فرمت ها تغییراتی هستند که به صفحات اکسل ساخته شده اند تا بتوانند ظاهرشان را افزایش دهند و یا توجه خاصی به داده های خاص در برگه ایجاد کنند.
فرمت کردن ظاهر داده ها را تغییر می دهد، اما اطلاعات واقعی در سلول را تغییر نمی دهد، که می تواند مهم باشد اگر داده ها در محاسبات استفاده شوند. به عنوان مثال، ارقام اعداد برای نمایش فقط دو رقم اعشار، مقادیر یا مقادیر دور را با بیش از دو رقم اعشار ندارند.
به این ترتیب، اعداد را تغییر دهید، داده ها باید با استفاده از یکی از توابع گرد کردن اکسل گرد شوند.
01 از 04
اعداد فرمت در اکسل
فرمت شماره در اکسل برای تغییر ظاهر یک عدد یا مقدار در یک سلول در صفحه کار استفاده می شود.
فرمت شماره به سلول متصل شده و نه به مقدار در سلول. به عبارت دیگر، قالب بندی شماره تعداد واقعی در سلول را تغییر نمی دهد، بلکه همانطور که ظاهر می شود.
به عنوان مثال، یک سلول را که برای عدد منفی، خاص یا طولانی فرمت شده است انتخاب کنید و شماره ساده را به جای شماره فرمت شده در نوار فرمول بالای کار برگه نمایش داده شود.
روش های پوشش داده شده برای تغییر قالب بندی شماره عبارتند از:
قالب بندی شماره را می توان به یک سلول تک، کل ستون ها یا ردیف ها، محدوده انتخاب سلول ها یا یک کل برگه اعمال کرد.
فرمت پیش فرض برای سلولهای حاوی تمام داده ها، سبک عمومی است. این سبک هیچ فرمت خاصی ندارد و به طور پیش فرض، عدد بدون علامت دلار یا علامت های دلخواه و اعداد مخلوط را نشان می دهد - اعداد حاوی جزء جزئی - به تعداد مشخصی از مکان های اعشار محدود نمی شود.
02 از 04
اعمال فرمت شماره
ترکیب کلیدی که می تواند برای اعمال فرمت شماره به داده ها استفاده شود:
Ctrl + Shift + (علامت تعجب)فرمت های کاربردی داده های انتخاب شده با استفاده از کلیدهای میانبر عبارتند از:
- دو رقم اعشار
- کاما به عنوان جداساز هزاران (،)
برای اعمال فرمت شماره به داده ها با استفاده از کلیدهای میانبر:
- سلول های حاوی داده ها را برای فرمت کردن برجسته کنید
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- با فشار دادن کلید علامت تعجب (!) را فشار دهید و علامت بزنید (در بالای شماره 1) - در صفحه کلید بدون انتشار کلیدهای Ctrl و Shift
- کلیدهای Ctrl و Shift را آزاد کنید
- در صورت لزوم، اعداد در سلول های انتخاب شده برای فرمت های فوق ذکر شده قالب بندی می شوند
- با کلیک بر روی هر یک از سلولها، شماره فرمت اصلی را در نوار فرمول بالای کار برگ نشان می دهد
توجه: برای اعداد با بیش از دو رقم اعشار تنها دو رقم اعشاری اول نمایش داده می شوند، بقیه حذف نمی شوند و هنوز هم در محاسبات مربوط به این مقادیر استفاده می شود.
درخواست فرمت کردن با استفاده از گزینه های روبان
اگر چه چند فرمت تعداد معمولی استفاده می شود به عنوان آیکون های فردی در صفحه اصلی زبانه روبان، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، اکثر فرمت های تعداد در لیست کشویی شماره تعداد واقع شده است - که نشان می دهد عمومی به عنوان قالب پیش فرض برای سلول برای استفاده از گزینه های لیست:
- سلولهای داده ای را که باید قالب بندی شوند را برجسته کنید
- برای باز کردن فهرست کشویی، روی پیکان پایین کنار کادر جعبه شماره گذاری کلیک کنید
- روی گزینه شماره در لیست کلیک کنید تا این گزینه را به سلولهای انتخابی داده اعمال کنید
اعداد به دو رقم اعشار مانند یک میانبر صفحهکلید بالا داده میشوند، اما جداکننده کاما با این روش استفاده نمیشود.
اعمال فرمت شماره را در جعبه فرمت سلول ها
تمام گزینه های قالب بندی شماره در جعبه محاوره Format Cells در دسترس هستند.
دو گزینه برای باز کردن کادر محاوره وجود دارد:
- بر روی جعبه محاوره ای پرتاب - فلش اشاره گر کوچک به پایین در گوشه پایین سمت راست گروه آیکون شماره روی نوار کلیک کنید
- روی صفحه کلید Ctrl + 1 را فشار دهید
گزینه های قالب بندی سلولی در کادر محاوره ای با هم در لیست های tabbed با فرمت های شماره ای که در زیر Tab قرار دارند، گروه بندی می شوند.
در این برگه، فرمت های موجود به دسته های موجود در پنجره سمت چپ تقسیم می شوند. روی یک گزینه در پنجره کلیک کنید و ویژگی ها و نمونه ای از آن گزینه به سمت راست نمایش داده می شود.
با کلیک بر روی شماره در پنجره چپ، ویژگی هایی را می توان تنظیم کرد
- تعداد اعشاری که نمایش داده می شود
- استفاده از جداساز کاما برای هزاران نفر
- نمایش گزینه هایی برای تعداد منفی
03 از 04
فرمت ارز را اعمال کنید
استفاده از قالب بندی ارز با استفاده از کلیدهای میانبر
ترکیب کلیدی که می تواند برای اعمال فرموله کردن به داده ها استفاده شود، است:
- Ctrl + Shift + $ (علامت دلار)
فرمت های ارز پیش فرض برای داده های انتخاب شده با استفاده از کلیدهای میانبر عبارتند از:
- نشانه دلار
- دو رقم اعشار
- کاما به عنوان جداساز هزاران (،)
مراحل استفاده از قالب بندی پول با استفاده از کلیدهای میانبر
برای استفاده از قالب بندی داده ها به داده ها با استفاده از کلیدهای میانبر:
- سلول های حاوی داده ها را برای فرمت کردن برجسته کنید
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- مطبوعات را فشار دهید و کلید نشانه دلار ($) - واقع در بالای شماره 4 - بر روی صفحه کلید بدون انتشار کلیدهای Ctrl و Shift
- کلیدهای Ctrl و Shift را آزاد کنید
- سلولهای انتخابی ارز را قالب بندی می کنند و در صورت لزوم فرمت های فوق را نمایش می دهند
- با کلیک بر روی هر یک از سلولها، شماره فرمت اصلی را در نوار فرمول بالای کار برگ نشان می دهد.
استفاده از قالب بندی پول با استفاده از گزینه های روبان
فرمت ارز را می توان با انتخاب گزینه Currency از لیست کشویی Number Format به داده ها اعمال کرد.
علامت دلار ( $) آیکون واقع در گروه شماره در صفحه اصلی نوار، برای قالب ارز نیست، بلکه برای فرمت حسابداری همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
تفاوت اصلی بین این دو این است که فرمت حسابداری علامت دلار را در سمت چپ سلول در حالی که اطلاعات خود را در سمت راست قرار می دهد، هماهنگ می کند.
فرمت کردن ارز را در کادر گفتگوی جعبه فرمت اعمال کنید
فرمت ارز در جعبه محاوره Format Cells بسیار شبیه فرمت شماره است، به غیر از گزینه ای برای انتخاب یک علامت ارز دیگر از علامت پیش فرض دلار.
جعبه محاوره Format Cell ها می تواند یکی از دو روش باز شود:
- بر روی جعبه محاوره ای پرتاب - فلش اشاره گر کوچک به پایین در گوشه پایین سمت راست گروه آیکون شماره روی نوار کلیک کنید
- روی صفحه کلید Ctrl + 1 را فشار دهید
در کادر محاوره ای، روی گزینه Currency در لیست دسته در سمت چپ کلیک کنید تا تنظیمات جاری را مشاهده یا تغییر دهید.
04 از 04
درخواست قالب بندی درصد
اطمینان حاصل کنید که داده های نمایش داده شده در فرمت درصد در فرم دهدهی - مانند 0.33 وارد می شوند - که در صورت فرمت برای درصد، به درستی به عنوان 33٪ نمایش داده می شود.
به استثنای شماره 1، عدد صحیح - اعداد بدون نقطه دهدهی - به طور معمول به صورت درصد فرمت نمی شوند زیرا مقادیر نمایش داده شده با یک عامل 100 برابر می شوند.
به عنوان مثال، هنگام پردازش برای درصد:
- شماره 1 به صورت 100٪ نمایش داده می شود؛
- شماره 33 به عنوان 3300٪ نمایش داده خواهد شد.
استفاده از قالب بندی درصد با استفاده از کلیدهای میانبر
ترکیب کلیدی که می تواند برای اعمال فرمت شماره به داده ها استفاده شود:
Ctrl + Shift + ٪ (نماد درصد)فرمت های کاربردی داده های انتخاب شده با استفاده از کلیدهای میانبر عبارتند از:
- 0 رقم اعشار
- نماد درصد اضافه شده است
مراحل استفاده از قالب بندی درصد با استفاده از کلیدهای میانبر
برای اعمال درصد قالب بندی به داده ها با استفاده از کلیدهای میانبر:
- سلول های حاوی داده ها را برای فرمت کردن برجسته کنید
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- کلید «percent symbol» (٪) را فشار دهید و علامت بزنید - واقع در بالای شماره 5 - در صفحه کلید بدون انتشار کلیدهای Ctrl و Shift
- کلیدهای Ctrl و Shift را آزاد کنید
- اعداد در سلول های انتخاب شده برای نمایش نماد درصد فرمت می شوند
- با کلیک بر روی هر یک از سلولهای فرمت، شماره فرمت اصلی را در نوار فرمول بالای برگه نمایش می دهد
استفاده از قالب بندی درصد با استفاده از گزینه های روبان
فرمت درصد می تواند برای داده ها با استفاده از نماد درصد واقع در گروه شماره در صفحه اصلی نوار، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، یا با انتخاب گزینه درصد از لیست کشویی Number Format ، اعمال می شود.
تنها تفاوت بین این دو این است که آیکون نوار، مانند میانبر صفحهکلید بالا، مکانهای decimal decimal را نشان می دهد در حالی که گزینه لیست کشویی تا دو رقم اعشاری نمایش داده می شود. به عنوان مثال، همان طور که در تصویر بالا نشان داده شده، شماره 0.3256 به صورت زیر نمایش داده می شود:
- 33٪ زمانی که با استفاده از آیکون روبان فرمت شده است
- 32.56٪ هنگامی که با استفاده از گزینه لیست کشویی قالب بندی می شود
اعداد به دو رقم اعشار مانند یک میانبر صفحهکلید بالا داده میشوند، اما جداکننده کاما با این روش استفاده نمیشود.
اعمال درصد با استفاده از کادر گفتگوی جعبه فرمت
با توجه به تعداد مراحل مورد نیاز برای دسترسی به گزینه فرمت درصد در جعبه محاوره ای Format Cells ، چندین بار زمانی که این گزینه باید به جای یکی از روش های ذکر شده در بالا استفاده شود، وجود دارد.
تنها دلیل انتخاب برای استفاده از این گزینه می تواند تعدادی از مکان های اعشاری نمایش داده شده با شماره های فرمت شده برای درصد را تغییر دهد - در کادر محاوره ای، تعداد اعشاری از نمایش داده شده را می توان از صفر تا 30 تنظیم کرد.
کادر محاوره ای Format Cells می تواند یکی از دو روش باز شود:
- بر روی جعبه محاوره ای پرتاب - فلش اشاره گر کوچک به پایین در گوشه پایین سمت راست گروه آیکون شماره روی نوار کلیک کنید
- روی صفحه کلید Ctrl + 1 را فشار دهید