عملکرد DCOUNT یکی از توابع پایگاه داده اکسل است. این گروه از توابع طراحی شده است به منظور آسان به خلاصه اطلاعات از جداول بزرگ داده ها. آنها این کار را با بازگشت اطلاعات خاص بر اساس یک یا چند معیار انتخاب شده توسط کاربر انجام می دهند. تابع DCOUNT می تواند برای جمع کردن مقادیر در یک ستون داده ها که معیارهای مجموعه را برآورده می کنند.
01 از 08
نحو و Arguments DCOUNT
= DCOUNT (پایگاه داده، فیلد، معیار)
تمام توابع پایگاه داده دارای سه استدلال مشابه هستند:
- پایگاه داده : (مورد نیاز) طیفی از منابع سلولی حاوی پایگاه داده را مشخص می کند. نام فیلد باید در محدوده باشد.
- فیلد : (مورد نیاز) نشان می دهد که کدام ستون یا فیلد باید توسط تابع در محاسبات آن مورد استفاده قرار گیرد. استدلال را وارد کنید با تایپ کردن نام فیلد در نقل قول - مانند "شعاع" - یا شماره ستون را مانند شماره 3 وارد کنید.
- معیارها : (مورد نیاز) طیف وسیعی از سلولهای حاوی شرایط مشخص شده توسط کاربر را لیست می کند. محدوده باید شامل حداقل یک نام فیلد از پایگاه داده و حداقل یک مرجع دیگر سلولی باشد که نشان دهنده شرایطی است که توسط تابع مورد ارزیابی قرار می گیرد.
02 از 08
مثال با استفاده از عملکرد DCOUNT اکسل - مطابقت یک معیار تنها
برای دیدن تصویر بزرگتر از این مثال، روی تصویر بالا کلیک کنید.
این مثال از DCOUNT برای پیدا کردن تعداد کل دانش آموزان ثبت شده در سال اول برنامه کالج خود استفاده می کند.
03 از 08
وارد کردن داده های آموزشی
توجه: آموزش مراحل قالب بندی را شامل نمی شود. اطلاعات در گزینه های قالب بندی برگه در این Basic Excel Formatting Tutorial موجود است .
- جدول داده ها را همانطور که در تصویر بالا دیده می شود به سلول های D1 تا F15 وارد کنید
- ترک سلول F5 خالی - این جایی است که فرمول DCOUNT قرار می گیرد
- نامهای میدان در سلولهای D2 تا F2 به عنوان بخشی از آرگومان معیارهای تابع استفاده می شود
04 از 08
انتخاب معیارها
برای دریافت DCOUNT فقط برای مشاهده دانش آموزان سال اول، شماره 1 را در قسمت نام سال در ردیف 3 وارد کنید.
- در سلول، F3 معیارهای 1 را تایپ می کند
- در قسمت سلول E5 نوع عنوان Total: برای نشان دادن اطلاعاتی که ما با DCOUNT پیدا خواهیم کرد
05 از 08
نام پایگاه داده
استفاده از یک محدوده نامگذاری برای محدوده های وسیعی از داده ها مانند یک پایگاه داده نه تنها باعث می شود که این آرگومان را به عملکرد وارد کنید، بلکه می تواند از اشتباهات ناشی از انتخاب محدوده اشتباه جلوگیری کند.
محدوده های نامگذاری بسیار مفید هستند اگر شما از محدوده ی مشابه سلول ها اغلب در محاسبات یا هنگام ایجاد نمودار یا نمودار استفاده می کنید.
- سلول D6 تا F15 را در برگه انتخاب کنید تا محدوده را انتخاب کنید
- روی کادر نام در ستون A در برگه کلیک کنید
- نوع ثبت نام را در کادر نام برای ایجاد دامنه نامگذاری کنید
- کلید ورود را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا ورودی را تکمیل کند
06 از 08
باز کردن جعبه محاوره DCOUNT
جعبه محاوره ای تابع یک روش آسان برای وارد کردن داده ها برای هر یک از استدلال های عملکرد فراهم می کند.
باز کردن کادر محاوره ای برای گروهی از توابع پایگاه داده با کلیک کردن بر روی دکمه ی تابع جادوگر (fx) که در کنار نوار فرمول بالای کار برگه قرار دارد انجام می شود - تصویر بالا را ببینید.
- با کلیک بر روی سلول F5 - محل که در آن نتایج عملکرد نمایش داده خواهد شد
- بر روی نماد تابع جادوگر (fx) کلیک کنید تا کادر محاوره ای Insert Function ظاهر شود
- نوع DCOUNT را در جستجوی یک پنجره تابع در بالای کادر محاوره تایپ کنید
- برای جستجوی تابع روی دکمه GO کلیک کنید
- کادر محاوره باید DCOUNT را پیدا کرده و آن را در پنجره انتخاب یک تابع انتخاب کنید
- برای باز کردن کادر محاوره ای DCOUNT روی OK کلیک کنید
07 از 08
تکمیل Arguments
- روی خط Database در کادر محاوره کلیک کنید
- نام دامنه ثبت نام را به خط وارد کنید
- روی خط فیلد کادر محاوره ای کلیک کنید
- نام فیلد "Year" را به خط وارد کنید - مطمئن شوید که علامت نقل قول را وارد کنید
- روی خط معیار کادر محاوره ای کلیک کنید
- سلولهای D2 تا F3 را در برگه برای وارد کردن محدوده انتخاب کنید
- OK برای بستن کادر محاوره ای DCOUNT کلیک کنید و تابع را کامل کنید
- پاسخ 3 باید در سلول F5 ظاهر شود، زیرا تنها سه رکورد - که در ردیف 7، 10 و 13 - نشان می دهد که دانش آموز در سال اول برنامه خود ثبت نام کرده
- هنگامی که روی F5 سلول تابع کامل کلیک کنید
= DCOUNT (ثبت نام، "سال"، D2: F3) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود
توجه: اگر ما می خواستیم تعداد کل دانش آموزان ثبت شده را پیدا کنیم، می توانیم از عملکرد COUNT معمولی استفاده کنیم، زیرا ما نیازی به مشخص کردن ضوابط برای محدود کردن آنچه که داده ها توسط تابع استفاده می شود نیست.
08 از 08
خطاهای عملکرد پایگاه داده
#Value : اغلب هنگامی رخ می دهد که نام فیلد در آرایه پایگاه داده گنجانده نشده است.
برای مثال در بالا، مطمئن شوید که نام فیلد در سلول D6: F6 در دامنه نامگذاری ثبت نام ثبت شده است .