ماکرو پاورپوینت ساده برای تغییر اندازه عکس ها را ایجاد کنید

01 از 08

ایجاد یک ماکرو پاورپوینت - سناریوی نمونه

شما عکس های فوق العاده با دوربین جدید خود گرفته اید. شما از وضوح بالا استفاده کردید تا عکس های ترد و واضح داشته باشید. همه عکس ها همان اندازه هستند. با این حال، عکس ها برای اسلایدها بسیار زیاد است وقتی که آنها را به پاورپوینت وارد کنید. چگونه می توان سرعت پردازش تغییر اندازه آنها را بدون انجام وظیفه خسته کننده برای هر تصویر سرعت بخشید؟

پاسخ - ایجاد یک ماکرو برای انجام کار برای شما.

توجه - این روند در تمام نسخه های PowerPoint 97 - 2003 کار می کند.

مراحل ایجاد ماکرو

1. Insert> Picture> From File ... را از منو انتخاب کنید.
2. تعیین محل عکس بر روی رایانه خود و کلیک بر روی دکمه Insert .
3. این فرآیند را برای هر عکس تکرار کنید. نگران نباشید که عکس ها برای این اسلایدها بسیار بزرگ هستند.

02 از 08

مرحله های Macro پاورپوینت را تمرین کنید - یک تصویر را تغییر دهید

قبل از اینکه ماکرو خود را برای بهینه سازی کار ایجاد کنید، باید مراحل را تمرین کنید و دقیقا همان چیزی را که میخواهید انجام دهید.

در این مثال، ما باید تمام تصاویر خود را با درصد معینی تغییر دهیم. سعی کنید تغییر اندازه تصویر در یک اسلاید تا زمانی که شما با نتیجه خوشحال می شوید.

گام هایی برای تغییر یک تصویر

1. راست کلیک بر روی تصویر و فرمت تصویر را انتخاب کنید ... از منوی میانبر. (یا بر روی تصویر کلیک کنید و سپس دکمه Format Picture را در نوار ابزار تصویر کلیک کنید).
2. در کادر گفتگوی فرمت تصویر ، بر روی زبانه اندازه کلیک کنید و تغییرات لازم را در گزینه های موجود ایجاد کنید.
3. برای تکمیل تغییرات روی OK کلیک کنید.

03 از 08

مرحله های Macro پاورپوینت را تمرین کنید - منوی Align یا Distribute را دسترسی داشته باشید

در این سناریو، ما می خواهیم تراز تصویر ما در رابطه با اسلاید باشد. ما تصویر را در مرکز اسلاید می کنیم، هم افقی و هم عمودی.

از نوار ابزار Drawing گزینه Draw> Align یا Distribute را انتخاب کنید و مطمئن شوید که علامت در کنار نسبت به اسلاید وجود دارد . اگر علامت وجود نداشته باشد، بر روی گزینه Relative to Slide کلیک کنید و این علامت کنار این گزینه قرار می گیرد. این علامت چک باقی می ماند تا زمانی که شما تصمیم به حذف آن در زمان بعد.

04 از 08

ضبط پاورپوینت ماکرو

هنگامی که همه تصاویر در اسلایدها قرار می گیرند، به اسلاید اول عکس بازگردانده می شوند. هر گونه تغییراتی که قبلا در عمل انجام داده اید را لغو کنید. شما می توانید این مراحل را دوباره برای ضبط ماکرو انجام دهید.

ابزارها> ماكرو> ركورد ماكرو جديد را از منو انتخاب كنيد.

05 از 08

Record Macro Dialog Box - نام Macro پاورپوینت

جعبه گفتگوی ماکرو شامل سه جعبه متن است.

1. نام مغناطیسی - یک نام برای این ماکرو وارد کنید. نام ممکن است حاوی حروف و اعداد باشد، اما باید با یک نامه شروع شود و نباید هیچ فضایی داشته باشد. برای نشان دادن یک فاصله در نام ماکرو، از زیر خط کش استفاده کنید.
2. Store macro In - شما می توانید انتخاب کنید که ماکرو را در ارائه فعلی یا یک ارائه دیگر در حال حاضر باز کنید . از یک لیست بازشو استفاده کنید.
3. توضیحات - اختیاری است که آیا شما هر اطلاعاتی را در این جعبه متن وارد کنید. من معتقدم که این جعبه متن را برای پر کردن این حافظه مفید می دانید، اگر به دنبال این باشید که ماکرو را بعدا دنبال کنید.

با کلیک بر روی دکمه OK تنها زمانی که شما آماده برای ادامه، زیرا ضبط شروع می شود بلافاصله پس از کلیک بر روی OK.

06 از 08

مراحل ضبط پاورپوینت ماکرو

هنگامی که شما در کادر محاوره ای Record Macro OK را کلیک کرده اید، PowerPoint شروع به ضبط هر کلیک ماوس و ضربه کلیدی می کند. برای انجام کار با مراحل برای ایجاد ماکرو خود به کار خود ادامه دهید. هنگامی که شما تمام شد، بر روی دکمه توقف در نوار ابزار ماکروسکوپ کلیک کنید .

توجه داشته باشید - مطمئن شوید که علامت چک در کنار نسبت به اسلاید در منوی Align یا Distribute همانطور که در مرحله 3 ذکر شده است را قرار داده اید.

1. مراحل برای هماهنگ کردن تصاویر به اسلاید
   
   • بر روی Draw> Align یا Distribute> Align Center کلیک کنید تا تصویر را به صورت افقی بر روی اسلاید قرار دهید
   • بر روی Draw> Align یا Distribute> Align Middle کلیک کنید تا تصویر را به صورت عمودی بر روی اسلاید قرار دهید
2. مراحل برای تغییر اندازه تصویر (مراجعه به مرحله 2)
   • راست کلیک بر روی تصویر و فرمت تصویر را انتخاب کنید ... از منوی میانبر. (یا بر روی تصویر کلیک کنید و سپس دکمه Format Picture را در نوار ابزار تصویر کلیک کنید).
   • در کادر گفتگوی فرمت تصویر ، بر روی زبانه اندازه کلیک کنید و تغییرات لازم را در گزینه های موجود ایجاد کنید.
   • برای تکمیل تغییرات روی OK کلیک کنید.

پس از پایان ضبط، روی دکمه توقف کلیک کنید.

07 از 08

اجرای ماکرو پاورپوینت

اکنون که ضبط ماکرو را انجام داده اید، می توانید از این کار برای انجام این کار خودکار استفاده کنید. اما ابتدا اطمینان حاصل کنید که قبل از اینکه ماکرو را ضبط کردید، تصویر را به وضعیت اصلی خود بازگردانید یا به سادگی به اسلاید دوم حرکت کنید.

مراحل اجرای ماکرو

1. بر روی اسلاید کلیک کنید که نیاز به اجرای ماکرو دارد.
2. Tools> Macro> Macros را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Macro باز خواهد شد.
3. ماکرو را که می خواهید از لیست نمایش داده شده انتخاب کنید.
4. روی دکمه اجرای کلیک کنید.

این روند را برای هر اسلاید تکرار کنید تا زمانی که همه آنها را تغییر داده اید.

08 از 08

Slide Completed پس از اجرای ماکرو پاورپوینت

اسلاید جدید پس از اجرای ماکرو پاورپوینت، تصویر تغییر اندازه داده شده و بر اسلاید تمرکز شده است.

لطفا توجه داشته باشید که این کار به سادگی یک تظاهرات در مورد چگونگی ایجاد و اجرای یک ماکرو در پاورپوینت برای بهینه سازی یک کار بود.

در واقع، تمرین بسیار بهتر برای تغییر عکس های شما قبل از قرار دادن آنها در یک اسلاید پاورپوینت است. این کار حجم فایل را کاهش می دهد و ارائه هموارتر خواهد شد. این آموزش، به شما نشان می دهد که چگونه این کار را انجام دهید.