اضافه کردن قالب بندی شرطی به یک سلول در اکسل به شما امکان می دهد گزینه های مختلف قالب بندی مانند رنگ را اعمال کنید، زمانی که داده ها در آن سلول مطابق شرایطی است که شما تنظیم کرده اید.
برای استفاده از قالب بندی شرطی ساده تر، گزینه های پیش تنظیم شده ای وجود دارد که شامل مواردی که معمولا مورد استفاده قرار می گیرد، از قبیل:
در مورد تاریخ، گزینه های از پیش تعیین شده، اطلاعات تاریخ خود را برای تاریخ های نزدیک به تاریخ فعلی مانند روز گذشته، فردا، هفته گذشته و یا ماه آینده آسان می کند.
اگر می خواهید برای تاریخهایی که در خارج از گزینه های ذکر شده قرار می گیرند، بررسی کنید، می توانید قالب بندی شرطی را با اضافه کردن فرمول خودتان با استفاده از یک یا چند توابع تاریخ اکسل سفارشی کنید.
01 از 06
بررسی روزهای 30، 60 و 90 روز گذشته
قالب بندی شرطی با استفاده از فرمول های سفارشی با تنظیم یک قانون جدید که اکسل در هنگام ارزیابی داده ها در سلول انجام می شود، انجام می شود.
مثال گام به گام در اینجا سه قانون جدید قالب بندی شرطی را تعیین می کند که بررسی می کند که آیا تاریخ های وارد شده در محدوده انتخابی سلول ها از 30 روز گذشته، 60 روز گذشته و یا 90 روز گذشته است.
فرمول های مورد استفاده در این قوانین تعداد مشخصی از روز از تاریخ جاری در سلول های C1 تا C4 را حذف می کنند.
تاریخ فعلی با استفاده از عملکرد TODAY محاسبه می شود .
برای این آموزش برای کار باید تاریخهایی را وارد کنید که در پارامترهای ذکر شده در بالا قرار داشته باشند.
توجه : اکسل قالب بندی شرطی را به ترتیب از بالا به پایین اعمال می کند که قوانین در کادر محاوره ای قوانین قالب بندی شرطی همانطور که در تصویر بالا دیده می شود ذکر شده است.
اگر چه چندین قاعده ممکن است در برخی از سلولها اعمال شود، اولین قاعده که مطابق شرایط است به سلول اعمال می شود.
02 از 06
بررسی روزهای 30 روز گذشته
- برجسته سلول های C1 به C4 آنها را انتخاب کنید. این دامنه ای است که ما قوانین قالب بندی شرطی را اعمال خواهیم کرد
- روی برگه Home در نوار منو کلیک کنید .
- روی نماد Formatting Conditional کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
- گزینه قانون جدید را انتخاب کنید. این کادر محاوره ای جدید قالب بندی را باز می کند.
- روی استفاده از فرمول کلیک کنید تا مشخص شود کدام سلول برای قالب بندی گزینه.
- فرمول زیر را در جعبه زیر مقادیر Format وارد کنید که در آن این مقدار در قسمت پایین جعبه محاوره درست است:
= امروز () - C1> 30
این فرمول بررسی می کند که آیا تاریخ در سلول های C1 تا C4 بیش از 30 روز گذشته است - روی دکمه Format کلیک کنید تا کادر کادر Format Cells باز شود.
- برگه Fill را کلیک کنید تا گزینه های رنگ پس زمینه پر شود.
- یک پس زمینه پر رنگ را انتخاب کنید - برای مطابقت با مثال در این آموزش، نور سبز را انتخاب کنید.
- برای مشاهده گزینه های فونت ، روی برگه فونت کلیک کنید
- در بخش رنگ، رنگ فونت را به رنگ سفید تنظیم کنید تا مطابقت با این آموزش.
- برای بستن کادر محاوره ای دو بار کلیک کنید و دوباره به برگه کار برگردید.
- رنگ پس زمینه سلول های C1 تا C4 به رنگ پر رنگ انتخاب می شود، حتی اگر در سلول ها هیچ اطلاعاتی وجود نداشته باشد.
03 از 06
اضافه شدن یک قانون برای تاریخ بیش از 60 روز گذشته
با استفاده از گزینه مدیریت گزینه ها
به جای تکرار همه مراحل بالا برای اضافه کردن دو قانون دیگر، ما از گزینه های مدیریت قوانین استفاده خواهیم کرد که به ما امکان می دهد که قوانین اضافی را به صورت یک بار اضافه کنیم.
- در صورت لزوم، سلولهای C1 تا C4 را برجسته کنید.
- بر روی صفحه اصلی نوار منو کلیک کنید.
- برای باز کردن منوی کشویی روی نماد Formatting Conditional کلیک کنید.
- گزینه ی مدیریت قوانین را برای باز کردن کادر محاوره ای فرمت قوانین شرطی انتخاب کنید.
- روی گزینه New Rule در گوشه بالا سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید
- روی استفاده از فرمول کلیک کنید تا مشخص شود کدام سلول برای فرمت کردن گزینه از لیست در بالای کادر محاوره ای است.
- فرمول زیر را در جعبه زیر مقادیر Format وارد کنید که در آن این مقدار در قسمت پایین جعبه محاوره درست است :
= امروز () - C1> 60این فرمول بررسی می کند که آیا تاریخ در سلول های C1 تا C4 بیش از 60 روز گذشته است.
- روی دکمه Format کلیک کنید تا کادر کادر Format Cells باز شود.
- برگه Fill را کلیک کنید تا گزینه های رنگ پس زمینه پر شود.
- رنگ پس زمینه را انتخاب کنید برای مطابقت با مثال در این آموزش، زرد را انتخاب کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای، دوبار کلیک کنید و سپس به کادر محاوره ای فرمان بندي شرطی بازگردید.
04 از 06
اضافه شدن یک قانون برای تاریخ بیش از 90 روز گذشته
- مراحل 5 تا 7 را برای اضافه کردن یک قانون جدید تکرار کنید.
- برای استفاده از فرمول:
= امروز () - C1> 90 - رنگ پس زمینه را انتخاب کنید برای مطابقت با مثال در این آموزش، نارنجی را انتخاب کنید.
- برای مطابقت با این آموزش، رنگ فونت را به رنگ سفید تنظیم کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای، دوبار کلیک کنید و سپس به کادر محاوره ای فرمان بندي شرطی بازگردید
- برای بستن این جعبه محاوره ای دوباره روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید.
- رنگ پس زمینه سلول های C1 تا C4 به رنگ پر رنگ آخرین انتخاب می شود.
05 از 06
تست قوانین قالب بندی شرطی
همانطور که در تصویر آموزش دیده می شود، می توانیم قوانین قالب بندی شرطی را در سلول های C1 تا C4 با وارد کردن تاریخ های زیر آزمایش کنیم:
- تاریخ فعلی - سلول باید به پس زمینه سفید پیش فرض با متن سیاه تغییر کند، چرا که هیچ یک از قوانین قالب بندی شرطی اعمال نمی شود.
- 40 روز قبل از تاریخ فعلی - سلول باید به یک پس زمینه سبز روشن با متن سفید تغییر کند.
(توجه: اگر مشکل در محاسبه چنین تاریخی دارید، همانطور که در تصویر بالا دیده می شود، فرمول = TODAY () - 40 روز 40 روز قبل از تاریخ فعلی را وارد کنید.) - 70 روز قبل از تاریخ فعلی - سلول باید به یک پس زمینه زرد با متن سفید تغییر کند.
- 100 روز قبل از تاریخ فعلی - سلول باید به یک پس زمینه قرمز تیره با متن سفید تغییر کند.
06 از 06
قوانین قالب بندی جایگزین شرطی
اگر برگه شما در حال حاضر تاریخ فعلی را نشان می دهد - و اکثر برگه ها - یک فرمول جایگزین برای آن ها می تواند از مرجع سلولی به سلول استفاده کند که در آن تاریخ فعلی به جای استفاده از تابع TODAY نمایش داده می شود.
به عنوان مثال، اگر تاریخ در سلول B4 نمایش داده شود، فرمول به عنوان قاعده وارد شده است که تاریخ های قالب بندی شرطی که بیش از 30 روز به تعویق می افتد می تواند باشد:
= $ B $ 4> 30
نشانه های دلار ($) در اطراف مرجع B4 سلول از سلول مرجع سلولی تغییر می کند، اگر قانون قالب بندی مشروط به دیگر سلول ها در صفحه کار داده شود.
علائم دلار چیزی را که به عنوان مرجع مطلق سلولی شناخته می شود ایجاد می کند .
اگر نشانه های دلار حذف شوند و حکم قالب بندی شرطی کپی شود، احتمالا یک سلول یا سلول مقصد نمایش داده می شود #REF! پیغام خطا.