پیدا کردن داده های تکثیر یا منحصر به فرد در اکسل با قالب بندی شرطی

01 از 01

اکسل قالب بندی قرارداد

مشاهده داده های تکراری و منحصر به فرد با قالب بندی شرطی. © Ted فرانسوی

اجمالی قالب بندی شرطی

اضافه کردن قالب بندی شرطی در اکسل به شما امکان می دهد گزینه های مختلف قالب بندی را به یک سلول یا محدوده سلول هایی که شرایط خاصی را تعیین می کنند اعمال کنید.

گزینه های قالب بندی تنها زمانی اعمال می شود که سلول های انتخاب شده مطابق با این شرایط تنظیم شده باشند.

گزینه های قالب بندی که می توانند مورد استفاده قرار گیرند عبارتند از فونت و تغییر رنگ پس زمینه، سبک فونت، مرز های سلولی و اضافه کردن فرمت به داده ها.

از سال 2007 اکسل، اکسل تعدادی از گزینه های قالب بندی شرطی از پیش تعیین شده برای شرایط معمول استفاده شده مانند پیدا کردن اعداد که بیشتر یا کمتر از یک مقدار معین یا پیدا کردن اعداد است که بالاتر یا کمتر از مقدار متوسط ​​است .

تکراری را با قالب بندی شرطی پیدا کنید

یکی دیگر از گزینه های پیش فرض اکسل این است که داده های تکراری را با قالب بندی شرطی پیدا کنید و آن را فرمت کنید - که آیا داده های تکراری متن، اعداد، تاریخ، فرمول یا ردیف های کامل یا سوابق داده است .

قالب بندی محرمانه نیز برای اضافه کردن داده ها بعد از قالببندی شرطی به طیف وسیعی از داده ها کار می کند، بنابراین آسان است که داده های تکراری را به عنوان آن را به عنوان یک کاراکتر اضافه کنید.

حذف داده های تکراری در اکسل

به جای استفاده از قالب بندی مشروط، هدف از این است که حذف داده های تکراری، نه فقط آن را پیدا کنید - صرف نظر از اینکه آیا سلول های تک سلولی یا کل پرونده های داده ها هستند، اکسل یکی دیگر از گزینه ها را مشخص می کند، نه به عنوان جای تعجب، به عنوان حذف تکراری .

این ابزار داده می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای پیدا کردن و حذف بخشی از سوابق داده ها از یک برگه به ​​طور جزئی یا کامل.

تکراری را با مثال فرمت قانونی پیدا کنید

در زیر مراحل مورد استفاده برای یافتن سلولهای تکراری داده ها برای محدوده E1 تا E6 (قالب بندی سبز) در تصویر بالا دیده می شود.

  1. برجسته سلول E1 به E6 در برگه.
  2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
  3. برای باز کردن منو کشویی روی نماد قالب بندی قراردادی در نوار کلیک کنید
  4. گزینه Value Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای برای قالب بندی مقادیر تکراری باز شود
  5. گزینه Green Fill با Dark Green Text را از لیست گزینه های قالب بندی پیش تعیین شده انتخاب کنید
  1. برای پذیرش انتخاب ها و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید
  2. سلولهای E1، E4 و E6 باید با رنگ پس زمینه سبز روشن و متن سبز تیره فرمت شوند زیرا همه سه داده دارای داده های تکراری هستند - ماه ژانویه

داده های منحصر به فرد را با قالب بندی شرطی پیدا کنید

گزینه دیگری با قالب بندی شرطی این است که فیلد های تکراری داده ها را پیدا نکنید، اما فیلدهای منحصر به فرد - آنهایی که حاوی داده هایی هستند که تنها یکبار در محدوده انتخابی ظاهر می شوند - همانطور که در محدوده پایین تر از سلول ها (قالب بندی قرمز) در تصویر بالا نشان داده شده است.

این گزینه برای آن دسته از شرایطی است که داده های تکراری انتظار می رود مفید است - مثلا اگر کارمندان انتظار می رود که گزارش های منظمی یا فرم ها را ارسال کنند یا دانشجویان چند تکلیف را ارسال کنند - که در یک برگه ردیابی می شوند. پیدا کردن زمینه های منحصر به فرد، تعیین می کند که چه زمانی چنین ارسال هایی از دست رفته است، آسان است.

برای پیدا کردن تنها زمینه های منحصر به فرد داده ها، گزینه ی منحصر به فرد را از سلول های فرمت که حاوی: لیست کشویی همانطور که در تصویر بالا نشان داده می شود، انتخاب کنید.

در زیر مراحل مورد استفاده برای یافتن سلول های منحصر به فرد داده ها برای محدوده F6 تا F11 (قالب بندی قرمز) در تصویر بالا دیده می شود.

  1. برجسته کردن سلول F6 تا F11 در برگه
  2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
  3. برای باز کردن منو کشویی روی نماد قالب بندی قراردادی در نوار کلیک کنید
  4. گزینه Value Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای برای قالب بندی مقادیر تکراری باز شود
  5. روی پیکان پایین زیر سلول های فرمت کلیک کنید که شامل: گزینه ای برای باز کردن لیست کشویی - تکراری تنظیمات پیش فرض است
  6. گزینه منحصر به فرد را در لیست انتخاب کنید
  7. گزینه Light Red Fill را با متن Dark Red Text از فهرست گزینه های قالب بندی پیش تعیین شده انتخاب کنید
  8. برای پذیرش انتخاب ها و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید.
  9. سلولهای E7 و E9 باید با رنگ پس زمینه قرمز روشن و متن قرمز متن فرمت شوند زیرا تنها سلول های منحصر به فرد داده ها در محدوده هستند