این آموزش با استفاده از ضبط کننده ماکرو برای ایجاد یک ماکرو ساده در اکسل پوشش می دهد. این آموزش، ایجاد یا ویرایش یک ماکرو را با استفاده از ویرایشگر VBA پوشش نمی دهد.
01 از 05
شروع به ضبط کننده اکسل ماکرو
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
ساده ترین روش ایجاد یک ماکرو در اکسل استفاده از ضبط کننده ماکرو است.
برای انجام این کار، بر روی Tools> Macros> Record Macro جدید کلیک کنید تا منوها را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Record Macro را بزنید.
02 از 05
تنظیمات ماکرو ضبط
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
چهار گزینه برای تکمیل در این جعبه محاوره وجود دارد:
- نام - به ماکرو شما یک نام توصیفی بدهید
- کلید میانبر - (اختیاری) یک حرف در فضای موجود را پر کنید. این به شما این امکان را می دهد که ماکرو را با پایین نگه داشتن کلید CTRL و فشار دادن نامه انتخاب شده روی صفحه کلید، کنترل کنید.
- فروشگاه ماکرو در -
- گزینه ها:
- کتاب کار کنونی
- ماکرو فقط در این فایل موجود است.
- یک کتاب جدید
- این گزینه یک فایل اکسل جدید را باز می کند. ماکرو فقط در این فایل جدید در دسترس است.
- یک کتاب کارشناسی ارشد شخصی.
- این گزینه یک فایل پنهان - Personal.xls را ایجاد می کند - که ماکروهای شما را ذخیره می کند و در همه فایل های اکسل آنها را در دسترس شما قرار می دهد
- شرح - (اختیاری) یک توصیف از ماکرو را وارد کنید.
03 از 05
اکسل ماکرو ضبط
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
هنگامی که گزینه های خود را در جعبه گفتگوی ماکرو ضبط در مرحله قبل از این آموزش تنظیم شده، روی دکمه OK برای شروع ضبط ماکرو کلیک کنید.
نوار ابزار ضبط توقف نیز باید روی صفحه ظاهر شود.
ضبط کننده ماکرو کلیدهای کلیدی و کلیدهای موس را ضبط می کند. ایجاد ماکرو شما توسط:
- دستی در حال انجام همه مراحل لازم است.
- پس از پایان، روی دکمه توقف (مربع آبی کوچک) در نوار ابزار ضبط توقف کلیک کنید.
- اگر نوار ابزار ضبط توقف در دسترس نیست، برای متوقف کردن ضبط، از ابزارها> ماکروها> توقف ضبط از منوها کلیک کنید.
04 از 05
اجرای یک ماکرو در اکسل
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
برای اجرای ماکروی که ثبت کرده اید:
- اگر در هنگام ایجاد ماکرو کلید کلید میانبر را انتخاب کردید، کلید CTRL را در صفحه کلید نگه دارید و کلید میانبر را فشار دهید.
در غیر این صورت،
- برای بالا بردن کادر گفتگوی ماکرو، از ابزارها> ماکروها> ماکرو از منوها کلیک کنید.
- یک ماکرو را از لیست آن موجود انتخاب کنید.
- روی دکمه اجرای کلیک کنید.
05 از 05
ویرایش ماکرو
توجه: برای کمک به این مراحل، به تصویر بالا مراجعه کنید.
یک عنصر اکسل در زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک برای برنامه (VBA) نوشته شده است.
با کلیک بر روی دکمه ویرایش یا گام به گام در کادر گفتگوی ماکو، ویرایشگر VBA شروع می شود (تصویر بالا را ببینید).
خطاهای ماکرو
به استثنای اینکه شما VBA را می شناسید، بازبینی ماکروی که درست کار نمی کند، معمولا بهترین گزینه است.