بصری مراحل مورد نیاز برای رسیدن به نتیجه را نشان می دهد
نمودار جریان نمودارهایی را نشان می دهد که باید برای دستیابی به یک نتیجه خاص از جمله مراحل پیاده سازی یک محصول یا راه اندازی وب سایت دنبال شود . فلوچارت ها می توانند به صورت آنلاین ایجاد شوند یا می توانند با استفاده از یک برنامه صفحه گسترده، مانند مایکروسافت اکسل ایجاد شوند .
مایکروسافت تعداد زیادی از قالب های اکسل موجود در اینترنت را فراهم می کند که به راحتی می تواند یک صفحه برگزیده و مفید برای هر تعداد اهداف ایجاد کند. قالب ها براساس دسته بندی ها سازماندهی شده و یکی از این دسته بندی ها نمودار جریان است.
این گروه از قالب ها به راحتی در یک کتاب تنها با هر نوع فلوچارت ذخیره می شوند - مانند نقشه ذهنی، وب سایت و درخت تصمیم گیری - که در یک صفحه جداگانه قرار دارد. بنابراین آسان است که بین قالب ها بین شما تغییر پیدا کنید تا زمانی که یک مورد درست را پیدا کنید و اگر تعدادی از نمودارهای مختلف ایجاد کنید، می توانید همه آنها را در یک فایل واحد نگهداری کنید.
بازکردن دفترچه خاطرات نمودار الگو
قالب های اکسل با باز کردن یک کتاب جدید از طریق گزینه منو File پیدا می شود . گزینه templates در دسترس نیست اگر یک کتاب کار جدید با استفاده از میانبر سریع نوار ابزار دسترسی باز شود یا با استفاده از میانبر صفحهکلید Ctrl + N.
برای دسترسی به قالب های اکسل:
- اکسل را باز کنید
- برای دسترسی به پنجره قالب، بر روی File > New در منوها کلیک کنید.
- تعدادی از قالب های محبوب در صفحه نمایش نمایش داده می شوند، اگر قالب قالب flowcharts وجود نداشته باشد، دسته های flowcharts را در کادر جستجوی جستجو در قالب های آنلاین تایپ کنید.
- اکسل باید Workbook template Flowcharts را بازگرداند.
- یک بار بر روی آیکون Workbook Diagram در پنجره نمایش کلیک کنید.
- روی دکمه ایجاد در پنجره Flowcharts کلیک کنید تا قالب Blowchart را باز کنید.
- انواع مختلف فلوچارتهایی که در دسترس هستند در برگه برگه در پایین صفحه اکسل ذکر شده است .
با استفاده از الگوهای جریان نمودار
تمام قالب ها در کتاب کار شامل یک فلوچارت نمونه برای کمک به شما در شروع کار است.
اشکال مختلف موجود در فلوچارت برای اهداف خاص مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، مستطیل - معمولا شایع ترین شکل - برای نشان دادن یک عمل یا عملیات در حالی که شکل الماس برای تصمیم گیری استفاده می شود.
اطلاعات در مورد اشکال مختلف و نحوه استفاده آنها در این مقاله در نمادهای پایه نمودار جریان یافت می شود.
- برای تغییر جریان نمودار نمونه: بر روی جعبه های فردی کلیک کنید و جایگزین متن نمونه با خودتان شوید.
- برای گسترش فلوچارت نمونه: اضافه کردن اشکال به صفحه گسترده و پیوستن به این شکل همراه با خطوط اتصال.
اضافه کردن شکل ها و اتصالات نمودار
الگوها در کتاب کار در اکسل ایجاد شده اند، بنابراین تمام شکل ها و اتصالات موجود در نمونه ها در هنگام تغییر یا گسترش یک فلوچارت قابل دسترسی هستند.
این شکل ها و اتصالات با استفاده از آیکون Shapes واقع در برگه های Insert و Format روبان قرار می گیرند .
زبانه فرمت که به هر نوار نقاشی، کانکتورها و یا WordArt اضافه می شود به برگه اضافه می شود، با کلیک کردن بر روی یک شکل موجود در برگه قابل دسترسی است.
برای اضافه کردن شکل جریان
- روی برگه Insert روبان کلیک کنید
- بر روی یک آیکون شکل در نوار کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
- با کلیک بر روی شکل مورد نظر در بخش Flowchart لیست کشویی - نشانگر ماوس باید به علامت + "سیاه" اضافه شود.
- در برگه کار با علامت پلاس کلیک کنید و بکشید. شکل انتخاب شده به صفحه گسترده اضافه شده است. برای ساختن شکل بزرگتر به کشیدن ادامه دهید.
برای افزودن اتصالات جریان در اکسل
- روی برگه Insert روبان کلیک کنید.
- بر روی نماد شکل بر روی روبان کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود.
- بر روی لینک خط دلخواه در بخش Lines لیست کشویی کلیک کنید - نشانگر ماوس باید به علامت + ( + ) سیاه تبدیل شود.
- در صفحه کار با علامت پلاس کلیک کنید و بکشید تا اتصال بین دو شکل جریان ایجاد شود.
یکی دیگر از گزینه های گوناگونی ساده تر است که از کپی و چسباندن استفاده کنید تا اشکال و خطوط موجود در قالب فلوچارت را کپی کنید.
قالب بندی شکل ها و اتصالات جریان
همانطور که ذکر شد، هنگامی که یک شکل یا اتصال به یک صفحه کاربندی اضافه می شود، اکسل یک نوار جدید را به نوار نشان می دهد - برگه Format.
این برگه شامل گزینه های مختلفی است که می تواند برای تغییر ظاهر مورد استفاده قرار گیرد - مانند رنگ و ضخامت خط - از اشکال و اتصالات مورد استفاده در فلوچارت.