نحوه ایجاد یک نمودار ستون در اکسل

01 از 06

نحوه ایجاد یک نمودار ستون در اکسل

اکسل 2013 ستون ستون. © Ted فرانسوی

مراحل ایجاد یک ستون ستون اصلی در اکسل عبارتند از:

  1. داده هایی را که در نمودار موجود هستند را برجسته کنید - شامل ردیف ها و ستون ها، اما عنوان برای جدول داده ها نیست.
  2. روی برگه Insert روبان کلیک کنید
  3. در کادر Charts of the ribbon، بر روی نماد ستون ستون درج کلیک کنید تا فهرست کشویی موجود در انواع نمودارهای موجود را باز کنید.
  4. نشانگر ماوس خود را بر روی یک نوع نمودار قرار دهید تا یک توصیف نمودار را بخوانید.
  5. بر روی گراف مورد نظر کلیک کنید

یک نمودار ساده و بدون شکل - یکی که تنها ستون هایی را نشان می دهد که مجموعه ای از داده های انتخاب شده را نشان می دهد ، یک عنوان پیش فرض نمودار، یک افسانه و مقادیر محورها - به برگه فعلی اضافه می شود.

تفاوت نسخه در اکسل

مراحل در این آموزش از گزینه های قالب بندی و طرح بندی موجود در اکسل 2013 استفاده می کنند. این ها با مواردی که در نسخه های اولیه برنامه یافت می شوند متفاوت هستند. از اکسل برای سایر نسخه های آموزشی استفاده کنید.

یک یادداشت در رنگ های تم اکسل

اکسل، مانند همه برنامه های مایکروسافت آفیس، از تم ها برای تنظیم ظاهر اسناد خود استفاده می کند.

تم مورد استفاده برای این آموزش، به طور پیش فرض تم Office است.

اگر بعد از این آموزش از موضوع دیگری استفاده کنید، رنگ های ذکر شده در مراحل آموزش ممکن است در موضوعی که استفاده می کنید در دسترس نباشد. اگر نه، فقط رنگ ها را به دلخواه خود به عنوان جایگزین انتخاب کنید و ادامه دهید.

02 از 06

وارد کردن داده های نمودار و ایجاد یک نمودار ستون پایه

وارد کردن داده های آموزشی © Ted فرانسوی

توجه: اگر اطلاعاتی در دست دارید که برای استفاده در این آموزش استفاده نکنید، مراحل این آموزش از اطلاعات موجود در تصویر بالا استفاده می کنند.

وارد کردن داده های نمودار همیشه اولین گام در ایجاد نمودار است - مهم نیست که چه نوع نمودار ایجاد می شود.

مرحله دوم، برجسته کردن داده هایی است که در ایجاد نمودار استفاده می شود.

  1. داده های نشان داده شده در تصویر بالا را به سلول های برگه کار برگردان وارد کنید
  2. پس از وارد شدن، طیف وسیعی از سلول ها را از A2 تا D5 برجسته می کند - این محدوده ای از اطلاعات است که توسط نمودار ستون نشان داده می شود

ایجاد نمودار ستون پایه

مراحل زیر یک ستون ستون اولیه ایجاد می کند که یک نمودار ساده و بدون شکل است که سه سری داده، یک افسانه و یک عنوان پیش فرض را نمایش می دهد.

پس از آن، همانطور که قبلا ذکر شد، آموزش نحوه استفاده از بعضی از ویژگی های قالب بندی رایج را بررسی می کند که اگر بعد از آن، نمودار اصلی را مطابق با آنچه که در بالای این آموزش نشان داده شده تغییر دهد.

  1. روی برگه Insert روبان کلیک کنید
  2. در کادر Charts of the ribbon، بر روی نماد ستون ستون درج کلیک کنید تا فهرست کشویی موجود در لیست نمودار موجود را باز کنید
  3. اشاره گر ماوس را روی یک نوع نمودار قرار دهید تا یک توصیف نمودار را بخوانید
  4. در بخش Column 2-D در لیست، بر روی Columned Column کلیک کنید - برای اضافه کردن این نمودار پایه به برگه

03 از 06

اضافه کردن عنوان نمودار

اضافه کردن عنوان به نمودار ستون. © Ted فرانسوی

عنوان Chart را به صورت پیش فرض بر روی آن دوبار کلیک کنید - اما دو بار کلیک کنید

  1. یک بار در عنوان پیش فرض نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید - یک جعبه باید در اطراف عنوان Chart Title ظاهر شود
  2. یک بار دیگر برای قرار دادن اکسل در حالت ویرایش کلیک کنید ، که مکان نما را داخل کادر عنوان قرار می دهد
  3. متن پیش فرض را با استفاده از کلید های Delete / Backspace روی صفحه کلید پاک کنید
  4. عنوان نمودار - کوکی فروشگاه 2013 خلاصه درآمد - را وارد کنید در جعبه عنوان را وارد کنید
  5. مکان را بین Shop و 2013 در عنوان قرار دهید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید تا عنوان را به دو خط اختصاص دهد

در این مرحله، نمودار شما باید شبیه به مثال نشان داده شده در تصویر بالا باشد.

با کلیک بر روی قسمت اشتباه نمودار

بخش های مختلفی برای یک نمودار در اکسل وجود دارد - مانند منطقه طرح که حاوی نمودار ستون است که نشان دهنده مجموعه داده های انتخاب شده، افسانه ها و عنوان نمودار است.

همه این قطعات به وسیله برنامه به صورت جداگانه در نظر گرفته می شوند و به همین ترتیب هر کدام می توانند به صورت جداگانه فرمت شوند. شما به اکسل میپردازید که بخشی از نمودار مورد نظر شما را با اشاره گر ماوس بر روی آن قالب بندی کنید.

در مراحل زیر، اگر نتایج شما شبیه موارد ذکر شده در آموزش نباشد، به احتمال زیاد بخش مهمی از نمودار انتخاب شده در هنگام اضافه کردن گزینه قالب بندی وجود ندارد.

اشتباه رایج ترین این است که کلیک کردن بر روی منطقه نقشه در مرکز سبد خرید، زمانی که قصد انتخاب کل نمودار را داشته باشید.

ساده ترین روش انتخاب کل نمودار این است که در گوشه سمت چپ یا راست بالای صفحه از عنوان نمودار کلیک کنید.

اگر یک اشتباه ساخته شده باشد، می توان آن را با استفاده از ویژگی لغو اکسل به سرعت حذف کرد تا اشتباه را حذف کند. پس از آن، در قسمت راست نمودار کلیک کنید و دوباره امتحان کنید.

04 از 06

تغییر سبک چارت و رنگ ستون

زبانه ابزار نمودار. © Ted فرانسوی

زبانه ابزار نمودار

هنگامی که یک نمودار در اکسل ایجاد می شود یا هر زمانی که یک نمودار موجود با کلیک بر روی آن انتخاب می شود، دو برگه اضافی به نوار نشان داده می شود که در تصویر بالا نشان داده شده است.

زبانه های این ابزار نمودار - طراحی و قالب - حاوی گزینه های قالب بندی و طرح بندی به طور خاص برای نمودارها هستند و برای قالب بندی نمودار ستون در مراحل زیر استفاده می شوند.

تغییر سبک چارت

سبک های نمودار ترکیب ترکیبی از گزینه های قالب بندی هستند که می توانند برای سرعت بخشیدن به نمودار با استفاده از گزینه های مختلف استفاده شوند.

یا، همانطور که در این آموزش است، آنها همچنین می توانند بعنوان نقطه شروع برای قالب بندی با تغییرات اضافی در سبک انتخاب شده استفاده شوند.

  1. برای انتخاب کل نمودار روی پس زمینه نمودار کلیک کنید
  2. روی برگه طراحی روبان کلیک کنید
  3. بر روی گزینه Style 3 در قسمت Styles Pattern نوار کلیک کنید
  4. تمام ستون ها در نمودار باید خطوط کوتاه، سفید و افقی را از طریق آنها عبور دهند و افسانه ها باید به بالای نمودار در زیر عنوان حرکت کنند

تغییر رنگ ستون

  1. در صورت لزوم کل نمودار را انتخاب کنید
  2. بر روی گزینه Change Colors که در سمت چپ برگه طراحی روبان قرار دارد کلیک کنید تا فهرست انتخاب های رنگی باز شود
  3. اشاره گر ماوس را روی هر ردیف رنگ قرار دهید تا نام گزینه را مشاهده کنید
  4. روی گزینه Color 3 در لیست کلیک کنید - انتخاب سوم در قسمت Colorful لیست
  5. رنگ ستون برای هر سری باید به رنگ نارنجی، زرد و سبز تغییر کند، اما خطوط سفید باید در هر ستون موجود باشند

تغییر رنگ پس زمینه نمودار

این مرحله پس زمینه نمودار را به رنگ خاکستری با استفاده از گزینه Shape Fill واقع در برگه Format نوار که در تصویر بالا مشخص شده است، تغییر می دهد.

  1. بر روی پس زمینه کلیک کنید تا کل نمودار را انتخاب کنید و زبانه نمودار ابزار روی نوار نشان داده شود
  2. روی برگه Format کلیک کنید
  3. روی گزینه Shape Fill کلیک کنید تا پانل پایین رنگ Fill Colors باز شود
  4. رنگ خاکستری -50٪، Accent 3، Lightighter 40٪ را از بخش Color Theme در پنل انتخاب کنید تا رنگ پس زمینه نمودار را به رنگ خاکستری روشن تغییر دهید

05 از 06

تغییر متن چارت

تغییر رنگ ستون ستون. © Ted فرانسوی

تغییر رنگ متن

اکنون که پس زمینه خاکستری است، متن سیاه پیش فرض بسیار قابل مشاهده نیست. این بخش بعدی رنگ تمام متن در نمودار را به سبز تغییر می دهد تا کنتراست بین دو را با استفاده از گزینه Text Fill بهبود بخشد.

این گزینه در برگه Format روبان مشخص شده در تصویر در صفحه قبلی آموزش قرار دارد.

  1. در صورت لزوم، روی نمودار پس زمینه کلیک کنید تا کل نمودار را انتخاب کنید
  2. روی برگه Format روبان کلیک کنید
  3. روی گزینه Text Fill کلیک کنید تا لیست کشویی Text Colors باز شود
  4. Green را انتخاب کنید ، Accent 6، Darker 25٪ را از بخش Theme Colors از لیست انتخاب کنید
  5. تمام متن در عنوان، محور و افسانه باید به سبز تغییر کند

تغییر نوع قلم، اندازه و تاکید

تغییر اندازه و نوع فونت مورد استفاده برای تمام متن در نمودار، نه تنها بهبود فونت پیش فرض است که استفاده می شود، بلکه باعث می شود که اسم و ارقام افسانه ای و محور در نمودار نیز بیشتر شود. قالب بندی پررنگ نیز به متن اضافه می شود تا آن را حتی بیشتر در برابر پس زمینه ایستادگی کند.

این تغییرات با استفاده از گزینه های واقع در بخش فونت صفحه اصلی نوار، ساخته خواهد شد.

توجه : اندازه فونت در نقاط اندازه گیری می شود - اغلب به pt کوتاه می شود.
72 پوند متن برابر با یک اینچ - 2.5 سانتی متر - در اندازه است.

تغییر عنوان عنوان نمودار

  1. یک بار در عنوان نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
  2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
  3. در بخش فونت روبان، روی جعبه فونت کلیک کنید تا لیست کشویی فونت های موجود را باز کنید
  4. برای پیدا کردن و بر روی فونت Leelawadee در لیست کلیک کنید تا عنوان را به این فونت تغییر دهید
  5. در جعبه اندازه فونت در کنار جعبه فونت، اندازه فونت عنوان را تا 16 پیکسل تنظیم کنید.
  6. بر روی آیکون پررنگ (حروف B ) زیر جعبه فونت کلیک کنید تا قالب بندی جسورانه را به عنوان اضافه کنید

تغییر افسانه و محور متن

  1. یک بار در برچسب های X (افقی) روی نمودار کلیک کنید تا نام کوکی را انتخاب کنید
  2. با استفاده از مراحل ذکر شده در بالا برای تغییر عنوان متن، این برچسب های محور را به 10 pt Leelawadee، bold قرار دهید
  3. یک بار روی برچسب Y (عمودی) در نمودار کلیک کنید تا مبلغ ارز در سمت چپ نمودار را انتخاب کنید
  4. با استفاده از مراحل بالا، این برچسب های محور را به 10 پوند Leelawadee، bold قرار دهید
  5. برای انتخاب آن یک بار در افسانه نمودار کلیک کنید
  6. با استفاده از مراحل بالا، متن افسانه را به 10 pt Leelawadee، bold قرار دهید

تمام متن در نمودار اکنون باید فونت Leelawadee و رنگ سبز تیره باشد. در این مرحله، نمودار شما باید در نمودار در تصویر بالا شبیه باشد.

06 از 06

اضافه کردن خطوط شبکه و تغییر رنگ آنها

اضافه کردن و فرمت خط Axis X. © Ted فرانسوی

گرچه خطوط افقی در ابتدا با جدول ستون پیش فرض موجود بودند، آنها بخشی از طراحی جدیدی نبود که در مرحله 3 انتخاب شده بود و بنابراین حذف شد.

این مرحله خطوط شبکه را به قسمت طرح نمودار اضافه می کند.

در غیاب برچسب های داده ای که مقدار واقعی هر ستون را نشان می دهند، خطوط شبکه باعث می شود که مقادیر ستون را از مقادیر ارقام ذکر شده در محور Y (عمودی) خواند.

خطوط شبکه با استفاده از گزینه Add Chart Element در زبانه طراحی روبان اضافه می شوند.

  1. یک بار بر روی یکی از قسمت های طرح نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
  2. در صورت لزوم بر روی زبانه طراحی روبان کلیک کنید
  3. روی گزینه Add Chart Element در سمت چپ نوار برای انتخاب منوی کشویی کلیک کنید
  4. در منوی کشویی، بر روی Gridlines> Primary Horizontal Major کلیک کنید تا نقاط ضعف، سفید، شبکه را به قسمت طرح نمودار اضافه کنید

تغییرات قالب بندی با استفاده از کادر Task Formatting

گام های بعدی آموزش، از کادر کار قالب بندی استفاده می کند که شامل بسیاری از گزینه های قالب بندی برای نمودارها می باشد.

در اکسل 2013، زمانی که فعال شده، پنجره در سمت راست صفحه نمایش اکسل ظاهر می شود همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است. عنوان و گزینه های موجود در پنجره بسته به منطقه نمودار انتخاب شده تغییر می کند.

اولین گام رنگ خطوط شبکه ای که در بالا از سفید تا پرتقال اضافه شده است تغییر می کند تا آنها را در برابر زمین خاکستری منطقه منطقه نمودار نشان دهند.

تغییر رنگ مشبک

  1. در نمودار، یک بار در 60،000 gridline که در وسط نمودار اجرا می شود کلیک کنید - تمام خطوط شبکه باید برجسته شوند (نقاط آبی و سفید در انتهای هر شبکه خط)
  2. در صورت لزوم، روی زبانه Format روبان کلیک کنید
  3. گزینه ی Format Selection در سمت چپ نوار را کلیک کنید تا پنجره ی Formatting Task را باز کند - عنوان در بالای پنجره باید فرم های اصلی خطوط
  4. در پنجره، نوع خط را به خط جامد تنظیم کنید
  5. رنگ نارنجی رنگ مشبک را تنظیم کنید ، Accent 2، Darker 25٪
  6. تمام خطوط شبکه در ناحیه قطعه باید رنگ نارنجی تیره باشد

فرمت X محور خط

خط محور X در بالای برچسب های محور X (نام کوکی) وجود دارد، اما مانند خطوط شبکه، دشوار است به دلیل پس زمینه خاکستری از نمودار. این مرحله رنگ محور و ضخامت خط را برای مطابقت با خطوط فرمت شده تغییر می دهد.

  1. بر روی برچسب های Axis کلیک کنید تا خط محور X را برجسته کنید
  2. در کادر کار قالب بندی، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده، نوع خط را به خط جامد تنظیم کنید
  3. رنگ خط محور را به رنگ نارنجی، Accent 2، Darker 25٪ تنظیم کنید.
  4. عرض خط محور را به 0.75 پیکسل تنظیم کنید .
  5. خط محور X باید اکنون خطوط جدول را با هم مقایسه کند

اگر تمام مراحل این آموزش را دنبال کرده باشید، ستون ستون شما اکنون باید با مثال نمایش داده شده در بالای این صفحه مطابقت داشته باشد.