نحوه استفاده از عملکرد صحیح اکسل
عملکرد Excel RIGHT اجازه می دهد تا شخصیت های ناخواسته را از داده های وارد شده حذف کنید. هنگامی که متن کپی شده یا به اکسل وارد می شود، شخصیت های زباله ناخواسته گاهی با داده های خوب همراه هستند.
یا زمانی وجود دارد که فقط بخشی از داده های متن در سلول مورد نیاز است، مانند نام فرد، اما نام خانوادگی.
در مواردی مانند این، اکسل تعدادی از توابع است که می تواند برای حذف اطلاعات ناخواسته از بقیه استفاده شود. کدام عملکرد شما استفاده می کند بستگی به جایی که داده های مورد نظر نسبت به شخصیت های ناخواسته در سلول قرار دارد.
- اگر داده های مورد نظر در سمت راست داده قرار بگیرند، از عملکرد RIGHT برای استخراج استفاده کنید. این آموزش به شما نشان می دهد که چگونه این تابع استفاده می شود.
- اگر اطلاعات دلخواه در سمت چپ داده ها باشد، از عملکرد چپ برای استخراج آن استفاده کنید.
- اگر داده های دلخواه دارای نویسه های ناخواسته در هر دو طرف باشد، از تابع MID برای استخراج استفاده کنید.
01 از 03
نحوه عملکرد و پارامترهای عملکرد درست
در اکسل، نحو عمل به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، پرانتز و استدلال است .
نحو عملکرد راست:
= راست (متن، Num_chars)
استدلال های عملکرد به اکسل می گویند که چه داده هایی در تابع استفاده می شود و طول رشته ای که باید استخراج شود.
متن (مورد نیاز) ورودی که حاوی اطلاعات مورد نظر است. این استدلال می تواند یک مرجع سلولی برای محل داده ها در صفحه کار باشد یا این می تواند متن واقعی در علامت نقل قول باشد.
Num_chars- (اختیاری) تعداد کاراکترهای سمت راست آرگومان رشته را حفظ می کند. تمام شخصیت های دیگر حذف می شوند این استدلال باید بیشتر یا برابر صفر باشد. اگر این استدلال حذف شود، مقدار پیش فرض 1 کاراکتر توسط تابع استفاده می شود. اگر این بزرگتر از طول متن باشد، تابع تمام متن را باز می کند.
02 از 03
مثال: حذف شخصیت های ناخواسته با عملکرد راست
مثال در تصویر بالا از تابع راست برای استفاده می کند
- ویجت اصطلاح را از متن متنی دیگر استخراج کنید. * & ^٪ ویجت در سلول B1 در برگه قرار گرفته است
- عصاره 789876 از شماره طولانی 123456789876 واقع در سلول B2 در ورق
در زیر مراحل مشخصی از نتایج اولی بدست آمده است.
گزینه های ورود به عملکرد RIGHT و استدلال های آن در سلول B1 عبارتند از:
- تایپ کردن عملکرد کامل = RIGHT (B1،6) را به سلول C1.
- انتخاب تابع و استدلال با استفاده از کادر محاوره ای تابع
با استفاده از کادر محاوره ای برای ورود به تابع اغلب کار را ساده تر می کند، به عنوان جعبه محاوره، با وارد کردن نام تابع، جدا کننده های کاما و براکت ها در مکان ها و کمیت های صحیح، از نحو عملکرد تابع مراقبت می شود.
اشاره به منابع سلولی
مهم نیست که کدام گزینه برای ورود به تابع در یک سلول برگه کار را انتخاب کنید، احتمالا بهتر است از اشاره گر برای ورود به هر و همه سلول های مرجع استفاده شده به عنوان استدلال استفاده کنید.
اشاره کردن شامل استفاده از اشاره گر ماوس به کلیک بر روی یک مرجع سلولی است تا آن را به یک تابع وارد کنید. انجام این کار به از بین بردن اشتباهات ناشی از تایپ کردن در مرجع نادرست سلول کمک می کند.
با استفاده از جعبه محاوره ای RIGHT
عملگر RIGHT و استدلال های آن را به سلول C1 با استفاده از کادر محاوره ای تابع وارد کنید:
- بر روی سلول C1 کلیک کنید تا آن سلول فعال فعال شود. این همان جایی است که نتایج عملکرد نمایش داده می شود.
- روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید.
- متن را از نوار را انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
- روی لیست سمت راست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع ظاهر شود.
- در کادر محاوره ای، بر روی خط Text کلیک کنید.
- بر روی سلول B1 در برگه کلیک کنید.
- روی خط Num_chars کلیک کنید
- شماره 6 (6) را در این خط تایپ کنید زیرا ما فقط می خواهیم شخصیت های شش سمت راست را حفظ کنیم.
- برای تکمیل عملکرد و بازگرداندن به برگه کار بر روی OK کلیک کنید.
متن استخراج شده "ویجت" باید در سلول C1 ظاهر شود.
هنگامی که روی سلول C1 کلیک میکنید، عملکرد کامل = RIGHT (B1،6) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
03 از 03
استخراج اعداد با عملکرد راست
همانطور که در ردیف دوم مثال فوق نشان داده شده است، عملکرد RIGHT می تواند برای استخراج زیر مجموعه ای از داده های عددی از یک شماره طولانی با استفاده از مراحل ذکر شده استفاده شود.
تنها مشکل این است که داده های استخراج شده به متن تبدیل می شوند و نمی توانند در محاسبات مربوط به توابع خاصی مانند توابع SUM و AVERAGE استفاده شوند.
یک راه حل این مشکل این است که از تابع VALUE برای تبدیل متن به یک عدد استفاده کنید.
مثلا:
= VALUE (RIGHT (B2، 6))
گزینه دوم این است که با استفاده از کادوی مخصوص برای تبدیل متن به اعداد .