01 از 01
ترکیب اشکال داده های متن در اکسل
مرور مختصات
تلفیق کردن این است که ترکیب یا ترکیب دو یا چند اشیاء جداگانه در یک مکان جدید را با هم ترکیب کنیم و نتیجه را به عنوان یک موجودیت واحد مورد بررسی قرار دهیم.
در اکسل، اتصال به طور کلی به ترکیب مطالب دو یا چند سلول در یک برگه به یک سلول جداگانه سوم، با استفاده از یک یا دو عبارت:
- تابع CONCATENATE - ردیف یک، چهار و شش در تصویر بالا؛
- با استفاده از اپراتور مختلط - ampersand ( & ) - ردیف دو و پنج بالا.
افزودن فضاهای به متن متقابل
هیچ روش پیوند دادن به طور خودکار یک فاصله خالی بین کلمات نداشته است، که در هنگام اتصال به دو قسمت از واژه ترکیب مانند بیس بال به یک یا ترکیب دو سری از اعداد مانند 123456 خوب است .
با این حال، هنگام پیوستن به نام و نام خانوادگی یا آدرس، فضای لازم است، بنابراین فضای باید در فرمول پیوند - ردیف چهار، پنج و شش را در بالا ذکر شود.
نحو و Arguments تابع CONCATENATE
نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت، جدا کننده کاما و استدلال است.
نحو عملکرد CONCATENATE:
= CONCATENATE (متن 1، متن 2، ... متن 255)
Text1 - (مورد نیاز) می تواند متن واقعی مانند کلمات یا اعداد، فضاهای خالی احاطه شده توسط علامت نقل قول، و یا مراجع سلول به محل داده ها در یک برگه
Text2، Text3، ... Text255 - (اختیاری) تا 255 ورودی متن می تواند به تابع CONCATENATE به حداکثر 8192 کاراکتر اضافه شود - از جمله فضاهای. هر ورودی باید با کاما جدا شود
اطلاعات مختصات شماره
حتی اگر اعداد را می توان درهم آمیخت - همانطور که در ردیف شش فوق دیده می شود، نتیجه 123456 بیشتر از این برنامه در نظر گرفته نمی شود، بلکه در حال حاضر به عنوان داده های متنی دیده می شود.
داده های حاصل در سلول C7 نمی تواند به عنوان استدلالی برای توابع ریاضی خاص مانند SUM و AVERAGE استفاده شود . اگر چنین ورودی با یک استدلال تابع همراه باشد، مانند سایر داده های متنی رفتار می شود و نادیده گرفته می شود.
یک نشانه این است که داده های متصل در سلول C7 به سمت چپ ترتیب داده شده است - تراز پیش فرض برای داده های متنی. همان نتیجه اگر تابع CONCATENATE بجای اپراتور پیوست شده استفاده شود، رخ خواهد داد.
مثال تابع CONCATENATE اکسل
همانطور که در تصویر بالا دیده می شود، این مثال داده هایی را که در سلول های جداگانه در سلول های A4 و B4 یک برگه در یک سلول تک در ستون C یافت می شود را ترکیب می کند.
از آنجا که تابع پیوندی به طور خودکار یک فاصله خالی بین کلمات یا سایر داده ها را ترک نمی کند، فضای به خط متن 2 کادر محاوره ای با استفاده از فاصله نوار در صفحه کلید اضافه می شود.
وارد کردن تابع CONCATENATE
اگر چه ممکن است فقط تابع کامل را به صورت دستی تایپ کنید مانند : CONCATENATE (A4، B4)، بسیاری از افراد از استفاده از کادر محاوره ای برای ورود به یک استدلال عملکرد ساده تر استفاده می کنند، زیرا کادر محاوره ای مراقبت از ورود می کند براکت، کاما و در این مثال علامت نقل قول در اطراف فضای خالی.
مراحل زیر شامل ورود به تابع با استفاده از جعبه محاوره به سلول C2.
- بر روی سلول C2 کلیک کنید تا سلول فعال آن را فعال کنید .
- روی برگه Formulas کلیک کنید
- توابع متن را از روبان انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
- بر روی CONCATENATE در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع ظاهر شود.
- روی خط متن 1 در جعبه محاوره کلیک کنید
- روی سلول A4 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را در کادر محاوره وارد کنید.
- بر روی خط متن 2 در کادر محاوره کلیک کنید
- نوار فضای را روی صفحه کلید فشار دهید تا فضای خط متن 2 اضافه شود (اکسل علامت نقل قول را در اطراف فضای اضافه می کند)؛
- بر روی خط متن 3 در جعبه محاوره کلیک کنید.
- روی سلول B4 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را در کادر محاوره وارد کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
- نام پیوسته مری جونز باید در سلول C4 ظاهر شود؛
- هنگامی که روی سلول C4 کلیک می کنید، عملکرد کامل = CONCATENATE (A4، B4) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
نمایش آمپرزنده در متن داده های متقابل
زمان هایی وجود دارد که شخصیت ampersand در جای کلمه استفاده می شود و مانند نام های شرکت ها همانطور که در شش نمونه از مثال بالا نشان داده شده است.
برای نمایش آمپرستر به عنوان یک شخصیت متن به جای آن که آن را به عنوان اپراتور پیوند عمل کند، باید آن را در علامت های نقل قول مانند دیگر کاراکترهای متن احاطه کرد - همانطور که در فرمول در سلول D6 نشان داده شده است.
لازم به ذکر است که در این مثال، فضاهای موجود در هر دو طرف از آمپرزاد و به منظور جدا کردن این شخصیت از کلمات در هر طرف است. برای رسیدن به این نتیجه، کاراکترهای فضایی در هر دو طرف ampersand داخل علامت نقل قول دوگانه وارد می شوند: "&".
به همین ترتیب، اگر یک فرمول تلفیقی استفاده شده از ampersand به عنوان اپراتور concatenation استفاده شود، کاراکترهای فضایی و ampersand و احاطه شده توسط نقل دوتایی نیز باید در نظر گرفته شود تا آن را به عنوان متن در نتایج فرمول ظاهر شود.
به عنوان مثال، فرمول در سلول D6 می تواند با فرمول جایگزین شود
= A6 & "&" & B6
برای رسیدن به همان نتایج.