لیست کشویی در اکسل از یک برگه دیگر ایجاد کنید

ایجاد لیست کشویی در اکسل به شما اجازه می دهد تا داده ها را در یک سلول خاص از یک برگه از یک لیست از پیش تعیین شده ورودی وارد کنید.

مزایای استفاده از لیست کشویی عبارتند از:

• ایجاد ورود اطلاعات آسان تر
• جلوگیری از خطاهای ورود داده
• محدود کردن تعداد مکان برای ورود اطلاعات

فهرست اکسل فهرست گام به گام آموزش

• وارد کردن داده های آموزشی
• ایجاد دامنه نامشخص برای داده ها
• شروع لیست کشویی
• با استفاده از یک لیست برای اعتبار سنجی داده ها
• وارد کردن منبع داده و تکمیل لیست کشویی
• تغییر اقلام لیست
• گزینه هایی برای حفاظت از لیست کشویی

وارد کردن داده های آموزشی

اولین گام برای ایجاد یک لیست کشویی در اکسل وارد کردن داده ها است .

توجه: دستورالعمل های آموزشی شامل مراحل قالب بندی برای برگه کار نمی باشد.

این در تکمیل آموزش دخالت نخواهد کرد. برگه شما متفاوت از مثال در صفحه 1 خواهد بود، اما لیست کشویی به شما نتایج مشابهی می دهد.

داده های زیر را وارد کنید به سلول های نشان داده شده در ورق های 1 و 2 از یک کتاب اکسل.

مراحل آموزش

1. داده های زیر را به سلول های صحیح در برگه 1 برگه وارد کنید: D1 - نوع کوکی:
2. روی برگه Sheet برای Sheet 2 کلیک کنید.
   
3. داده های زیر را در سلول های صحیح برگه 2 برگه وارد کنید:
   A1 - شیرینی زنجفیلی A2 - لیمو A3 - جو دوسر کشمش A4 - Chocolate Chip

لیست کشویی به سلول E1 در برگه 1 اضافه می شود.

ایجاد محدوده نامی برای داده های فهرست

محدوده نامی شما اجازه می دهد تا به محدوده خاصی از سلول ها در یک کتاب اکسل مراجعه کنید.

محدوده های نامگذاری دارای کاربردهای فراوانی در اکسل هستند که شامل استفاده از آنها در فرمولها و ایجاد نمودارها می باشد.

در همه موارد، محدوده نامی به جای طیف وسیعی از منابع سلولی، نشان دهنده موقعیت داده ها در یک صفحه کار است.

هنگامی که در لیست کشویی استفاده می شود، دامنه نامیده می شود به عنوان منبع برای اقلام لیست استفاده می شود.

مراحل آموزش

1. سلولهای انتخابی A1 - A4 را روی Sheet 2 بکشید .
2. روی جعبه نام واقع در ستون A کلیک کنید
3. "کوکی ها" (بدون نقل قول) را در کادر نام تایپ کنید
4. کلید ENTER بر روی صفحه کلید را فشار دهید
5. سلول های A1 تا A4 در ورژن 2 اکنون نام دامنه "کوکی ها"
6. برگه کار خود را ذخیره کنید

افتتاح جعبه اعتبار سنجی داده ها

تمام گزینه های اعتبار سنجی داده ها در اکسل، از جمله لیست های کشویی، با استفاده از کادر محاوره ای اعتبار سنجی داده ها تنظیم می شوند.

کادر محاوره ای اعتبار سنجی داده ها در زیر نوار داده نوار نشان داده شده است .

مراحل آموزش

1. روی تب Sheet 1 در پایین صفحه کلیک کنید تا به برگه 1 برسید
2. بر روی سلول E1 کلیک کنید تا آن سلول فعال فعال شود - این جایی است که لیست کشویی قرار می گیرد
3. بر روی زبانه داده روی منوی نوار در بالای برگه کلیک کنید
4. بر روی نماد اعتبار سنجی داده ها بر روی روبان کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود
5. روی گزینه Validation Data در منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای Data Validation باز شود

با استفاده از یک لیست برای اعتبار سنجی داده ها

علاوه بر اضافه کردن لیست های کشویی به یک برگه، اعتبار سنجی داده ها در اکسل همچنین می تواند برای کنترل و یا محدود کردن نوع داده ها که می تواند به سلول های خاص وارد شود .

برخی از گزینه های بیشتر استفاده می شود:

• فهرست
• تاریخ و / یا زمان
• تمام اعداد
• متن
• فرمول ها (مجموعه ای تحت گزینه سفارشی )

در این مرحله، گزینه List را به عنوان نوع اعتبار سنجی داده شده برای سلول E1 در ورق 1 انتخاب خواهیم کرد.

مراحل

1. روی جعبه تنظیمات در جعبه محاوره کلیک کنید
2. برای باز کردن منوی کشویی روی خط پیمایش پایین در انتهای خط مجاز کلیک کنید
3. بر روی لیست کلیک کنید تا یک لیست کشویی برای اعتبار سنجی داده در سلول D1 انتخاب کنید و خط منبع را در کادر محاوره فعال کنید

وارد کردن منبع داده و تکمیل لیست کشویی

از آنجا که منبع داده برای لیست کشویی در یک برگه متفاوت قرار دارد، محدوده نامی که قبلا ایجاد شده است در خط منبع در کادر محاوره وارد می شود .

مراحل

1. روی خط منبع کلیک کنید
2. نوع "= کوکی ها" (بدون نقل قول) در خط منبع
3. برای تکمیل لیست کشویی روی OK کلیک کنید و کادر محاوره ای Data Validation را ببندید
4. یک آیکون آیکون کوچک در سمت راست سلول E1 واقع شده است
5. با کلیک بر روی پیکان پایین، لیست کشویی حاوی چهار نام کوکی وارد شده به سلول های A1 تا A4 در ورق 2 باز می شود
6. با کلیک بر روی یکی از نام ها باید آن نام را به سلول E1 وارد کنید

ویرایش آیتم های لیست

برای نگه داشتن لیست کشویی تا تاریخ با تغییر در داده های خود، ممکن است لازم باشد که به صورت دوره ای انتخاب ها را در لیست تغییر دهید.

از آنجایی که ما از محدوده نام به عنوان منبع برای اقلام لیست ما به جای نام واقعی لیست استفاده کردیم، تغییر نام کوکی ها در محدوده نامی که در سلول های A1 تا A4 در ورق 2 قرار دارد، بلافاصله نام ها را در لیست کشویی تغییر می دهد.

اگر داده ها به طور مستقیم به کادر محاوره وارد شوند، تغییرات در لیست شامل بازگشت به کادر محاوره ای و ویرایش خط منبع می شود.

در این مرحله ما با استفاده از تغییر داده ها در سلول A3 محدوده نامی، Shortbread را به کشمیه جو دوسر تغییر می دهیم.

مراحل

1. روی سلول A3 روی ورق 2 (Shortbread) کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد
2. نوع کشمش جو دوسر را به سلول A3 بزنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید
3. برای باز کردن لیست به لیست کشویی در سلول E1 ورق 1 روی پیکان پایین کلیک کنید
4. در بخش 3 در لیست باید به جای کباب خوراکی، کشمش جو دوسر را بخوانید

گزینه هایی برای حفاظت از لیست کشویی

از آنجا که داده های ما بر روی یک برگه متفاوت از لیست کشویی است، دو گزینه برای محافظت از اطلاعات لیست وجود دارد:

• پنهان کردن برگه حاوی داده (ورق 2)
• از برگه محافظت کنید که شامل قفل کردن سلول های A1 تا A4 در ورق 2 است

اگر امنیت یک نگرانی نیست، پنهان کردن برگه حاوی اطلاعات لیست، یک گزینه خوب است زیرا باعث می شود که در صورت نیاز به فهرست لیست سازی آسان تر شود.

اگر امنیت یک نگرانی است، هنگام محافظت از برگه برای جلوگیری از تغییرات در موارد لیست، می توانید رمز عبور اضافه کنید.

ایجاد لیست کشویی در یک برگه مختلف

لیست کشویی به شما اجازه می دهد تا داده ها را به یک صفحه گسترده اکسل از یک لیست از پیش تعیین شده ورودی وارد کنید.

قسمت 1 مراحل ایجاد یک لیست کشویی را با داده های موجود در ورق همانند لیست کشف می کند.

این آموزش، ایجاد یک لیست کشویی در یک برگه متفاوت را پوشش می دهد.

مثال: ایجاد یک لیست کشویی با داده در یک برگه متفاوت

داده های زیر را در سلول های صحیح برگه 1 یک برگه وارد کنید:
E1 - فروشگاه کوکی
D2 - نوع کوکی:
روی برگه Sheet برای Sheet 2 کلیک کنید.
داده های زیر را در سلول های صحیح برگه 2 یا یک برگه وارد کنید:
A1 - شیرینی زنجفیلی
A2 - لیمو
A3 - کشمش جو دوسر
A4 - Chip Chocolate
سلول های برجسته A1 - A4 در Sheet 2.
نوع "کوکی ها" (بدون نقل قول ها) در جعبه نام و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
روی برگه Sheet برای Sheet 1 کلیک کنید
بر روی سلول E2 کلیک کنید - مکان ای که نتایج نمایش داده می شود
روی زبانه Data کلیک کنید
روی گزینه Validation داده ها از نوار را کلیک کنید تا منو باز شود
بر روی اعتبار سنجی داده ها در منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای ظاهر شود
روی جعبه تنظیمات در جعبه محاوره کلیک کنید
از منوی Allow گزینه List را انتخاب کنید
نوع = کوکی ها در خط منبع در کادر محاوره ای
برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
پیکان پایین باید در کنار سلول E2 ظاهر شود
هنگامی که روی پیکان کلیک میکنید لیست کشویی باید برای نمایش چهار نام کوکی باز شود