با یک راه حل کوچک، شما می توانید هر دسته ایمیل به عنوان پیام های فردی به سرعت در چشم انداز.
یک مشکل رایج و پیچیده در چشم انداز: ارسال چندین ایمیل
اگر می خواهید یک دسته ایمیل را در Outlook منتقل کنید ، می توانید آنها را برجسته کنید و آنها را به عنوان پیوست ها به یک پیام جدید ارسال کنید (با انتخاب گزینه های Forward از منوی زمینه). شما همچنین می توانید هر پیام را باز کنید و آن را به صورت جداگانه منتقل کنید.
اگر هیچ گزینه ای برای شما جذاب نیست، Outlook می تواند با پوشه و یک قانون به شما کمک کند. گیرندگان را به یک پوشه خاص کپی کنید و یک قانون چشم انداز را به صورت جداگانه و به صورت اتوماتیک به آنها منتقل کنید.
پیام های چندگانه به صورت جداگانه در Outlook
برای جلوگیری از Outlook چندین پیام به صورت جداگانه برای شما:
- یک پوشه جدید در Outlook ایجاد کنید (شاید آن را به جلو بیاورید).
- کلیه پیامهایی را که میخواهید به پوشه «Forward» ارسال کنید کپی کنید.
- اطمینان حاصل کنید پوشه " Forward " باز است
- در Outlook 2013 و Outlook 2016:
- مطمئن شوید که نوار خانه (یا HOME ) باز است.
- قوانین را در رده Move کلیک کنید.
- انتخاب کنید ایجاد قانون ... از منوی که نشان می دهد.
- روی گزینه های پیشرفته کلیک کنید ...
- در Outlook 2007:
- ابزارها را انتخاب کنید قوانین و هشدارها ... از منو.
- قوانین جدید را کلیک کنید ...
- پیام های برجسته را هنگام ارسال آنها بررسی کنید .
- روی Next> کلیک کنید.
- روی Next> کلیک کنید (همه شرایط را بدون کنترل انتخاب کنید).
- با کلیک بر روی بله تحت این قانون هر پیامی که دریافت می کنید اعمال خواهد شد. آیا این درست است؟ .
- اطمینان حاصل کنید که آن را به افراد یا گروه عمومی (یا ارسال آن به افراد یا لیست توزیع ) در مرحله 1 بررسی کنید: اقدامات را انتخاب کنید .
- شما می توانید به طور متناوب آن را به افراد یا گروه عمومی به عنوان یک پیوست (یا ارسال آن به افراد یا لیست توزیع به عنوان یک پیوست ) برای ارسال پیام های غیر خطی، اما متصل شده است.
- بر روی افراد یا گروه عمومی (یا افراد یا لیست توزیع ) در مرحله 2 کلیک کنید: شرح قانون را ویرایش کنید .
- دوبار کلیک بر روی مخاطب مورد نظر یا لیست از کتاب آدرس خود را وارد کنید یا تایید آدرس ایمیل که میخواهید تحت آن به -> منتقل کنید .
- روی OK کلیک کنید
- روی Next> کلیک کنید.
- روی Next> کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که این قاعده غیرفعال شده است تحت مرحله 2: گزینه های تنظیم راه اندازی مجاز نیست.
- در حال حاضر مطمئن شوید این قانون را در حال حاضر در پیامهایی که در حال حاضر در «Forward» (یا آنچه که پوشه حمل و نقل را نامگذاری کرده اید) اجرا کنید.
- روی Finish کلیک کنید
شما می توانید قانون و پوشه "Forward" را حذف کنید اگر می خواهید، البته، یا فقط پیام ها را در آن حذف کنید و بعد از استفاده مجدد از پوشه استفاده کنید.
(تست شده با Outlook 2007، Outlook 2013 و Outlook 2016)