با استفاده از مرتب سازی سفارش در صفحات گسترده اکسل

مرتب سازی فرایند ترتیب اشیاء در یک دنباله خاص یا مرتب سازی بر اساس قوانین خاص است.

در برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل و صفحات گسترده Google، تعدادی از سفارشات مرتب سازی متفاوت وجود دارد که بسته به نوع داده مرتب شده است.

صعودی در مقابل نزولی مرتب سازی بر اساس

برای مقادیر متن یا عددی، دو گزینه مرتبۀ مرتب سازی صعودی و نزولی هستند .

بسته به نوع داده ها در محدوده انتخاب شده، این سفارشات مرتب سازی داده ها را به روش های زیر مرتب می کند:

برای انواع صعودی:

برای نزولی نوع:

ردیف ها و ستون های پنهان و مرتب سازی

ردیف های پنهان و ستون های داده در حین مرتب سازی حرکت نمی کنند، بنابراین قبل از اینکه مرتب سازی مرتب شوند، باید آنها را غیرفعال کنیم.

به عنوان مثال، اگر ردیف 7 پنهان شده و بخشی از طیف وسیعی از داده هایی است که مرتب شده اند، به عنوان ردیف 7 به جای آنکه به عنوان یک نتیجه از مرتب سازی به مکان درست خود منتقل شود، باقی خواهد ماند.

همین امر برای ستون های داده نیز صادق است. مرتب سازی بر اساس ردیف شامل مرتب سازی ستون های داده است، اما اگر ستون B قبل از مرتب سازی پنهان پنهان شده باشد، آن به عنوان ستون B باقی خواهد ماند و با ستون های دیگر در محدوده مرتب شده دیگر مرتب نمی شود.

مرتب سازی بر اساس رنگ و ترتیب مرتب سازی

علاوه بر مرتب سازی بر اساس مقادیر، مانند متن یا اعداد، اکسل گزینه های سفارشی را انتخاب می کند که می توانند مرتب سازی بر اساس رنگ:

از آنجا که هیچ نظمی صعودی یا نزولی برای رنگ وجود ندارد، کاربر فرمان مرتب سازی رنگ در کادر محاوره مرتب سازی را تعریف می کند.

مرتب سازی پیش فرض ها

منبع: سفارشات مرتب سازی پیش فرض

اکثر برنامه های صفحه گسترده از دستورات مرتب سازی پیش فرض برای انواع مختلف داده استفاده می کنند.

سلول های خالی : در هر دو مرتبه مرتبه مرتب و صعودی، سلول های خالی همیشه آخرین بار قرار می گیرند.

اعداد : عدد منفی به عنوان کوچکترین مقادیر در نظر گرفته می شود، بنابراین بزرگترین عدد منفی همیشه در مرتبه اول صعودی قرار می گیرد و به ترتیب نزولی، مانند:
صعودی سفارش: -3، -2، -1،0،1،2،3
ترتیب نزولی: 3،2،1،0، -1، -2، -3

تاریخها : قدیمی ترین تاریخ در نظر گرفته شده از ارزش کمتر یا کوچکتر از آخرین یا جدیدترین تاریخ است.
به ترتیب صعودی (قدیمی ترین تا آخرین): 1/5/2000، 2/5/2000، 1/5/2010، 1/5/2012
ترتیب نزولی (اخیرا به قدیمی ترین): 2012/02/1، 05/02/2010، 2/5/2000، 1/5/2000

داده های آلفا و عددی: ترکیبی از حروف و اعداد، داده های الفبا و عددی به عنوان داده های متنی پردازش می شوند و هر علامت به صورت شخصیتی از چپ به راست مرتب شده است.

برای داده های الفبایی عددی، اعداد در نظر گرفته شده از ارزش کمتر از شخصیت های حرف است.

برای داده های زیر، 123A، A12، 12AW، و AW12، مرتبه مرتب مرتب شده است:

123A 12AW A12 AW12

نزولی مرتب سازی مرتب شده است:

AW12 A12 12AW 123A

در مقاله چگونگی مرتب سازی داده های الفبایی عددی در اکسل ، که در وب سایت Microsoft.com قرار دارد، دستورالعمل مرتب سازی زیر برای کاراکترهای موجود در داده های الفبایی عددی داده می شود:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (فضا)! "# $٪ & () *،. /:؛؟ @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

داده Logical یا Boolean : فقط TRUE یا FALSE، و FALSE در مقدار کمتر از TRUE محسوب می شود.

برای داده های زیر TRUE، FALSE، TRUE و FALSE ترتیب صعودی مرتب سازی بر اساس:

اشتباه نادرست درست است

نزولی مرتب سازی مرتب شده است:

درست است

درست نادرست دروغ