Open Office Calc یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است که توسط openoffice.org به صورت رایگان ارائه می شود. برنامه آسان برای استفاده است و شامل بیشتر، اگر نه همه از ویژگی های معمول استفاده شده در صفحات گسترده مانند مایکروسافت اکسل.
این آموزش مراحل ایجاد یک صفحه گسترده ساده در Open Office Calc را پوشش می دهد.
تکمیل مراحل در موضوعات زیر یک صفحه گسترده ای شبیه تصویر بالا را تولید می کند.
01 از 09
موضوعات آموزشی
برخی موضوعاتی که پوشش داده خواهد شد:
- اضافه کردن داده ها به یک صفحه گسترده
- ستون های گسترده
- اضافه کردن یک تابع تاریخ و نام دامنه
- اضافه کردن فرمولها
- تغییر تنظیمات داده در سلول ها
- فرمت شماره - درصد و ارز
- تغییر رنگ پس زمینه سلولی
- تغییر رنگ فونت
02 از 09
وارد کردن اطلاعات به Open Office Calc
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
وارد کردن اطلاعات به یک صفحه گسترده همیشه یک فرایند سه مرحله ای است. این مراحل عبارتند از:
- روی سلول که در آن شما می خواهید اطلاعات را وارد کنید کلیک کنید.
- اطلاعات خود را در سلول وارد کنید.
- کلید ENTER بر روی صفحه کلید را فشار دهید یا با کلیک بر روی یک سلول دیگر با ماوس را فشار دهید.
برای این آموزش
برای دنبال کردن این آموزش، با استفاده از مراحل زیر داده های زیر را به یک صفحه گسترده خالی وارد کنید:
- یک صفحه گسترده Calc را باز کنید.
- سلول نشان داده شده توسط مرجع سلول ارائه شده را انتخاب کنید.
- اطلاعات مربوطه را در سلول انتخاب شده تایپ کنید.
- کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید و یا با کلیک بر روی سلول بعدی در لیست با ماوس.
A2 - محاسبه محاسبه برای کارمندان A8 - نام خانوادگی A9 - اسمیت B. A10 - ویلسون C. A11 - تامپسون J. A12 - جیمز D.
B4 - تاریخ: B6 - نرخ رخصتی: B8 - حقوق ناخالص B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - تخفیف D8 - حقوق خالص
بازگشت به صفحه فهرست
03 از 09
ستون های گسترده
ستون های گسترده در Open Office Calc:
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
پس از ورود به داده ها احتمالا خواهید دید که چندین عبارت، مانند Deduction ، برای یک سلول بسیار وسیع است. برای اصلاح این به طوری که کل کلمه قابل مشاهده است:
- اشاره گر ماوس را در خط بین ستون های C و D در هدر ستون قرار دهید .
- نشانگر به یک فلش دوجداره تبدیل می شود.
- با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و پیکان دو سر را به سمت راست بکشید تا ستون C را گسترش دهید.
- ستون های دیگر را برای نمایش اطلاعات به صورت مورد نیاز گسترش دهید.
بازگشت به صفحه فهرست
04 از 09
اضافه کردن تاریخ و نام دامنه
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
طبیعی است که تاریخ را به یک صفحه گسترده اضافه کنید. ساخته شده به Open Office Calc تعدادی از توابع DATE هستند که می توانند برای انجام این کار استفاده شوند. در این آموزش از تابع TODAY استفاده خواهیم کرد.
- روی سلول C4 کلیک کنید
- نوع = امروز ()
- کلید ENTER بر روی صفحه کلید را فشار دهید .
- تاریخ فعلی باید در سلول C4 ظاهر شود
اضافه کردن نام محدوده در Open Calc
- سلول C6 را در صفحه گسترده انتخاب کنید.
- روی جعبه نام کاربری کلیک کنید.
- تایپ "نرخ" (بدون نقل قول) در جعبه نام.
- سلول C6 در حال حاضر نام "نرخ" است. ما از نام برای ساده سازی ایجاد فرمول ها در مرحله بعدی استفاده خواهیم کرد.
بازگشت به صفحه فهرست
05 از 09
اضافه کردن فرمولها
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
- روی سلول C9 کلیک کنید.
- در فرمول = B9 * نرخ را وارد کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
محاسبه حقوق خالص
- بر روی سلول D9 کلیک کنید.
- فرمول = B9 - C9 را وارد کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
- اطلاعات فرمول اضافی:
Open Office Calc Formulas Tutorial
کپی فرمول ها در سلول های C9 و D9 به سلول های دیگر:
- دوباره روی سلول C9 کلیک کنید.
- اشاره گر ماوس را بر روی سطل فرعی (نقطه سیاه کوچک) در گوشه سمت راست پایین سلول فعال حرکت دهید .
- هنگامی که نشانگر به "علامت پلاس" سیاه تبدیل می شود، دکمه سمت چپ ماوس را لمس کرده و نگه دارید و سپس قسمت پایین را به سلول C12 بکشید. فرمول C9 به سلول های C10-C12 کپی می شود.
- بر روی سلول D9 کلیک کنید.
- مراحل 2 و 3 را تکرار کنید و دسته ضربدر را به سلول D12 بکشید. فرمول D9 به سلول های D10 - D12 کپی می شود.
بازگشت به صفحه فهرست
06 از 09
تغییر تقسیم داده ها
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید. همچنین، اگر ماوس خود را بر روی آیکون در نوار ابزار قرار دهید، نام آیکون نمایش داده خواهد شد.
- کشیدن سلولهای انتخاب A2 - D2 را انتخاب کنید.
- بر روی آیکون Merge Cells در نوار ابزار Formatting کلیک کنید تا سلولهای انتخاب شده را ادغام کنید.
- روی نماد Align Center Horizontally در نوار ابزار Formatting کلیک کنید تا عنوان را در قسمت انتخابی قرار دهید.
- کشیدن انتخاب سلول B4 - B6.
- روی آیکون گزینه Align right در نوار ابزار Formatting کلیک کنید تا داده ها را در این سلول ها درست کنید.
- کشیدن سلولهای انتخاب A9 - A12 را انتخاب کنید.
- روی نماد راست راست بر روی نوار ابزار Formatting کلیک کنید تا داده ها را در این سلول ها درست کنید.
- کشیدن سلولهای انتخاب A8 - D8 را انتخاب کنید.
- برای قرار دادن داده ها در این سلول ها روی نماد هماهنگی مرکز افقی روی نوار ابزار Formatting کلیک کنید.
- کشیدن سلول ها را انتخاب کنید C4 - C6.
- برای قرار دادن داده ها در این سلول ها روی نماد هماهنگی مرکز افقی روی نوار ابزار Formatting کلیک کنید.
- کشیدن انتخاب سلول B9 - D12.
- برای قرار دادن داده ها در این سلول ها روی نماد هماهنگی مرکز افقی روی نوار ابزار Formatting کلیک کنید.
07 از 09
اضافه کردن فرمت شماره
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید. همچنین، اگر ماوس خود را بر روی آیکون در نوار ابزار قرار دهید، نام آیکون نمایش داده خواهد شد.
فرمت شماره به افزودن نمادهای ارز، نشانگرهای اعشاری، نشانه های درصد و سایر نمادها کمک می کند تا نوع داده های موجود در سلول را شناسایی کرده و به خواندن آنها کمک کند.
در این مرحله ما علائم درصد و نمادهای ارز را به داده های ما اضافه می کنیم.
افزودن علامت درصد
- انتخاب سلول C6.
- روی نماد Number Format: Percent در نوار ابزار Formatting کلیک کنید تا نماد درصد به سلول انتخاب شده اضافه شود.
- بر روی فرمت Number کلیک کنید : نماد Decimal Place را در نوار ابزار Formatting دوبار کلیک کنید تا دو رقم اعشاری حذف شود.
- داده های موجود در سلول C6 اکنون باید به عنوان 6٪ خوانده شوند.
اضافه کردن نماد ارز
- کشیدن انتخاب سلول B9 - D12.
- برای اضافه کردن علامت دلار به سلول های انتخاب شده روی نماد شماره Number: Format: Currency روی نوار ابزار Formatting کلیک کنید.
- داده ها در سلول های B9-D12 باید نماد دلار ($) و دو رقم اعشار را نشان می دهند.
بازگشت به صفحه فهرست
08 از 09
تغییر رنگ پس زمینه سلولی
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید. همچنین، اگر ماوس خود را بر روی آیکون در نوار ابزار قرار دهید، نام آیکون نمایش داده خواهد شد.
- سلولهای انتخابی A2 - D2 را در صفحه گسترده بکشید.
- بر روی نماد رنگ پسزمینه در نوار ابزار Formatting کلیک کنید (به نظر می رسد مانند یک رنگ می تواند) برای باز کردن لیست کشویی رنگ پس زمینه.
- Sea Blue را از لیست انتخاب کنید تا رنگ پس زمینه A2-D2 را به رنگ آبی تغییر دهید.
- سلولهای انتخابی A8 - D8 را در صفحه گسترده بکشید.
- مراحل 2 و 3 را تکرار کنید.
بازگشت به صفحه فهرست
09 از 09
تغییر رنگ قلم
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید. همچنین، اگر ماوس خود را بر روی آیکون در نوار ابزار قرار دهید، نام آیکون نمایش داده خواهد شد.
- سلولهای انتخابی A2 - D2 را در صفحه گسترده بکشید.
- بر روی نماد فونت رنگ در نوار ابزار Formatting کلیک کنید (یک حرف بزرگ "A") برای باز کردن لیست کشویی فونت رنگ.
- سفید را از لیست انتخاب کنید تا رنگ متن را در سلول های A2 - D2 به سفید تغییر دهید.
- سلولهای انتخابی A8 - D8 را در صفحه گسترده بکشید.
- تکرار مراحل 2 و 3 بالا.
- سلولهای انتخابی B4 - C6 را در صفحه گسترده بکشید.
- روی نماد فونت رنگ در نوار ابزار Formatting کلیک کنید تا لیست کشویی فونت را باز کنید.
- Sea Blue را از لیست انتخاب کنید تا رنگ متن را در سلول های B4 - C6 تا آبی رنگ تغییر دهید.
- سلولهای A9 - D12 را در صفحه گسترده انتخاب کنید.
- تکرار مراحل 7 و 8 بالا.
- در این مرحله، اگر تمام مراحل این آموزش را به درستی دنبال کرده باشید، صفحه گسترده شما باید شبیه صفحه گسترده ای است که در مرحله 1 این آموزش دیده شده است.
بازگشت به صفحه فهرست