک کتابچه با استفاده از میانبر صفحه کلید، بلکه شما می توانید چندین صفحه مجاور را با میانبر صفحه کلید نیز انتخاب کنید.
برای انجام این کار، کلید Shift را به دو کلید ترکیبی که در بالا نشان داده شده اضافه کنید. کدام یک از شما استفاده می شود بستگی دارد که آیا شما در حال انتخاب ورق به سمت چپ یا راست ورق کنونی هستید.
برای انتخاب صفحات به سمت چپ:
Ctrl + Shift + PgUp
برای انتخاب صفحات به سمت راست:
Ctrl + Shift + PgDn
انتخاب چند صفحه با استفاده از ماوس و صفحه کلید
با استفاده از ماوس همراه با کلیدهای کیبورد دارای یک مزیت نسبت به استفاده از صفحه کلید است - به شما این امکان را می دهد که صفحات غیر مجاور را انتخاب کنید، همانطور که در تصویر بالا و همچنین موارد مجاور آن نشان داده شده است.
دلایل انتخاب چندین برگه شامل موارد زیر است:
انتخاب چندین صفحه مجاور
- برای انتخاب آن روی برگه یک برگ کلیک کنید.
- کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- روی برگه های مجاور دیگر مجاور کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید.
انتخاب چندین صفحه غیر مجاور
- یک برگ برگه را انتخاب کنید تا آن را انتخاب کنید.
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- روی برگه های اضافی برگ کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید.