چیزهای سریع را اضافه کنید
اضافه کردن ستون ها یا ردیف اعداد یکی از اقدامات رایج در برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل یا صفحات گسترده گوگل است .
عملکرد SUM یک راه سریع و آسان برای انجام این کار در یک صفحه اکسل فراهم می کند.
01 از 05
توابع و پارامتر SUM تابع
نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .
نحو عملکرد SUM:
= SUM (شماره 1، شماره 2، ... شماره 255)
Number1 - (مورد نیاز) اولین مقدار که باید جمع شود.
این استدلال می تواند شامل اطلاعات واقعی باشد که جمع می شود یا می تواند یک مرجع سلولی به محل داده ها در صفحه کار باشد.
Number2، Number3، ... Number255 - (اختیاری) ارزش های اضافی به حداکثر 255 جمع می شود.
02 از 05
وارد کردن تابع SUM با استفاده از میانبرها
بنابراین محبوبیت عملکرد SUM است که مایکروسافت دو میانبر ایجاد کرده است تا حتی ساده تر از آن استفاده شود:
- میانبر صفحه کلید
- AutoSUM در صفحه اصلی نوار.
گزینه های دیگر برای ورود به عملکرد عبارتند از:
- با استفاده از کادر محاوره ای تابع
- وارد کردن عملکرد به صورت دستی
03 از 05
Sum Data در اکسل با استفاده از کلیدهای میانبر
ترکیب کلیدی برای وارد کردن تابع SUM:
Alt + = (علامت برابر)مثال
مراحل زیر برای وارد کردن عملکرد SUM با استفاده از کلیدهای میانبر فوق استفاده می شود
- روی سلول که در آن تابع SUM قرار دارد کلیک کنید.
- کلید Alt را روی صفحه کلید فشار داده و نگه دارید.
- علامت برابر (=) را در صفحه کلید فشار دهید و رها کنید بدون اینکه کلید Alt را آزاد کنید.
- کلید Alt را آزاد کنید.
- تابع SUM باید به یک سلول فعال با نقطه Insertion یا نشانگر بین یک جفت پرانتز خالی قرار گیرد.
- براکت، استدلال عملکرد را حفظ می کند - محدوده ارجاع سلول یا اعداد به مجموع می شود.
- استدلال عملکرد را وارد کنید:
- هنگامی که آرگومان وارد شده است، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا تابع را کامل کند.
- پاسخ باید در سلول حاوی تابع ظاهر شود؛
- هنگامی که روی سلول حاوی پاسخ کلیک می کنید، تابع SUM تکمیل شده در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
توجه : هنگام ورود به استدلال عملکرد، به یاد داشته باشید:
- مراجع تک سلولی وارد شده با تایپ یا اشاره باید با کاما جدا شوند؛
- برای طیف وسیعی از سلول های مرجع وارد شده توسط تایپ کردن، مراجع سلول های شروع و پایان می توانند با یک کولون کامل (:)
04 از 05
اطلاعات جمع در اکسل با استفاده از AutoSUM
برای کسانی که ترجیح می دهند از ماوس به جای صفحه کلید استفاده کنند، میانبر AutoSUM که در زبانه صفحه روبان است، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، می تواند برای ورود به عملکرد SUM نیز استفاده شود.
بخشی Auto نام AutoSUM به این واقعیت اشاره دارد که وقتی که با استفاده از این روش وارد شد، عملکرد به طور خودکار انتخاب می کند که چه چیزی باور دارد، محدوده سلول هایی است که توسط تابع جمع می شوند.
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده، محدوده انتخاب شده سایه دار شده و توسط یک مرز متحرک معروف به مورچه های راهپیمایی محاصره شده است.
توجه :
- تابع SUM طراحی شده است که در پایین یک ستون داده یا در انتهای سمت راست یک ردیف داده وارد شود.
- اگر عملکرد SUM در یک مکان غیر از این دو وارد شود، محدوده سلول هایی که به عنوان استدلال عملکرد انتخاب شده اند ممکن است نادرست باشند.
- برای تغییر محدوده انتخاب شده، برای نشان دادن محدوده صحیح، قبل از فشار دادن کلید Enter برای تکمیل عملکرد، از نشانگر ماوس استفاده کنید
برای استفاده از AutoSUM:
- با کلیک بر روی سلول که در آن تابع قرار گرفته است؛
- آیکون AutoSUM روی روبان را فشار دهید
- عملکرد SUM باید با سلول فعال با محدوده مقادیری که باید جمع شوند، وارد شود.
- بررسی کنید که محدوده احاطه شده - که آرگومان تابع را درست تشکیل می دهد را بررسی کنید.
- اگر محدوده درست باشد، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا عمل تابع کامل شود.
- پاسخ در سلول که در آن تابع وارد شده نمایش داده می شود؛
- هنگامی که روی سلول حاوی پاسخ کلیک می کنید، تابع SUM تکمیل شده در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
05 از 05
با استفاده از کادر محاوره ای SUM
اکثر توابع در اکسل می توانند با استفاده از کادر محاوره ای وارد شوند، که به شما اجازه می دهد تا برای کارکرد در خطوط جداگانه وارد کنید. کادر محاوره نیز از نحو کارکرد تابع مراقبت می کند - مانند پرانتز باز و بسته و کاما که برای جدا کردن آرگومان های جداگانه استفاده می شود.
اگر چه اعداد فردی می تواند مستقیما به جعبه محاوره به عنوان آرگومان وارد شود، معمولا بهتر است که داده ها را به سلول های برگه وارد کنید و مراجع سلولی را به عنوان آرگومان برای تابع وارد کنید.
برای وارد کردن تابع SUM با استفاده از کادر محاوره ای:
- با کلیک بر روی سلول که در آن نتایج نمایش داده خواهد شد.
- روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید.
- ریاضی و ریز را از روبان انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
- روی لیست SUM کلیک کنید تا کادر محاوره ی تابع ظاهر شود.
- در کادر محاوره ای، بر روی Line Number1 کلیک کنید.
- حداقل مرجع سلولی یا طیفی از منابع را برجسته کنید.
- برای تکمیل تابع و کلیک بر روی OK را کلیک کنید.
- پاسخ باید در سلول انتخاب شده ظاهر شود.