نحوه کنترل اتوکد در اکسل
گزینه AutoComplete در مایکروسافت اکسل به طور خودکار در هنگام تایپ اطلاعات را پر می کند، اما در هر شرایط همیشه مفید نیست.
خوشبختانه شما می توانید هر زمان که بخواهید AutoComplete را غیر فعال یا فعال کنید.
هنگامی که باید و نباید از اتوکلاک استفاده کنید
این ویژگی هنگامی که وارد کردن داده ها به یک برگه ای است که دارای تعداد زیادی تکراری است، عالی است. با استفاده از AutoComplete در هنگام شروع به تایپ کردن، بقیه اطلاعات را از محیط اطراف آن به صورت خودکار تکمیل می کنید تا اطلاعات کمی را به سرعت وارد کنید. اطلاعات به طور خودکار می تواند به شما بر اساس آنچه تایپ شده بود درست قبل از آن.
این نوع پیکربندی بسیار عالی است، زمانی که وارد یک نام، آدرس یا سایر اطلاعات به چندین سلول می شوید. بدون تکمیل خودکار، شما باید اطلاعاتی را که میخواهید تکرار کنید تایپ کنید، یا کپی کنید و دوباره آن را بارگذاری کنید، که در برخی موارد ممکن است خیلی طول بکشد.
به عنوان مثال، اگر شما "مری واشنگتن" را در سلول اول و سپس بسیاری از چیزهای دیگر در موارد زیر مانند "جورج" و "هری" تایپ کنید، شما می توانید "مری واشنگتن" را دوباره تایپ "M" سپس Enter را فشار دهید تا اکسل نام کامل را تایپ کند.
این را می توان برای هر تعداد ورودی متن در هر سلول در هر سری انجام داد، به این معنی که پس از آن شما می توانید تایید "H" در پایین به اکسل نشان می دهد "هری"، و سپس تایید "M" دوباره اگر شما نیاز به آن نام خودکار تکمیل شده است بدون نیاز به کپی یا قرار دادن هرگونه اطلاعات.
با این حال، AutoComplete همیشه دوست شما نیست اگر نیازی به چیزی برای تکرار نداشته باشید، هر بار که شما شروع به تایپ کردن چیزی می کنید که همان حرف اول همان اطلاعات قبلی است، هرگز آنرا به صورت خودکار نشان نمی دهد، که اغلب می تواند بیشتر از یک مشکل باشد.
Enable / Disable AutoComplete in Excel
مراحل برای فعال کردن یا غیرفعال کردن AutoComplete در مایکروسافت اکسل کمی متفاوت است بسته به نسخه مورد استفاده شما:
اکسل 2016، 2013 و 2010
- به منوی File > Options بروید .
- در پنجره گزینه اکسل ، Advanced را در سمت چپ باز کنید.
- در قسمت گزینه های ویرایش، گزینه را فعال کنید. فعال کردن AutoComplete برای مقادیر سلول در حالت خاموش یا خاموش بسته به اینکه آیا می خواهید این ویژگی را روشن کنید یا آن را غیرفعال کنید.
- برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید یا روی OK ضربه بزنید و از Excel استفاده کنید.
اکسل 2007
- روی دکمه Office کلیک کنید.
- گزینه های اکسل را انتخاب کنید تا پنجره جعبه محاوره اکسل ظاهر شود .
- پیشرفته را در قسمت به سمت چپ انتخاب کنید.
- برای فعال کردن این ویژگی در جعبه گزینه Enable AutoComplete برای مقادیر سلول کلیک کنید.
- OK را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای را ببندید و به برگه برگردید.
اکسل 2003
- برای باز کردن کادر گفتگوی گزینه ها، از نوار منو به Tools > Options بروید .
- برگه ویرایش را انتخاب کنید
- فعال کردن AutoComplete را فعال / خاموش با علامت کادر کنار گزینه Enable AutoComplete برای مقادیر سلول .
- روی OK کلیک کنید تا تغییرات را ذخیره کنید و به برگه برگردید.